English
Na stronie Unifiedpost Group wykorzystujemy naszą wiedzę i doskonałą obsługę klienta, aby pokazać, w jaki sposób poczta hybrydowa jest prostym i inteligentnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Poczta hybrydowa to opłacalna alternatywa dla drukowania i wysyłania dokumentów biznesowych we własnym zakresie. Dystrybucja dokumentów biznesowych drogą elektroniczną lub fizyczną, bez konieczności odchodzenia od biurka.
Poczta hybrydowa nie jest niczym nowym. Jednak wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej, coraz więcej firm korzysta z rozwiązań poczty hybrydowej. Pracownicy nie muszą już drukować i wysyłać dokumentów z biura lub domu. Zamiast tego faktury, wiadomości od klientów i dokumenty od dostawców są drukowane i wysyłane za pośrednictwem dostawcy poczty hybrydowej.
Firmy mają pewność, że ich dokumenty i dane są w bezpiecznych rękach. Dzięki bezpiecznemu przechowywaniu i przesyłaniu danych oraz minimalnej obsłudze danych, poczta hybrydowa jest bezpiecznym rozwiązaniem.
Czy Twoja firma wysyła regularne wiadomości i dokumenty ad-hoc? W takim razie poczta hybrydowa jest prostym i inteligentnym rozwiązaniem dla Ciebie i wielu obszarów Twojej działalności:
Zmień sposób, w jaki Twoja firma dystrybuuje pocztę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Poczta hybrydowa przyspieszy czas realizacji faktur. Dzięki cyfrowemu rozwiązaniu poczty hybrydowej można bezpiecznie wysyłać dokumenty bezpośrednio do odbiorcy.
Dystrybucja listów powitalnych dla klientów do komunikacji członkowskiej. Poczta hybrydowa pozwala skrócić czas poświęcany na tworzenie i wysyłanie dokumentów.
Nadal wysyłasz papierowe odcinki wypłat? Skorzystaj z poczty hybrydowej, aby wysyłać odcinki wypłat pocztą elektroniczną bezpośrednio do swoich pracowników.
Od dokumentów wdrożeniowych po wyciągi emerytalne. Upewnij się, że Twoi pracownicy otrzymują swoje pliki znacznie szybciej, korzystając z poczty hybrydowej.
Unifiedpost Groupwykorzystuje nasze bezpieczne połączenie HTTPs. Poczuj się pewnie, wiedząc, że dane i dokumenty Twojej firmy mają pełną ścieżkę audytu.
Poczta hybrydowa działa za pośrednictwem systemu online, w którym można dodawać dokumenty, papier firmowy i metodę dystrybucji.
Wszystko, czego potrzebujesz, to komputer i połączenie z Internetem:
Utwórz list biznesowy lub dokument w normalny sposób. Niezależnie od tego, czy będzie to dokument Word, czy faktura, każdy format jest odpowiedni.
Przygotuj się do wydrukowania dokumentu, tak jak w przypadku braku rozwiązania poczty hybrydowej.
Wybierz opcję drukowania poczty hybrydowej na stronie Unifiedpost Group.
Wybierz konfigurację - rozmiar papieru, kolor, dwustronność itp.
Wybierz, czy chcesz, aby dokument został wysłany elektronicznie za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS, aplikacji mobilnej i portalu, czy też wydrukowany i wysłany pocztą.
Prześlij i gotowe! Unifiedpost group odbierze Twoje zgłoszenie, aby przetworzyć i wysłać dokument wybranym kanałem dostawy.
Dostosuj rozwiązanie poczty hybrydowej do swoich potrzeb biznesowych
Dzięki rozwiązaniu poczty hybrydowej Unifiedpost Group można dystrybuować dokumenty cyfrowo lub za pośrednictwem druku i poczty.
Nie każdy z krytycznych dokumentów biznesowych musi wyglądać dokładnie tak samo. Wybierz jedną z wielu metod konfiguracji, aby dopasować ją do każdego dokumentu.
Wybierz, którzy pracownicy mogą korzystać z poczty hybrydowej i jak skonfigurowany jest ich system.
Nad czym zastanawiali się inni użytkownicy?
Zamiast drukować dokumenty, frankować je i wysyłać, usługa poczty hybrydowej Unifiedpost Group po prostu zajmie się tym za Ciebie.
Poczta hybrydowa to rozwiązanie do dystrybucji dokumentów, wykorzystujące połączenie dostawy elektronicznej i fizycznej. Usługa poczty hybrydowej upraszcza przetwarzanie i dystrybucję codziennej komunikacji biznesowej i dokumentów, umożliwiając dostawcy poczty hybrydowej obsługę całego procesu, dzięki czemu użytkownik nie musi tego robić. Dzięki poczcie hybrydowej można łatwo wysyłać komunikację biznesową bez konieczności fizycznego drukowania i wysyłania dokumentów.
