English
Chcesz pozbyć się góry papierowych dokumentów? Oferujemy nowoczesne rozwiązania przetwarzania danych, w tym digitalizację (skanowanie) dokumentów papierowych i PDF, tworzenie archiwów elektronicznych, rozpoznawanie zeskanowanych danych, przetwarzanie i przesyłanie do pożądanych systemów. Pomożemy Ci stworzyć optymalny model zarządzania informacjami, który przyspieszy wyszukiwanie dokumentów oraz obniży koszty administracji i utrzymania.
Digitalizujemy dokumenty w różnych formatach i przygotowujemy ich dane w wymaganym formacie, dołączamy inne dokumenty cyfrowe, indeksujemy i hostujemy je w preferowanych systemach.
Digitalizacja (skanowanie) dokumentów papierowych, PDF i innych w trybie czarno-białym lub kolorowym.
Przetwarzanie różnych formatów: od wizytówki do A3, skanowanie jednostronne lub dwustronne.
Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR).
Zapisywanie obrazów w różnych formatach (PDF, TIFF itp.).
Przekazywanie zeskanowanych, zdigitalizowanych informacji w pożądanych formatach i systemach (portale samoobsługowe, systemy księgowe, do administratora podatkowego itp.
Stworzenie elektronicznego archiwum.
Szybkie wyszukiwanie dokumentów i danych, które poprawią wewnętrzną komunikację w firmie i jakość obsługi klienta.
Niższe koszty administracji i utrzymania dokumentów. Umożliwienie pracownikom zmniejszenia obciążeń technicznych i skupienia się na zadaniach tworzących wyższą wartość.
Stały dostęp do archiwum, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na świecie, za pomocą komputera, urządzenia inteligentnego i przeglądarki internetowej.
Oferujemy rozwiązanie archiwizacji e-dokumentów dla firm, które chcą uwolnić swoje siedziby od dokumentów papierowych oraz obniżyć koszty tworzenia i utrzymania odpowiedniej infrastruktury przechowywania dokumentów. Jakość usługi zapewniamy dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszego sprzętu do digitalizacji oraz kompetencji specjalistów z wieloletnim doświadczeniem.
Posiadamy możliwość digitalizacji posiadanych dokumentów papierowych w dogodnym dla klienta formacie, umożliwiającym bezpośredni dostęp do dokumentu lub archiwizację dokumentów elektronicznych. Dokumenty różnych formatów i typów (umowy, faktury, listy przewozowe, rysunki, kwestionariusze itp.) mogą być skanowane, konwertowane, rozpoznawane optycznie (angielski OCR - optical character recognition), indeksowane i przechowywane na nośniku elektronicznym akceptowanym przez użytkownika.
W bardzo krótkim czasie możemy zdigitalizować ogromne ilości dokumentów i przekształcić je w dane w formacie, który Ci odpowiada. Możemy przenieść archiwum tych danych do użytkownika lub zapewnić usługę przechowywania e-archiwum. Korzystając z tej usługi, użytkownik będzie mógł bezpiecznie uzyskać dostęp do cyfrowych dokumentów przechowywanych i zapisanych na wirtualnych serwerach Unifiedpost Groupw dowolnym dogodnym dla siebie momencie. Użytkownik, który posiada przypisane mu prawa, połączy się z elektronicznym archiwum dokumentów i łatwo i szybko znajdzie potrzebne dokumenty na podstawie odpowiednich słów kluczowych (nazwisko, kod, region itp.) lub wybranych szczegółów dokumentu (data, numer dokumentu itp.).
Niższe koszty - archiwum cyfrowe eliminuje potrzebę posiadania fizycznej przestrzeni magazynowej. Powierzając nam jego stworzenie, unikasz wysokich kosztów zakupu sprzętu i oprogramowania, a także wydatków związanych ze szkoleniem pracowników.
Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów - e-archiwum jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Bezpieczeństwo i niezawodność - kopie dokumentów są przechowywane w archiwum cyfrowym, a dostęp do danych mają tylko odpowiedzialni pracownicy.
Lepszy przepływ informacji w firmie - Cyfrowe archiwum usprawni wewnętrzną komunikację w firmie i pomoże zapewnić szybszą i lepszą obsługę klienta.
Skontaktuj się z nami, aby omówić rozwiązania do zarządzania dokumentami, które pomogą Ci uprościć codzienne procesy pracy.
