Pliki cookie
Witamy na naszej stronie Unifiedpost Group! Zarówno my, jak i strony trzecie, używamy plików cookie na naszych stronach internetowych. Używamy ich, aby usprawnić nawigację w witrynie, analizować korzystanie z witryny i pomagać w naszych działaniach marketingowych. Możesz przeczytać więcej o naszych plikach cookie i zmienić swoje preferencje, klikając "Zmień moje ustawienia". Klikając "Akceptuj wszystkie pliki cookie", użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie wszystkich plików cookie zgodnie z opisem w naszej Polityce prywatności dotyczącej plików cookie.

Digitally. Registered.

Wykwalifikowana, zaufana usługa cyfrowego wysyłania listów poleconych.

Digitally. Registered.

Co to jest Digitally. Registered.?

Każdego roku ponad 33 miliony ważnych dokumentów jest wysyłanych listem poleconym.

Unifiedpost usprawnia proces wysyłania listów poleconych poprzez digitalizację każdego etapu. Pozwala to firmom wyeliminować potrzebę fizycznej wysyłki i dystrybucji oraz zaoszczędzić 4x koszt procesu.

Nasze cyfrowo zarejestrowane przesyłki mają taką samą wartość prawną jak papierowe przesyłki polecone. Korzystanie z rozwiązania Unifiedpost Digitally. Registered. zapewnia Twojej firmie bezpieczeństwo.

Digitally. Registered. posiada akredytację eIDAS, akredytację belgijskiego rządu federalnego, która stwierdza, że jesteśmy wykwalifikowanym, zaufanym dostawcą usług, aby zapewnić prawnie wymagane zatwierdzenie.

Korzyści biznesowe

Jakie są korzyści biznesowe?

Znaczne oszczędności kosztów

Koniec z procesami pocztowymi

Wysyłanie listów poleconych w dowolnym czasie

Koniec sporów o treść

Proces

Jak działa Digitally. Registered. ?

Do dyspozycji jest webportal, w którym można obejrzeć każdy etap podróży.

Prześlij swój dokument na naszą platformę. Stemplujemy potwierdzenie nadania i wysyłamy do odbiorcy.

Odbiorca jest powiadamiany za pomocą wiadomości e-mail lub SMS.

Identyfikacja odbiorcy jest sprawdzana poprzez narzędzie do weryfikacji tożsamości np. itsme.

Wskazany odbiorca otrzymuje Twój dokument. Stemplujemy potwierdzenie odbioru.

"Unifiedpost Group, z udokumentowanym doświadczeniem w digitalizacji podobnych procesów, opracował to innowacyjne rozwiązanie dla listów poleconych, co czyni go oczywistym partnerem w podjęciu kolejnego kroku."
Dimitri De Schepper

Dyrektor Cyfrowy Securex

FAQs

Najczęściej zadawane pytania

Nad czym zastanawiali się inni użytkownicy?

Co to jest Digitally. Registered?

Digitally. Registered. to platforma internetowa wykorzystywana przez firmy do wysyłania cyfrowo zarejestrowanych przesyłek do swoich klientów. Cyfrowo zarejestrowana poczta jest cyfrową wersją przesyłki poleconej na papierze.

Wersja cyfrowa ma w całej Europie taką samą wartość prawną jak wersja papierowa, ponieważ Unifiedpost Digitally. Registered. został uznany za kwalifikowaną usługę zaufania dla przesyłek rejestrowanych cyfrowo (eIDAS). Można nas znaleźć na liście usług zaufania w Europie.

Digitally. Registered. zapewnia prawidłowe dostarczenie dokumentu z załączonymi niezbędnymi dokumentami uzupełniającymi. Integralność dokumentu jest gwarantowana w trakcie całego procesu.

Co się stanie, jeśli odbiorca nie zaakceptuje Twojego dokumentu?

Przesyłka polecona w formie cyfrowej ma taką samą wartość prawną jak przesyłka polecona na papierze. W przypadku działalności gospodarczej, natychmiast po wysłaniu dokumentu można pobrać potwierdzenie nadania. Dzięki temu mają Państwo legalny dowód, że wysłali Państwo dokument.

Możesz również sprawdzić, czy odbiorca odebrał Twój dokument. Będziesz mógł pobrać pokwitowanie akceptacji lub pokwitowanie z datą ważności (dostępne tylko po upływie daty ważności).

