Estija ruošiasi reikšmingiems pokyčiams - nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigalios reikalavimas, kad visos verslas - verslui (B2B) sąskaitos faktūros tarp Estijos įmonių turi būti elektroninės, jei to pareikalaus sąskaitos gavėjas.
Tačiau Estijos vyriausybė tuo neapsiriboja ir rengia naują teisės aktą, pagal kurį nuo 2027 m. e. sąskaitų siuntimas ir gavimas taptų privalomas visiems PVM mokėtojams.
B2B e. sąskaitos Estijoje. Kas pasikeis?
Verslas - vyriausybei (B2G) e. sąskaitos Estijoje yra privalomos nuo 2019 m. liepos 1 d. Tačiau naujas reikalavimas, įsigaliosiantis nuo 2025 m. liepos 1 d., apims ir B2B sąskaitas. Tai reiškia, kad Estijos įmonės galės reikalauti, jog jų partneriai siųstų tik elektronines sąskaitas, atitinkančias e. sąskaitų standartą Europoje (EN16931). Vyriausybė yra paskelbusi planą, pagal kurį nuo 2027 m. visos įmonės privalės keistis tik e. sąskaitomis. Projekte numatyta visiška e. sąskaitų prievolė tiek B2B, tiek B2G segmentams.
Šie pokyčiai suteiks naudos verslams:
- Standartizuotas dokumentų perdavimas sumažins administracinę naštą.
- E. sąskaitos bus apdorojamos automatiškai, išvengiant klaidų suvedant duomenis rankiniu būdu.
- Pagerės finansinė kontrolė ir mokesčių administravimas.
Nauji e. sąskaitų reikalavimai kaimyninėse šalyse
Estija nėra vienintelė šalis, kurios verslai susidurs su naujais e. sąskaitų reikalavimais. Kaimyninėse šalyse taip pat vyksta reikšmingi pokyčiai:
- Latvija. Nuo š. m. sausio visi sandoriai su Latvijos viešosiomis institucijomis turi būti atliekami naudojant tik elektronines sąskaitas faktūras (atitinkančias EN16931 standartą), kurios turi būti pateikiamos per „e-adrese“ sistemą. Nuo 2026 metų visi Latvijos verslai privalės keistis e. sąskaitomis teikiant paslaugas ir prekes kitiems verslams.
- Lenkija. Nuo 2026 m. palaipsniui įves reikalavimą teikti e. sąskaitas tiek B2G, tiek B2B sandoriuose, priklausomai nuo įmonių apyvartos ir išrašomų sąskaitų sumų.
Be to, Europos Komisijos parengta ViDA (VAT in Digital Age) direktyva skatins visą ES pereiti prie skaitmeninių sprendimų, tokių kaip B2B e. sąskaitos, kad būtų efektyviau surenkamas PVM mokestis. Direktyva numato laipsnišką įgyvendinimą verslams keistis e. sąskaitomis, vykdant tarpvalstybinius sandorius ES, o tai taip pat bus skatinamas elektroninių sąskaitų taikymas vietiniuose sandoriuose.
Kaip tai paveiks Lietuvos verslus?
Lietuvos įmonės neprivalės siųsti B2B e. sąskaitų Estijos verslams, tačiau, jei partneris to pareikalaus, jos turės prisitaikyti prie partnerio lūkesčių. Tai gali lemti poreikį atnaujinti apskaitos sistemą ir pasirūpinti sprendimais, leidžiančiais lengvai keistis e. sąskaitomis. Todėl, prekiaujant su užsienio partneriais, rekomenduojama iš anksto pasirūpinti sprendimais, kurie leistų lengvai keistis e. sąskaitomis.
Stebint pokyčius kaimyninėse šalyse Lietuvos verslai gali susidurti su:
- Partnerių reikalavimais. Įmonės, dirbančios su Latvijos ar kitų šalių partneriais, gali sulaukti reikalavimo teikti e. sąskaitas. Šios rinkos jau bus sukūrusios efektyvesnius procesus, tad PDF sąskaitos gali būti nepageidaujamos ir teks atnaujinti savo apskaitos sistemas, kad galima būtų išsiųsti e. sąskaitas pagal klientų keliamus reikalavimus. Panašios tendencijos matomos Skandinavijos rinkose.
- Reguliavimo pokyčiais. Lietuvos valdžia, atsižvelgdama į sėkmingą kaimyninių šalių patirtį, gali svarstyti iniciatyvas skatinti arba privalomai įvesti e. sąskaitas, siekiant didesnio skaidrumo ir efektyvesnio PVM surinkimo. Be to, ES direktyva „ViDA“ (VAT in Digital Age) numato laipsnišką e. sąskaitų integraciją tarpvalstybiniuose sandoriuose, todėl jų naudojimas neišvengiamai taps svarbia įmonių procesų dalimi.
Kaip pasiruošti pokyčiams dėl e. sąskaitų?
Norėdami išlikti konkurencingi ir atitikti partnerių lūkesčius, Lietuvos verslai turėtų investuoti į skaitmeninius sprendimus. Tai užtikrins sklandų perėjimą prie e. sąskaitų naudojimo reikalavimų ir sumažins administracinę naštą.
- Mažosioms ir vidutinėms įmonėms skirta sąskaitų valdymo platforma Banqup leidžia išsiųsti e. sąskaitas į Peppol (europinis e. sąskaitų tinklas), SABIS (Lietuvos B2G e. sąskaitų sistema), „e-adrese“ (Latvijos B2G e. sąskaitų sistema), Estijos sąskaitų apsikeitimų tinklą. Ateityje Banqup bus pritaikyta Lenkijos vietinei sistemai KsEF, kai sąskaitų negalima bus pateikti per Peppol tinklą. Taip pat ši platforma generuoja europinius standartus atitinkančias e. sąskaitas (XML/UBL), kurias lengva išsiųsti įprastu el. paštu.
- Didelėms įmonėms, siekiančios automatizuoti savo sąskaitų siuntimo ir gavimo procesus, skirti technologiškai pažangesni sprendimai:
- Euroconnector. LR ekonomikos ir inovacijų ministerijos inicijuotas duomenų mainų įrankis, kuris valdomas per API ir skirtas siųsti sąskaitoms per Peppol tinklą. Susiejus apskaitos sistemą su Euroconnnector - įmonei atsiveria galimybės ne tik siųsti e. sąskaitas, matyti pristatymo būsenas, keistis žinutėmis, bet ir gauti e. sąskaitas iš verslo partnerių automatizuotu būdu.
- Unifiedpost siūlo integruotus sąskaitų teikimo sprendimus ne tik į Peppol tinklą, tačiau ir į vietines e. sąskaitų teikimo platformas, bei pagelbėja su teisingu e. sąskaitų sukūrimu, jų transformavimu į europinius standartus atitinkančias duomenų rinkmenas.
Estijos ir kitų šalių įvesti reikalavimai dėl privalomų B2G ir B2B e. sąskaitų yra ne tik svarbus žingsnis vietos rinkose, bet ir turi tiesioginį poveikį Lietuvos verslams. Jeigu jūsų įmonė dirba su užsienio partneriais, kur yra planuojamas privalomas e. sąskaitų naudojimas, dabar yra tinkamiausias laikas pasiruošti pokyčiams. Tai ne tik leis jums atitikti teisės aktus, bet ir optimizuoti savo verslo procesus, taupant laiką ir kaštus.
