Mis on maksukuulekus ja miks peaksid ettevõtted sellega kursis olema?
Unifiedpost Groupis aitame me nii suurtel kui ka väikestel ettevõtetel orienteeruda üle maailma kehtivate maksunõuete keerulises maailmas. Soovime aidata ettevõtetel mõista, mida maksude tasumine nende jaoks võib tähendada ja kuidas nad saavad selleks valmistuda.
Miks on maksukuulekus oluline teema?
Valitsused üle kogu maailma hindavad oma maksukogumisstrateegiaid ümber, kuna valitsuste võlgnevused on muutunud pärast COVIDi jõustumist ja et võidelda oma riigi käibemaksupettuste vastu. Käibemaksupettused, mis uuringute kohaselt ulatuvad maailmas 500 miljardi euroni. See on tuntud ka kui käibemaksulõhe.
Iga riigi kohalikust olukorrast lähtuvalt kasutavad valitsused erinevaid lähenemisviise oma valitsussektori võlgade aitamiseks.
Isegi suhteliselt väikeses Euroopa tsoonis on maksumaksja jaoks mitmeid kohustuslikke spetsifikaate. Alates B2G-arvete esitamise kohustustest kuni reaalajas aruandluseni kuni nn CTC (continuous transaction control), mida võib kirjeldada kui valitsuse täielikku kontrolli arvete väljastamise ja kättetoimetamise üle.
Kuid miks peaksid ettevõtted sellest teemast teadlikud olema?
Kui tegutsed rahvusvahelises äris, oled ilmselt juba teadlik eri riikide regulatsioonide keerukusest ja mitmekesisusest. Kui kaalud oma ettevõtte laiendamist rahvusvaheliselt, peaksid end kurssi viima ka eri riikide maksukorraldusega.
Maksude alased õigusnormid ja nende rakendamine võivad tekitada probleeme igapäevases äritegevuses ja nihutada ettevõtte põhitegevuse fookust. Maksueeskirjade mittetäitmine võib aga tuua kaasa rahalisi ja õiguslikke tagajärgi ning pikemaid ja aeganõudvamaid auditeid. Seetõttu on oluline olla kursis riigi elektroonilise arveldamise(e-arvelduse) nõuetega.
Kuidas on maksude tasumine ja e-arveldus omavahel seotud?
Paljud valitsused kogu maailmas tunnustavad elektroonilist arvet juriidilise dokumendina ja kohaldavad seetõttu arvetele kohalikke käibemaksunõudeid. Euroopa Komisjoni poolt tunnustatud e-arvet peetakse arve autentsuse ja terviklikkuse tõttu usaldusväärsemaks kui paberarvet. E-arve elektroonilised allkirjad ja pitserid aitavad veelgi parandada olulise käibemaksualase teabe läbipaistvust ja jälgitavust, eriti võrreldes paberarvega.
E-arveldus võib olla valitsuse algatus, kuid see toob kasu ka ettevõtetele. E-arveldus vähendab aega ja vaeva, mida kulub hangetest maksmiseni ja tellimustest makseni. E-arveid on lihtsam käsitleda ja arhiveerida ning automaatsed protsessid aitavad vähendada vigade riski.
E-arveldus on eelistatud ka avalikus sektoris. E-arveldus toetab selliseid avaliku sektori poliitilisi prioriteete nagu:
- Avaliku sektori eelarvepuudujäägi vähendamisele kaasaaitamine
- Suurema finantsläbipaistvuse tagamine
- Säästva arengu algatuste edendamine
Lõpuks võib e-arveldamine toimida katalüsaatorina tulevikukindlatele digitaalsetele protsessidele, avades võimalusi digitaalseks ümberkujundamiseks.
Milline on e-arvete roll kogu maailmas?
Maksukuulekuse tegevuskava näitab, et 2022. aastal suureneb mandaatide arv võrreldes eelmiste aastatega. Suundumus näitab edasist suurenemist 2023. ja 2024. aastal.
Euroopas ei ole volitused igas riigis samad ja nõuded võivad olla riigiti täiesti erinevad.
Mitu aastat tagasi töötas European Committee for Standardisation välja Euroopa standardse failivormingu, mis on aluseks elektroonilisele arveldamisele kõikides Euroopa liikmesriikides. Seda nimetatakse EN (Euroopa norm) 16931. Euroopa riigid on kohandanud standardset failivormingut ja loonud oma riigi käibemaksunõuetele vastavad kohalikud versioonid. Selle tulemusel on olemas palju avalikke platvorme ja riigispetsiifilisi e-arvete vorminguid, millega kursis olemine võib olla keeruline.
Kui vaadata isegi mõnda Euroopa riiki, siis selgub, kui ühtlustamata on nõuded. Kohustused ei hõlma mitte ainult e-arvete esitamist avalik-õiguslikele asutustele, vaid mõnel juhul laienevad need ka erasektorile. Mõnes Euroopa riigis võib olla mitu portaali/juurdepääsupunkti ja mitu failivormingut. See võib olla paljudele ettevõtetele tõeline väljakutse, eriti neile, kes tegutsevad rahvusvaheliselt.
Ajakohastumine
Maksukuulekuse vallas on suurim väljakutse olla pidevalt kursis maksukorralduse muudatustega, mida üle maailma tehakse. Meie saame sind aidata. Uuendame regulaarselt maksukuulekuse juhendit , mis näitab viimaseid arenguid kogu maailmas, alates viimase kvartali jooksul toimunud muudatustest kuni lähiaastate prognoositavate muudatusteni.
Kui sinu ettevõte vajab põhjalikumat teavet, osale meie maksukorralduse veebiseminaridel, kus käsitleme üksikasjalikult konkreetseid sektoreid, erineva suurusega ettevõtteid ja riike. Vaata meie eelseisvaid tasuta veebiseminare ja registreeru.