Jaki jest cel istnienia webportalu?

Możesz poprosić o dostęp do webportalu. Webportal umożliwia monitorowanie statusu przesyłek poleconych:


  • Śledzenie działań związanych z podróżą klienta
  • Pobierz pokwitowania odbioru i ważności
  • Zobacz szczegóły swoich dokumentów
  • Zarządzaj ręcznymi przyjęciami, a także monitoruj automatyczne przyjęcia
  • Zarządzanie użytkownikami i podziałem obowiązków
Jak rozpocząć pracę z Digitally. Registered.?

Wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą. Poinformujemy Cię, ile Twoja firma może zaoszczędzić przechodząc na pocztę Digitally. Registered. .

Dlaczego dostaję tego maila?

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail od digitally.registered@unifiedpost.com dotyczącą listu poleconego cyfrowo, oznacza to, że użytkownik naszego serwisu wysłał do Ciebie dokument. Nadawca dokumentu uzyskał zgodę na dotarcie do Ciebie za pośrednictwem Twojego adresu e-mail.

Nie mam programu itsme, czy mogę jeszcze obejrzeć ten dokument?

W tej chwili tylko itsme jest używane jako metoda identyfikacji. Dostęp jest chroniony poprzez Twoją tożsamość itsme. Zalogowanie się za pomocą itsme gwarantuje, że tylko Ty masz dostęp do poczty poleconej. Bez itsme nie można na razie przyjmować cyfrowo zarejestrowanych przesyłek.

Instrukcja instalacji aplikacji itsme i link Twojej tożsamości są opisane za pomocą tego linku.

Jak mogę się dowiedzieć, kto wysłał mi ten dokument?

Nadawca przesyłki rejestrowanej cyfrowo może być inny dla każdej dostawy. Nadawca dokumentu sam wybiera, czy chce pokazać swoje imię i nazwisko przed zaakceptowaniem przez Ciebie dokumentu. Jeśli nadawca nie chce udostępnić swoich danych przed zaakceptowaniem dokumentu, otrzymasz przegląd istniejących klientów w ramach naszego serwisu.

Dlaczego muszę udostępniać tak wiele informacji o tożsamości za pośrednictwem itsme?

Digitally. Registered. pokazuje cyfrowo zarejestrowaną pocztę tylko wtedy, gdy dane o odbiorcy wysłane przez nadawcę są wystarczająco równe danym, które odbiorca udostępnia za pośrednictwem itsme. Aby zwiększyć szansę powodzenia, Digitally. Registered. będzie korzystać z algorytmów, a wykorzystanie udostępnionych przez Ciebie danych może dać wystarczającą pewność, czy pokazać dokument właściwemu odbiorcy.

Jaka jest pierwsza strona w dokumencie?

Pierwsza strona to dowód doręczenia. Dokument zawiera podpis cyfrowy, który można obejrzeć z tej strony za pomocą referencji.

Jaka jest wartość dokumentu, który został przyjęty?

Cyfrowo zarejestrowana przesyłka wysłana za pośrednictwem Digitally. Registered. ma taką samą wartość prawną, jak list polecony przyniesiony do domu przez listonosza. Dzieje się tak dlatego, że Digitally. Registered. jest oficjalnie kwalifikowaną elektroniczną usługą rejestr owaną (QeRDS) w Europie.

Jak długo mój dokument będzie dostępny online?

Są dwa pojęcia, które mają tu zastosowanie:

  • W przypadku, gdy nie zaakceptowałeś jeszcze dokumentu, data dostępności będzie różna dla poszczególnych dokumentów. Nadawca wybiera tę datę podczas przesyłania dokumentu.
  • Po zaakceptowaniu przez Ciebie dokumentu, zachowuje on ważność przez 14 dni od dnia akceptacji.
Dostaję komunikat, że dokument nie jest dla mnie, co teraz?

Bez obaw!!! Jeśli widzisz ten komunikat, oznacza to, że nasz serwis znalazł niewystarczające podobieństwo między danymi, które udostępniłeś za pośrednictwem itsme, a rzeczywistym odbiorcą, do którego nadawca próbuje dotrzeć. W takim przypadku poczta polecona nie jest przeznaczona dla Ciebie.