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Digitalisierung für öffentliche Verwaltungen

Zertifizierte Financial Supply Chain Lösungen "Made in Germany" für öffentliche Auftraggeber.

Europäische Garantie für Kommunen

Europäische Garantie für Kommunen

Die XRechnung ist ein etablierter Standard für die öffentliche Verwaltung. Das bedeutet aber auch, dass alle Formate, die den europäischen Standards entsprechen, verarbeitet werden müssen.

Was bedeutet das für Standards aus anderen Ländern? Ist es notwendig, ZUGFeRD zu erhalten? Wie kann sichergestellt werden, dass alle zukünftigen Aktualisierungen dieser Formate empfangen werden können? Der neue Standard PEPPOL ist auf Bundesebene bereits verpflichtend. Gilt diese Verpflichtung auch für die Kommunen?

Mit der europäischen Garantie von Unifiedpost Groupsind Sie auf der sicheren Seite. Wir übernehmen die Rechnungsverarbeitung aller Standards - unabhängig davon, ob sie jetzt schon verpflichtend sind oder in Zukunft verpflichtend werden. Wir verarbeiten jedes Rechnungsformat und konvertieren es in ein für Sie passendes Format. Und das alles ohne großen Aufwand für Ihre IT-Abteilung.

Sehen Sie sich eine Demo unserer normgerechten Lösung für Ihr öffentliches Unternehmen an.

Lösungen

Leistungsstarke Partnerschaften mit Sparkassen und kommunalen Rechenzentren

Unsere Lösungen für den Rechnungseingang sind mit vielen kommunalen Rechenzentren abgestimmt und in deren Systeme integriert.

Das bedeutet, dass Unifiedpost Group jedes Rechnungsformat verarbeiten kann, das über den Rechnungsfreigabe-Workflow im jeweiligen Rechenzentrum bearbeitet wird. Ihre öffentliche Einrichtung profitiert von einer digitalisierten, elektronischen Lösung, die automatisch alle bestehenden und zukünftigen EU-Vorschriften erfüllt.

Mit S-Public Services verbindet uns eine langjährige und vertrauensvolle Partnerschaft. Gemeinsam haben wir den Sparkassen Rechnungsservice entwickelt, der seit Januar 2024 als eigenständiger Abrechnungsservice der Unifiedpost Group betrieben wird. Unsere Produkte sind bei Sparkassen, Versicherungen, Kommunen und Industrieunternehmen sehr beliebt. Wir stehen in engem Kontakt mit den Sparkassen und können mit unserer Erfahrung direkt auf die Anforderungen und Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltungen eingehen.

Eine solche Lösung ermöglicht es dem Rechnungsempfänger, alle gewünschten Datenformate wie den europäischen Standard, XRechnung, ZUGFeRD zu erhalten. Darüber hinaus können auch PDF- und Papierrechnungen verarbeitet werden. Gemeinsam mit den Sparkassen vor Ort und Kampagnentools unterstützen wir Sie dabei, dass auch Ihre Lieferanten auf ein elektronisches Verfahren umsteigen können.

Nutzen Sie wie das KRZ Minden-Ravensberg, Komm.ONE, ekom21 und die Rechenzentren der AKDB die Vorteile einer digitalisierten Lösung für Ihr öffentliches Geschäft.

Sichere und zertifizierte Lösungen, die bereits von vielen Kunden des öffentlichen Sektors genutzt werden

Als Pionier der elektronischen Rechnungsstellung arbeitet die Unifiedpost Group eng mit der öffentlichen Verwaltung zusammen. Dadurch, dass wir bereits an das Bundesportal angebunden sind, versenden wir Rechnungen an angeschlossene Ministerien und erfüllen damit die gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen.

Unsere sicheren, zertifizierten Lösungen sind made in Germany, die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren im Rhein-Main-Gebiet gespeichert. Unsere IDW PS 951-Zertifizierung gewährleistet hohe Verarbeitungsstandards im Einklang mit den GoBD und beugt Betrug und Spam vor.

Alle Rechnungen durchlaufen in den Systemen der Unifiedpost Group eine fortschrittliche Filterung, die sicherstellt, dass nur autorisierte Rechnungen ihren Empfänger erreichen.

Unsere Kunden

Kunden, die von unseren Lösungen profitieren

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Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Erhalten Sie sich eine Demo von unserem Team und besprechen Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

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