"MSC", Viduržemio jūros laivybos kompanija, yra neprilygstama pasaulinė konteinerių krovos ir konteinerių gabenimo lyderė. Garsėjanti savo neprilygstama patirtimi ir gebėjimais, MSC sklandžiai sujungia bendruomenes, klientus ir tarptautinius verslo partnerius visame pasaulyje, teikdama visapusiškus transporto ir logistikos sprendimus. MSC nepalaužiamą įsipareigojimą užmegzti ilgalaikę partnerystę su įvairaus dydžio klientais liudija platus daugiau kaip 500 biurų tinklas. Šis platus tinklas užtikrina, kad paslaugos būtų teikiamos tikrai pasauliniu mastu, o požiūris būtų pritaikytas konkrečioms vietovėms, nes MSC stengiasi savo gerbiamiems klientams teikti individualiai pritaikytus sprendimus ir asmeninę paramą.
Iššūkis
"MSC Belgium NV" susidūrė su dideliais iššūkiais dėl didelio konteinerių kiekio, todėl reikėjo išrašyti daug sąskaitų faktūrų (apie 550 000 per metus) ir tvarkyti daug dokumentų. Sąskaitų faktūrų tvarkymas rankiniu būdu užimdavo daug laiko ir buvo linkęs į klaidas. Be to, dėl būtinybės tvarkyti ir saugoti fizinius dokumentus kilo logistinių sunkumų ir atsirado papildomų išlaidų. Siekdama įveikti šiuos iššūkius, "MSC Belgium NV" pripažino, kad svarbu skaitmenizuoti sąskaitų faktūrų tvarkymo darbo eigą, kad pagerėtų efektyvumas ir klientų aptarnavimas.
Sprendimas
Unifiedpost Group pasiūlė "MSC Belgium NV" išsamų skaitmeninimo sprendimą, kad galėtų spręsti savo iššūkius. Bendrovė "MSC Belgium NV", būdama pažangiosios praktikos diegimo pradininkė, sąskaitoms faktūroms siųsti pradėjo naudoti ne tik PDF, bet ir XML . Šis modernių technologijų pritaikymas leido "MSC Belgium NV" supaprastinti sąskaitų faktūrų tvarkymo darbo eigą ir pradėti skaitmeninės transformacijos kelionę.
Įgyvendinant šį sprendimą "MSC Belgium NV" klientams buvo suteikta galimybė patogiai susipažinti su sąskaitomis faktūromis per specialų portalą "UP presentment". Be to, "MSC Belgium NV" pasirinko įdiegti Unifiedpost Group e. archyvo sprendimą, leidžiantį skaitmenizuoti popierinius dokumentus ir sąskaitas faktūras. Šis visapusiškas požiūris užtikrino, kad "MSC Belgium NV" galėtų saugiai ir efektyviai saugoti, valdyti ir gauti savo elektroninius dokumentus.
Derindama elektronines sąskaitas faktūras(e. sąskaitas faktūras), pažangius duomenų formatus, pavyzdžiui, XML, ir e. archyvavimo sprendimą, bendrovė "MSC Belgium NV" gerokai padidino efektyvumą, sutaupė lėšų ir padidino klientų pasitenkinimą. Klientai galėjo lanksčiai naudotis sąskaitomis faktūromis portale Unifiedpost Group arba pristatyti jas per patikimus tinklus, pvz. Peppol, užtikrinant sklandų bendravimą ir keitimąsi dokumentais.
"Įgyvendindama skaitmeninę transformaciją ir pritaikydama " Unifiedpost Group visapusišką skaitmeninimo sprendimą, MSC sutaupė nemažai lėšų, pagerino efektyvumą ir padidino klientų pasitenkinimą. Pereidami prie e. sąskaitų faktūrų išrašymo ir elektroninio dokumentų saugojimo, gerokai sutaupėme popieriaus ir atsisakėme nuomojamų saugyklų. Bendradarbiaudami supaprastinome veiklą, sumažinome išlaidas ir teikėme išties pasaulinio masto paslaugas, pritaikytas prie vietos poreikių." - Patrick van Dessel, "MSC Belgium" vyriausiasis finansininkas
Privalumai
Įdiegusi mūsų skaitmeninimo sprendimą, "MSC Belgium NV" patyrė daug naudos.
Pirma, perėjus prie e. sąskaitų faktūrų gerokai sumažėjo su popieriaus naudojimu ir dokumentų saugojimu susijusios išlaidos. Bendrovei nebereikėjo spausdinti didelio kiekio sąskaitų faktūrų, todėl kasmet buvo sutaupoma kilometrai popieriaus. Be to, "MSC Belgium NV" nebereikėjo nuomojamų įmonės salių gaunamiems dokumentams saugoti, todėl buvo sutaupyta nemažai patalpų išlaidų.
Be to, skaitmeninimo pastangos suteikė papildomos naudos "MSC Belgium NV" klientams. Galimybė gauti sąskaitas faktūras elektroniniu formatu per portalą arba patikimus konkurentus padidino klientų patogumą ir prieinamumą. Bendrovė "MSC Belgium NV" pasiekė didesnį sąskaitų faktūrų tvarkymo efektyvumą ir tikslumą, todėl padidėjo klientų pasitenkinimas ir supaprastėjo veikla. Vidutiniškai per mėnesį bendrovė išsiunčia apie 46 000 sąskaitų faktūrų, o tai rodo gautos naudos mastą.
Pagrindiniai skaičiai
- Patalpų išlaidų taupymas atsisakius nuomojamų įmonės salių
- Mėnesio sąskaitų faktūrų kiekis: 46 000 sąskaitų faktūrų
Išvada
MSC Belgium NV, pasaulinė konteinerių krovos ir laivybos lyderė, susidūrė su iššūkiais, susijusiais su dideliu sąskaitų faktūrų ir dokumentų kiekiu. Unifiedpost Group pasiūlė išsamų skaitmeninimo sprendimą, įskaitant e. sąskaitų faktūrų išrašymą ir dokumentų saugojimą. Sprendimas leido sutaupyti daug lėšų, padidinti efektyvumą ir klientų pasitenkinimą. Dabar "MSC Belgium NV" kas mėnesį skaitmeniniu būdu siunčia daugiau kaip 40 000 sąskaitų faktūrų, kasmet sutaupydama kilometrus popieriaus ir atsisakydama nuomojamų saugyklų. MSC Belgium NV ir Unifiedpost Group bendradarbiavimas sėkmingai racionalizavo veiklą ir įgyvendino skaitmeninę transformaciją.
