"Count-e" - Leveno mieste įsikūrusios bendrovės "Linkmanage" apskaitos programinė įranga, turinti 25 metų patirtį mokyklų sektoriuje ir kompetenciją švietimo įstaigų finansų valdymo srityje. Jos apskaitos programinę įrangą naudoja daugiau kaip 80 % nemokamai subsidijuojamų Flandrijos mokyklų. Count-e tiki, kad reikia supaprastinti finansinius procesus, kad mokyklos galėtų sutelkti dėmesį į savo pagrindinę misiją - teikti aukštos kokybės švietimą. Jų pažangūs programinės įrangos sprendimai siūlo įvairias programas, kurios visos sutelktos vienoje galingoje duomenų bazėje.
Iššūkis
Daugelis mokyklų susidūrė su dideliais sunkumais, susijusiais su administracinėmis užduotimis. Ypač daug problemų kėlė sąskaitų faktūrų tvarkymas, kai popierines sąskaitas faktūras reikėjo tvarkyti ir įvesti rankiniu būdu, o tai buvo daug laiko ir klaidų reikalaujanti užduotis. Be to, kilo problemų dėl mokėjimų optimizavimo, kai tėvų mokėjimai už mokyklos sąskaitas dažnai sukeldavo painiavą ir klaidas, pavyzdžiui, dubliuodavosi mokėjimai. Kitas svarbus rūpestis buvo poreikis atsisakyti grynųjų pinigų mokykloje, nes vaikai dažnai turėdavo nešiotis grynųjų pinigų mokyklinėms prekėms pirkti, o tai kėlė susirūpinimą dėl saugumo ir valdymo.
Sprendimas
Unifiedpost Group suteikė bendrovei Count-e technologinių priemonių šiems iššūkiams spręsti. Sprendimai, pritaikyti mokyklų poreikiams, apima skaitmenines sąskaitas, elektronines mokyklines sąskaitas su mokėjimo mygtuku ir negrynųjų pinigų sistemą, leidžiančią vaikams skaitmeniniu būdu papildyti savo mokyklines korteles.
Naudodamos šiuos sprendimus, mokyklos gali visiškai skaitmenizuoti sąskaitų faktūrų tvarkymą, todėl rankinis sąskaitų tvarkymas ir įvedimas tampa praeitimi. Elektroninėse mokyklos sąskaitose, kurios tėvams siunčiamos el. paštu, yra mokėjimo mygtukas. Ši sistema užtikrina, kad mokėjimai gali būti atliekami tik vieną kartą už vieną sąskaitą faktūrą, todėl nebelieka dvigubų mokėjimų ir su jais susijusios painiavos bei problemų.
Kita svarbi naujovė - grynųjų pinigų sistema. Vaikai gali skaitmeniniu būdu papildyti savo mokyklines korteles, todėl į mokyklą nebereikia neštis grynųjų pinigų. Dėl šios sistemos visas mokyklinių reikmenų pirkimo procesas tampa saugesnis ir veiksmingesnis, o mokykloms nebereikia tvarkyti grynųjų pinigų.
"Jau 25 metus remiame mokyklų finansinius procesus naudodami savo programinę įrangą "Count-e". Mokyklose taip pat jaučiamas didelis poreikis ir susidomėjimas skaitmeninimu, tačiau ištekliai kartais būna riboti. Užmegzdami strategines partnerystes norime statyti ant skaitmeninimo ir profesionalizavimo, tačiau už prieinamą kainą. Bendradarbiaudami su Unifiedpost Group, suteikiame mokykloms ir mokyklų taryboms galimybę naudotis technologijomis, kurios kitu atveju jiems būtų nepasiekiamos. Tai abiem pusėms naudinga situacija". - Dirkas Fannesas, "Count-e" generalinis direktorius
Privalumai
"Count-e" ir Unifiedpost Group bendradarbiavimas jau davė naudos:
- Skaitmeninimas: Mokykloms pavyko supaprastinti ir automatizuoti sąskaitų faktūrų tvarkymą, todėl jos sutaupė daug laiko ir lėšų. Atsisakius rankinio apdorojimo, sumažėjo klaidų rizika ir padidėjo sąskaitų išrašymo proceso efektyvumas.
- Mokėjimų optimizavimas: Įdiegus elektronines mokyklines sąskaitas su mokėjimo mygtuku, nebeliko dvigubų mokėjimų rizikos ir tėvų sumaišties. Dėl to mokėjimo procesas tapo daug efektyvesnis ir patogesnis visiems suinteresuotiems asmenims.
- Grynųjų pinigų sistema: Skaitmeninė mokyklinių kortelių atsiskaitymo sistema visiškai panaikino grynųjų pinigų operacijas mokykloje, o tai gerokai padidino saugumą ir efektyvumą. Be to, ši sistema panaikino būtinybę mokykloje tvarkyti grynuosius pinigus ir gerokai sumažino administracinę naštą.
Išvada
Bendradarbiaudamos Count-e ir Unifiedpost Group, mokyklos dabar gali daug efektyviau valdyti savo administracines užduotis. Jos taip pat galėjo sukurti saugesnę aplinką savo mokiniams. Žengdamos šiuos svarbius žingsnius į ateitį, šios mokyklos dabar yra geriau pasirengusios įveikti XXI a. iššūkius.
