Waar past de rol van de accountant in de wereldwijde regelgeving voor verplichte e-facturatie en naleving van de belastingwetgeving? We behandelen deze vraag in ons webinar 'Why Accountants Need to be Aware of Tax Compliance' als onderdeel van onze Navigating Global Tax Compliance webinarserie.
De uitdaging van de btw-kloof: hoe Europese landen reageren
Overheden in heel Europa zijn actief op zoek naar verplichte elektronische facturatie(e-facturatie) en naleving van de belastingwetgeving. Dit komt door de grote btw-kloof waar alle Europese landen mee te maken hebben. De btw-kloof is het verschil tussen de verwachte btw-inkomsten en het geïnde btw-bedrag. Een bedrag dat sterk toeneemt:
- 2018 - Het btw-deficit in heel Europa bedroeg 140 miljard euro (meer dan 10% inkomstenverlies).
- 2020 - Verwacht btw-deficit is ongeveer €164 miljard
- 2022 - Verwacht wordt dat het btw-deficit ongeveer 180 miljard euro zal bedragen
In 2019 introduceerde de Italiaanse regering verplichte e-facturatie voor bedrijven om hun grote btw-kloof aan te pakken.
Eind 2019 was het btw-gat van Italië al met 3,5 tot 4 miljard euro verminderd. De Italiaanse overheid was in staat om veel gerecupereerde inkomsten te genereren. Andere Europese regeringen begonnen dit op te merken, vooral na de COVID-pandemie en nu de energiecrisis.
Regeringen hebben het geld nodig om te investeren in hun lokale markten om de bedrijven in hun land overeind te houden. Daarom wenden overheden zich tot verplichte e-facturatie. E-facturering biedt overheden meer controle over de bedrijfsactiviteiten. Meer controle betekent meer zicht op de verwachte en aangegeven btw, waardoor het btw-deficit kleiner wordt.
Fiscale nalevingsmodellen: Waar past de accountant?
Overheden zijn begonnen met het bekijken van de verschillende manieren om verplichte e-facturatie te implementeren. Wereldwijd bestaan er verschillende modellen voor e-facturatie. Veel overheden creëren hun eigen systemen, formaten en netwerken, die allemaal binnen de verschillende modellen opereren.
Belangrijk is dat in al deze modellen de accountant geen deel uitmaakt van de vergelijking. Dit creëert veel uitdagingen voor de accountant.
- Extra handmatig werk - De accountant moet de facturen van zijn klanten handmatig downloaden van de overheidsplatforms.
- Betaalservice - De accountant moet een externe service betalen die de facturen van de klanten van de accountant downloadt en naar hen communiceert.
- Concurrentie - Tot slot is er een risico voor het accountantsberoep. Niet-accountantskantoren ontwikkelen goedkopere "boekhoudoplossingen" die de accountant helemaal overbodig maken.
Daarom heeft een accountant een oplossing nodig waarmee zijn klant niet alleen aan e-facturering kan doen, maar waarmee de accountant nog steeds centraal staat in de factureringsstromen van zijn klanten.
Accountants moeten snel actie ondernemen. De e-facturatiegids toont de vele verplichte e-facturatie-initiatieven over de hele wereld. De Europese belastingautoriteiten hebben al aangekondigd dat alle lidstaten tegen 2028 verplichte controles moeten hebben ingevoerd. Veel landen reageren eerder, wat betekent dat accountants oplossingen moeten hebben om ervoor te zorgen dat ze in de vergelijking passen.
E-rapportage: Waarom accountants misschien nog sneller moeten handelen
Verplichte e-facturering zal ook de rapportagetaak veranderen. Sommige Europese landen herstructureren deze taak door bijvoorbeeld over te stappen van maandelijkse en driemaandelijkse btw-aangiften naar elektronische rapportering in real time (e-reporting). Frankrijk is een van de landen die streven naar verplichte e-facturering en e-rapportage tegen 2025.
E-reporting vereist dat het bedrijf rapporteert over meer dan alleen het totale aantal facturen. Afgewezen facturen, gedeeltelijk betaalde facturen, volledig betaalde facturen enz. Dergelijke informatie is doorgaans niet beschikbaar in de meeste boekhoudpakketten. Daarom zullen accountants moeten beschikken over een oplossing die deze bedrijfsinformatie in real time berekent.
De oplossing: Een e-factureringstool die de boekhouder centraliseert
De facturatieoplossing van Banqup plaatst de accountant in het centrum van de e-facturatiestromen. De accountant heeft in realtime toegang tot de facturatiegegevens van zijn klanten.
Banqup is ontworpen voor zowel accountants als hun MKB-klanten. Voor de KMO is Banqup een digitale tool om facturatie, betalingen en administratie op één plaats te beheren. Voor de accountant biedt Banqup realtime toegang tot facturen en documenten, waardoor e-reporting een eenvoudige taak wordt. De boekhouder is volledig betrokken bij het volledige documentverwerkingsproces en blijft de centrale link tussen zijn klanten, de overheden en ook zijn eigen ERP- of boekhoudsystemen.
Ontdek meer over Banqup om te begrijpen hoe de accountant de controle behoudt.
.png)
