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Das Beschaffungswesen in Unternehmen befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Digitale und automatisierte Technologien entwickeln sich in rasantem Tempo und verändern die Arbeitsweise der Beschaffungsabteilungen.
Die komplexe Realität
Wenn ein Unternehmen seine Einkaufsprozesse wirklich automatisieren möchte, ist eine reibungslose und fehlerfreie digitale Verbindung mit den Lieferanten von entscheidender Bedeutung. Dies ist die Grundlage für einen zuverlässigen und digitalen Austausch von Daten und Dokumenten.
Unternehmen
Unternehmen müssen über diese Grundlage verfügen, wenn sie die Komplexität der Kommunikation zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilungen bewältigen wollen. Die Realität ist jedoch recht komplex. Zwar tauschen viele Unternehmen bereits elektronisch erzeugte und lesbare PDF-Dokumente aus, doch der problemlose Datenaustausch ist nach wie vor eine Herausforderung. Unternehmen sehen sich mit der Komplexität konfrontiert, die sich aus dem Umgang mit verschiedenen Datenformaten, dem Umgang mit unstrukturierten Inhalten und dem Austausch von Dokumenten über Kanäle ohne klare und konsistente Arbeitsabläufe ergibt. Infolgedessen hängt die Erledigung dieser Aufgaben stark von menschlicher Intelligenz ab.
Empfang von Dokumenten
Geschäftsstunden werden damit verschwendet, den Inhalt von Dokumenten sorgfältig zu prüfen und die entsprechenden Daten manuell in nachgelagerte Systeme einzugeben.