Poczta hybrydowa istnieje od wielu lat i tradycyjnie była postrzegana jako outsourcing druku biznesowego i konfiguracji poczty. I łatwo zrozumieć dlaczego.
Poczta hybrydowa umożliwia firmie łatwą dystrybucję komunikacji z klientami i dostawcami w sposób bardziej opłacalny i wydajny niż przy użyciu tradycyjnego biura pocztowego. Koszt i czas potrzebny firmom na pozyskanie materiałów drukowanych, zainwestowanie w maszyny do frankowania i sprawdzenie najlepszych ofert pocztowych może bardzo szybko się sumować. W tym miejscu poczta hybrydowa naprawdę się sprawdza.
Dzięki rozwiązaniu poczty hybrydowej Unifiedpost Group firmy mogą zredukować czas i koszty związane z zarządzaniem drukiem i pocztą oraz po prostu zlecić to zadanie dostawcy usług poczty hybrydowej.
Ale to nie wszystko. Poczta hybrydowa rozwinęła się z prostego narzędzia outsourcingu druku i poczty i może być teraz wykorzystywana jako w pełni cyfrowe źródło. Korzystając z elektronicznej dystrybucji poczty hybrydowej, firmy mogą zautomatyzować i zdigitalizować swoje dokumenty i komunikację, aby stworzyć jeszcze wygodniejsze i wydajniejsze rozwiązanie do outsourcingu dystrybucji dokumentów.
Następnie wybierz sposób dystrybucji dokumentu:
Tak, możesz. Otrzymasz dostęp do systemu zarządzania i raportowania. Możesz przeglądać komunikację swojej firmy aż do momentu wysyłki. Anulować lub zmieniać dokumenty w systemie, zanim zostaną wysłane do klientów.
Można nawet wybrać proces zatwierdzania, aby każdy dokument był sprawdzany przed dystrybucją.
Poczta hybrydowa zapewnia wiele wartości i korzyści dla wielu firm. Podczas pandemii COVID-19 wiele firm przyjęło rozwiązanie poczty hybrydowej, aby usprawnić procesy dystrybucji dokumentów, bez względu na to, gdzie znajdowali się ich pracownicy.
Po wdrożeniu tego prostego rozwiązania firmy mogą dostrzec inne korzyści, jakie zapewnia poczta hybrydowa.
Korzystając z poczty hybrydowej, można zaoszczędzić od 20 do 60% kosztów w porównaniu z tradycyjnym drukiem i pocztą wewnętrzną. Niższe koszty materiałów drukowanych, utrzymania sprzętu drukarskiego i usług pocztowych. Zamiast płacić za wszystkie materiały i sprzęt wewnętrznie, można skorzystać z ekonomii skali i zaawansowanej technologii druku dostawcy.
Ponadto, korzystając z elektronicznej dystrybucji poczty hybrydowej, eliminujesz potrzebę drukowania i kosztów pocztowych oraz wykorzystujesz znacznie bardziej opłacalną metodę dystrybucji.
Prześlij jeden papier firmowy do swojego rozwiązania poczty hybrydowej i miej pewność, że każdy pracownik będzie korzystał z jednego szablonu.
Ponadto, można dodać stały bank nasadek i wkładek i mieć pewność, że za każdym razem używane są te same.
Konfiguracja poczty hybrydowej zajmuje kilka minut. Pracownicy mogą z niej korzystać z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Wszystko, czego potrzebują, to urządzenie i połączenie z Internetem.
Koniec z pozyskiwaniem kopert, konserwacją sprzętu do drukowania i sprawdzaniem usług pocztowych. Zmniejszona ilość maszyn i materiałów pozwala również zaoszczędzić miejsce.
W porównaniu z przeciętnym biurem, dostawca poczty hybrydowej zazwyczaj korzysta z bardziej przyjaznego dla środowiska sprzętu do drukowania i dystrybucji. Ponadto, korzystając z usług pocztowych swojego dostawcy, zmniejszasz zapotrzebowanie na oddzielne usługi pocztowe dla wielu firm.
Można też całkowicie ograniczyć zapotrzebowanie na druk i pocztę, decydując się na elektroniczną dystrybucję poczty hybrydowej.
Poczta hybrydowa stosuje szablon do dokumentu. Adresy są zawsze we właściwym miejscu, papier firmowy jest taki sam, a nawet bank załączników.
Rozwiązanie poczty hybrydowej może również obejmować sprawdzanie poprawności. Dzięki temu firma może sprawdzić każdy dokument przed jego dystrybucją.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu poczty hybrydowej i zobaczyć prezentację.
