Milline on raamatupidaja roll ülemaailmsetes e-arvelduse ja maksukohustuse täitmises? Käsitleme seda küsimust meie veebiseminaril "Miks raamatupidajad peavad olema teadlikud maksukorraldusest", mis on osa meie veebiseminaride sarjast "Navigating Global Tax Compliance".
Käibemaksulõhe väljakutse: kuidas Euroopa riigid reageerivad sellele probleemile
Valitsused kogu Euroopas tegelevad aktiivselt kohustusliku elektroonilise arvete esitamise(e-arvete) ja maksunõuete küsimusega. Selle põhjuseks on kõiki Euroopa riike mõjutav suur käibemaksulõhe. Käibemaksulõhe on erinevus oodatava käibemaksutulu ja kogutud käibemaksusumma vahel. See summa suureneb oluliselt:
- 2018 - käibemaksu puudujääk kogu Euroopas oli 140 miljardit eurot (enam kui 10% tulude vähenemine).
- 2020 - eeldatav käibemaksu puudujääk on ligikaudu 164 miljardit eurot.
- 2022 - eeldatav käibemaksu puudujääk on hinnanguliselt ligikaudu 180 miljardit eurot.
2019. aastal kehtestas Itaalia valitsus kohustusliku e-arvete esitamise, et katta nende suurt käibemaksu puudujääki.
2019. aasta lõpuks oli Itaalia käibemaksu puudujääk juba 3,5-4 miljardi euro võrra vähenenud. Itaalia valitsus suutis tagasi teenida palju tulusid. Teised Euroopa valitsused hakkasid seda tähele panema, eriti pärast COVID-pandeemiat ja energiakriisi.
Valitsused vajavad raha, et investeerida oma kohalikele turgudele, et aidata oma riigiettevõtteid üleval hoida. Seepärast pöörduvadki valitsused kohustusliku e-arvete esitamise poole. E-arvete esitamine annab valitsustele suurema kontrolli äritegevuse üle. Suurem kontroll tähendab suuremat nähtavust oodatava ja deklareeritud käibemaksu üle, mis vähendab käibemaksu puudujääki.
Maksunõuete täitmise mudelid: milline on raamatupidaja roll?
Valitsused on hakanud uurima erinevaid võimalusi kohustusliku e-arvelduse rakendamiseks. Maailmas on olemas arvukalt e-arvete esitamise mudeleid. Paljud valitsused loovad oma süsteeme, formaate ja võrgustikke, mis kõik toimivad erinevate mudelite raames.
Oluline on see, et kõigis neis mudelites ei ole raamatupidaja osa võrrandist. Mis tekitab raamatupidajale palju väljakutseid.
- Manuaalne lisatöö - raamatupidaja peab oma klientide arved valitsuse platvormidelt käsitsi alla laadima.
- Makseteenus - Raamatupidaja peab maksma välisele teenusepakkujale, mis laeb alla ja edastab raamatupidajale klientide arved.
- Konkurents - Raamatupidajate tulevik on ohus. Mitte-raamatupidamisettevõtted töötavad välja odavamaid "raamatupidamislahendusi", mis kaotavad täielikult vajaduse raamatupidaja järele.
Seetõttu vajab raamatupidaja lahendust, mis mitte ainult ei võimalda tema kliendil e-arveid esitada, vaid võimaldab raamatupidajal jääda oma klientide arvete esitamise keskmesse.
Raamatupidajate töös seisavad ees muudatused. E-arvelduse juhend näitab paljusid kohustuslikke e-arvelduse algatusi kogu maailmas. Euroopa maksuametid on juba teatanud, et 2028. aastaks peavad kõikides liikmesriikides olema kehtestatud kohustuslikud kontrollid. Paljud riigid reageerivad veelgi varem, mis tähendab, et raamatupidajad vajavad uutele nõuetele vastavaid lahendusi.
E-aruandlus: Miks raamatupidajad peaks tegutsema veelgi kiiremini
Kohustuslik e-arveldamine muudab ka aruandlust. Teatavad Euroopa riigid on seda ülesannet ümber korraldamas, minnes näiteks igakuiselt ja kvartaalselt esitatavatelt käibemaksudeklaratsioonidelt üle reaalajas toimuvale elektroonilisele aruandlusele (e-aruandlus). Prantsusmaa on üks neist riikidest, kes soovib 2025. aastaks kehtestada kohustusliku e-arveldamise ja e-aruandluse.
Elektrooniline aruandlus nõuab, et ettevõte annaks enama kui ainult arvete koguarvu kohta. Tagasilükatud arved, osaliselt tasutud arved, täielikult tasutud arved jne. Sellist teavet ei ole enamikust raamatupidamistarkvaradest võimalik saada. Seetõttu peavad raamatupidajad kasutama lahendust, mis arvutab neid andmeid reaalajas.
Lahendus: E-arvelduse lahendus, mille keskmes on raamatupidaja
Banqupiarvelduslahendus võimaldab raamatupidajale reaalajas juurdepääsu oma klientide arveinfole.
Banqup on mõeldud nii raamatupidajatele kui ka nende väikestest ja keskmise suurusega firmadest klientidele. Ettevõtetele on Banqup nutikas kõik ühes lahendus arvete ja maksete haldamiseks. Raamatupidajale pakub Banqup aga reaalajas jligipääsu tema klientide arvetele ja dokumentidele, mis muudab e-aruandluse lihtsaks. Raamatupidaja on täielikult kaasatud kogu dokumendihalduse protsessi ja jääb keskseks ühenduslüliks klientide, valitsuste ja ka oma raamatupidamistarkvara vahel.
Uuri lähemalt Banqupi kohta et mõista, kuidas raamatupidajale arvelduse üle kontroll jääb.
