¿Dónde encaja el papel del asesor en las normativas globales de facturación electrónica obligatoria y cumplimiento fiscal? Abordamos esta cuestión en nuestro webinar "Por qué los contables deben ser conscientes del cumplimiento fiscal", dentro de nuestra serie de webinars Navegar por el cumplimiento fiscal mundial.
El reto de la brecha del IVA: cómo reaccionan los países europeos
Los gobiernos de toda Europa están estudiando activamente la facturación electrónica obligatoria(e-factura) y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esto se debe a la gran brecha del IVA que afecta a todos los países europeos. La brecha del IVA es la diferencia entre los ingresos por IVA previstos y el importe del IVA recaudado. Una cantidad que está aumentando a un gran ritmo:
- 2018 - La brecha del IVA en toda Europa fue de 140.000 millones de euros (más del 10% de pérdida de ingresos)
- 2020 - El déficit del IVA previsto es de unos 164.000 millones de euros
- 2022 - Se prevé un déficit del IVA de unos 180.000 millones de euros
En 2019, el Gobierno italiano introdujo la facturación electrónica empresarial obligatoria para hacer frente a su gran brecha del IVA.
A finales de 2019, la brecha del IVA en Italia ya se había reducido entre 3.500 y 4.000 millones de euros. El Gobierno italiano pudo generar muchos ingresos recuperados. Otros gobiernos europeos empezaron a tomar nota, especialmente tras la pandemia del COVID y ahora la crisis energética.
Los gobiernos necesitan dinero en efectivo para invertir en sus mercados locales y ayudar a mantener a flote las empresas de su país. Por eso los gobiernos están recurriendo a la facturación electrónica obligatoria. La facturación electrónica proporciona a los gobiernos un mayor control sobre la actividad empresarial. Más control significa más visibilidad sobre el IVA previsto y declarado, reduciendo así la brecha del IVA.
Modelos de cumplimiento fiscal: ¿Dónde encaja el asesor?
Los gobiernos han empezado a estudiar las distintas formas de implantar la facturación electrónica obligatoria. Existen numerosos modelos de facturación electrónica en todo el mundo. Muchos gobiernos están creando sus propios sistemas, formatos y redes, todos ellos funcionando dentro de los distintos modelos.
Y lo que es más importante, en todos estos modelos el asesor no forma parte de la ecuación. Lo que crea muchos retos para el asesor.
- Trabajo manual adicional: el asesor tiene que descargar manualmente las facturas de sus clientes de las plataformas gubernamentales.
- Servicio de pago - El asesor tiene que pagar a un servicio externo que descarga y comunica al contable las facturas de sus clientes.
- Competencia - Por último, existe un riesgo para la profesión contable. Empresas no contables están desarrollando "soluciones contables" más baratas que eliminan por completo la necesidad del contable.
Por lo tanto, un asesor necesita una solución que no sólo permita a su cliente cumplir con la facturación electrónica, sino que también le permita seguir estando en el centro de los flujos de facturación de sus clientes.
Los asesores deben empezar a actuar con rapidez. La guía de facturación electrónica muestra las numerosas iniciativas de facturación electrónica obligatoria en todo el mundo. Las autoridades fiscales europeas ya han anunciado que todos los Estados miembros deberán disponer de controles obligatorios antes de 2028. Muchos países están reaccionando antes, lo que significa que los contables necesitan soluciones para asegurarse de que encajan en la ecuación.
Informes electrónicos: Por qué los contables deben actuar aún más rápido
La facturación electrónica obligatoria también transformará la tarea de informar. Algunos países europeos están reestructurando esta tarea, por ejemplo, pasando de las declaraciones mensuales y trimestrales del IVA a la declaración electrónica en tiempo real (e-reporting). Francia es uno de los países que aspiran a que la facturación y la declaración electrónicas sean obligatorias de aquí a 2025.
Los informes electrónicos exigen que las empresas informen sobre algo más que el número total de facturas. Facturas rechazadas, facturas pagadas parcialmente, facturas pagadas en su totalidad, etc. Este tipo de información no suele estar disponible en la mayoría de los programas de contabilidad actuales. Por lo tanto, los contables tendrán que disponer de una solución que calcule esta información empresarial en tiempo real.
La solución: Una herramienta de facturación electrónica que centraliza al asesor
Banqup sitúa al contable en el centro de los flujos de facturación electrónica. Permite al contable acceder en tiempo real a la información de facturación de sus clientes.
Banqup está diseñado tanto para contables como para sus clientes PYMES. Para las PYMES, Banqup es una herramienta digital que permite gestionar la facturación, los pagos y la administración en un solo lugar. Para el asesor, Banqup ofrece acceso en tiempo real a facturas y documentos, lo que simplifica la elaboración de informes electrónicos. El asesor participa plenamente en todo el proceso de gestión de documentos y sigue siendo el enlace central entre sus clientes, las administraciones públicas y también sus propios sistemas ERP o de contabilidad.
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