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Das Beschaffungswesen in Unternehmen befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Digitale und automatisierte Technologien entwickeln sich in rasantem Tempo und verändern die Arbeitsweise der Beschaffungsabteilungen.
Die komplexe Realität
Wenn ein Unternehmen seine Einkaufsprozesse wirklich automatisieren möchte, ist eine reibungslose und fehlerfreie digitale Verbindung mit den Lieferanten von entscheidender Bedeutung. Dies ist die Grundlage für einen zuverlässigen und digitalen Austausch von Daten und Dokumenten.
Unternehmen
Unternehmen müssen über diese Grundlage verfügen, wenn sie die Komplexität der Kommunikation zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilungen bewältigen wollen. Die Realität ist jedoch recht komplex. Zwar tauschen viele Unternehmen bereits elektronisch erstellte und lesbare PDF-Dokumente aus, doch ist ein problemloser Datenaustausch nach wie vor eine Herausforderung. Unternehmen sehen sich mit Komplexitäten konfrontiert , wenn sie mit verschiedenen Datenformaten umgehen, unstrukturierte Inhalte bearbeiten und Dokumente über Kanäle ohne klare und konsistente Arbeitsabläufe austauschen müssen. Infolgedessen hängt die Erledigung dieser Aufgaben in hohem Maße von menschlicher Intelligenz ab.
Empfang von Dokumenten
Geschäftsstunden werden damit verschwendet, den Inhalt von Dokumenten sorgfältig zu prüfen und die entsprechenden Daten manuell in nachgelagerte Systeme einzugeben.
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