Iker Beraza, członek doradczy hiszpańskiego Ministerstwa Spraw Gospodarczych i Transformacji Cyfrowej, dołączył do naszego webinaru, aby omówić nowe hiszpańskie obowiązkowe zobowiązania w zakresie fakturowania elektronicznego dla przedsiębiorstw.
Iker Beraza, członek doradczy hiszpańskiego Ministerstwa Gospodarki i Transformacji Cyfrowej, dołączył do naszego webinarium, aby omówić nowe obowiązkowe obowiązki Hiszpanii w zakresie fakturowania elektronicznego między przedsiębiorstwami (B2B). Wraz z Ikerem zagłębiliśmy się w szczegóły, aby uzyskać wewnętrzny punkt widzenia i wiedzę na temat tego, co pociągają za sobą nowe przepisy i jak wpłyną one na hiszpańskie firmy.
Obejrzyj pełne webinarium z angielskimi napisami powyżej lub zobacz oryginalne nagranie tutaj.
Przegląd webinaru i najważniejsze informacje
W kontekście prawa, jakie rozważania powinien podjąć każdy przedsiębiorca?
Duża część ustawy odnosi się do ograniczenia opóźnień w płatnościach. Sytuacja ta utrudnia MŚP, które muszą być w stanie zwiększyć swoją płynność i zapotrzebowanie na kapitał obrotowy.
Aby rozwiązać ten problem, ustawa proponuje fakturowanie elektroniczne. Elektroniczne fakturowanie zablokuje sytuację, w której terminy płatności są nadużywane poprzez generowanie monitoringu terminów płatności.
Mimo, że ustawa o opóźnieniach w płatnościach wyszczególnia maksymalny termin 60 dni, nie wszyscy przedsiębiorcy niestety trzymają się zasad. Problem, który można znacznie ograniczyć stosując obowiązkowe elektroniczne fakturowanie
Czy nowa ustawa będzie miała etapowe podejście do wdrażania?
Rok po opublikowaniu rozporządzenia, przedsiębiorstwa o obrotach powyżej 8 milionów euro (odnosząc się do ostatniego zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego) muszą spełnić wymagania. Pierwsza fala obowiązku: Marzec 2024 r.
Dwa lata po opublikowanym rozporządzeniu muszą się do niego dostosować przedsiębiorstwa o obrotach poniżej 8 mln euro oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Druga fala obowiązku: Marzec 2025 r.
Jak w świetle prawa będzie współistnieć elektroniczne fakturowanie i raportowanie podatkowe?
Skupiamy się na relacji pomiędzy wystawcą (dostawcą) faktury a klientem (odbiorcą). Interesuje nas termin płatności, a ten można dostrzec jedynie skupiając się na relacji handlowej, a nie fiskalnej.
Stosunek podatkowy idzie własną drogą. Obowiązek stosowania elektronicznego fakturowania nie zmienia konieczności raportowania do SII (Sistema Inmediato de Información) czy Ticket Bai w Kraju Wazów, nie zmieni też konieczności raportowania w ramach nowego systemu ustawy.
Od ponad roku pracujemy z agencją podatkową nad osiągnięciem pewnych synergii i uniknięciem większej liczby formularzy niż jest to konieczne przy składaniu sprawozdań do administracji publicznej. Jeśli celem jest cyfryzacja w celu uproszczenia, musi istnieć również zrozumienie pomiędzy różnymi podmiotami publicznymi.
Czy elektroniczne archiwum faktur będzie musiało spełniać określone wymogi?
Chodzi o interoperacyjność. Ideą proponowanego systemu jest akceptowanie wszystkich formatów, które są dobrze ugruntowane w naszym kraju (na przykład Facturae, Peppol format). Zamierzamy pozostawić otwarte drzwi do akceptowania innych rodzajów znormalizowanych formatów międzynarodowych, aby platformy mogły się ze sobą łączyć i być w stanie "rozmawiać" ze sobą.
Przyjrzyjmy się innym sytuacjom związanym z e-fakturowaniem w Europie. Kraje takie jak Włochy osiągają obecnie prawie 100% obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Czy można powiedzieć, że Włochy są o krok do przodu?
Powiedziałbym, że o dwa kroki do przodu. Ostatecznie myślimy o ambitnym sposobie rozpoczęcia naszych zobowiązań w 2024 r., podczas gdy we Włoszech prawo obowiązuje już od kilku lat.
Przyjrzeliśmy się modelowi włoskiemu. Model ten jest realizowany z fiskalnego punktu widzenia za pomocą scentralizowanego systemu, ponieważ jest zarządzany przez sam włoski skarb państwa. Włochy mają jasny cel, jakim jest walka z oszustwami i poprawa ściągalności. Inaczej jest w Hiszpanii.
Hiszpania podchodzi do ustawy z perspektywy cyfryzacji i walki z opóźnieniami w płatnościach oraz nadużywaniem terminów płatności.
Czy nieprzestrzeganie przepisów w ramach prawa będzie sankcjonowane?
Istnieją dwa możliwe przypadki niezgodności: platformy mogą odmówić spełnienia wymagań lub mogą mieć problemy z wzajemnymi połączeniami. W innych krajach stworzono systemy dyscypliny operacyjnej.
Dla firm, które spóźnią się z realizacją obowiązku, przewidziano od roku do dwóch lat. Rząd będzie monitorował poziom realizacji w trakcie tych przejść, na wypadek gdyby okazało się, że trzeba dać więcej czasu.
Czy istnieją jakieś wymagania, które dostawcy usług e-fakturowania powinni wziąć pod uwagę?
ISO 27001 będzie głównym certyfikatem ze wszystkim, co się z tym wiąże: Interoperacyjne i wzajemnie połączone systemy, możliwość wysyłania i zatwierdzania różnych formatów oraz zabezpieczone protokoły transmisji.
Prawo wspomina, że interoperacyjność musi być bezpłatna, czy tak jest w rzeczywistości?
W ramach modelu 4 narożników interoperacyjność (rozumiana jako połączenie między platformami e-fakturowania) musi być bezpłatna; jest ona ustanowiona tak, aby niektóre platformy nie ukrywały się za ceną, a tym samym odmawiały połączenia innym, ponieważ potrzebujemy, aby zdecydowana większość była ze sobą połączona.
Nic nie ma wspólnego z relacją między klientem a dostawcą e-faktur. Z ministerstwa widzimy konkurencyjny rynek, na którym ceny i rozwiązania są dostosowane, skalowalne i dostępne dla wszystkich rodzajów biznesu.
Rozumiemy, że zakres zastosowania jest krajowy, krajowy, w jaki sposób będzie można poradzić sobie z Włochami, Francją lub Polską? Czy trzeba będzie brać pod uwagę ich regulacje B2B?
Zasadniczo żaden z nich, zgodnie z logiką prawa, nie jest w stanie narzucić własnego prawa transakcjom, w których jedna ze stron nie jest krajowa. Miejmy nadzieję, że pewnego dnia Komisja Europejska, która przedstawiła projekt dyrektywy(VAT w erze cyfrowej), narzuci takie prawo. Fakturowanie elektroniczne w transakcjach wewnątrzwspólnotowych powinno pojawić się przed 2028 rokiem.
Chciałbym omówić z tobą część dotyczącą płatności - kto będzie zobowiązany do zgłaszania płatności?
Rozporządzenie będzie wymagało zgłoszenia daty dokonania faktycznej płatności. Nie wtedy, gdy została ona zatwierdzona i nie wtedy, gdy została zamówiona. Kwestia tego, kto jest odpowiedzialny za raport płatności, zostanie rozważona podczas konsultacji publicznych.
Jak byś wyjaśnił zalety e-fakturowania?
Istnieje wiele korzyści. Myślę, że błędem byłoby traktowanie tego rozporządzenia jako zwykłego obowiązku podatkowego.
Jest to bodziec, który skłania do inwestowania w cyfryzację, a w końcu do oszczędzania kosztów, usprawniania procesów, skracania czasu ich trwania, a tym samym do poprawy funkcjonowania firmy. Jeśli chodzi o przepływy pieniężne, e-fakturowanie potencjalnie daje ci trochę więcej przestrzeni do oddychania, jeśli myślisz o rozwoju lub rozszerzeniu działalności.
Jest to nadal obowiązek, ale nie należy do niego podchodzić z punktu widzenia kosztów przestrzegania przepisów. Wierzymy, że to będzie miało sens i wierzymy, że bardzo poprawi życie biznesowe w naszym kraju.
Jak będzie działać prawo, jeśli firma ma dwa rodzaje dostawców i klientów, z których niektórzy podlegają pierwszej fazie obowiązku, a inni nie?
Musi istnieć katalog. Innymi słowy, punkty odbioru firmy muszą być znane i muszą znajdować się w katalogu. W pierwszych dwóch latach obowiązywania obowiązku konieczne będzie zarejestrowanie się. Nawet jeśli istnieją firmy w drugiej fali ustawy, mogą one dobrowolnie przyjąć e-fakturowanie wcześniej i zarejestrować swój status jako odbiorcy faktur elektronicznych od pierwszego dnia.
Czy ministerstwo będzie w jakikolwiek sposób wspierać cyfryzację MŚP i osób samozatrudnionych?
Tak, w ramach planu naprawy, transformacji i odporności hiszpańskiej gospodarki istnieje program Digital Kit. Pomysł polega na tym, że w przyszłych zaproszeniach do składania wniosków Digital Kit skupi się bardziej na wdrażaniu elektronicznych systemów fakturowania przez MŚP i osoby samozatrudnione.
Rozpocznij swoją przygodę z elektronicznym fakturowaniem
Jako hiszpańska firma możesz już rozważać przejście na fakturowanie elektroniczne. Elektroniczne fakturowanie stwarza wiele możliwości biznesowych, które korzystnie wpływają na sposoby pracy, a także pozwalają firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi e-fakturowania.
Aby rozpocząć swoją podróż, skontaktuj się z członkiem naszego lokalnego zespołu w celu omówienia swoich wymagań.
.png)
