Iker Beraza, adviserend lid van het Spaanse ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie, nam deel aan ons webinar om de nieuwe verplichte elektronische factureringsverplichtingen van Spanje voor business-to-business te bespreken.
Iker Beraza, adviserend lid van het Spaanse Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie, nam deel aan ons webinar om de nieuwe verplichte elektronische facturatie voor B2B-bedrijven in Spanje te bespreken. Met Iker doken we in de details om een insidersperspectief en expertise te krijgen over wat de nieuwe wetten inhouden en hoe ze Spaanse bedrijven zullen beïnvloeden.
Bekijk het volledige webinar met Engelse ondertiteling hierboven, of bekijk de originele opname hier.
Webinaroverzicht en belangrijkste punten
Welke overwegingen moet elk bedrijf in het kader van de wet maken?
Een groot deel van de wet heeft betrekking op het terugdringen van betalingsachterstanden. Deze situatie belemmert KMO's die hun liquiditeits- en werkkapitaalbehoeften moeten kunnen vergroten.
Om dit probleem aan te pakken, stelt de wet elektronische facturering voor. Elektronische facturatie zal misbruik van betalingstermijnen tegengaan door een controle op betalingstermijnen te genereren.
Hoewel de wet op betalingsachterstand een maximumtermijn van 60 dagen voorschrijft, houden helaas niet alle bedrijven zich aan de regels. Een probleem dat sterk kan worden verminderd door gebruik te maken van verplichte elektronische facturering
Wordt de nieuwe wet gefaseerd ingevoerd?
Een jaar na de publicatie van de verordening moeten bedrijven met een omzet van meer dan 8 miljoen euro (volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening) aan de regels voldoen. Eerste golf van verplichtingen: Maart 2024.
Twee jaar na de publicatie van de verordening moeten bedrijven met een omzet van minder dan 8 miljoen euro en zelfstandigen aan de regels voldoen. Tweede golf van verplichtingen: Maart 2025.
Hoe kunnen elektronische facturatie en belastingaangifte naast elkaar bestaan binnen de wet?
Wij richten ons op de relatie tussen de verstrekker (leverancier) van de factuur en de klant (ontvanger). Wij zijn geïnteresseerd in de betalingstermijn en dit kan alleen worden gezien door ons te richten op de commerciële relatie en niet op de fiscale relatie.
De fiscale relatie gaat zijn eigen weg. De verplichting om elektronische facturering te gebruiken verandert niets aan de noodzaak om aangifte te doen bij de SII (Sistema Inmediato de Información) of Ticket Bai in het Vasc-land.
Wij werken al meer dan een jaar samen met de belastingdienst om bepaalde synergieën tot stand te brengen en te voorkomen dat bij de aangifte bij de overheid meer formulieren moeten worden ingevuld dan nodig is. Als het de bedoeling is te digitaliseren om te vereenvoudigen, moet er ook begrip zijn tussen de verschillende overheidsdiensten.
Moet het elektronische factuurarchief aan bepaalde eisen voldoen?
Het gaat om interoperabiliteit. Het idee van het voorgestelde systeem is om alle formaten te accepteren die in ons land goed ingeburgerd zijn (bijvoorbeeld Facturae, Peppol formaat). We laten de deur open om andere soorten gestandaardiseerde internationale formaten te accepteren, zodat platforms met elkaar kunnen communiceren.
Laten we eens kijken naar de andere situaties op het gebied van e-facturatie in Europa. Landen zoals Italië hebben nu bijna 100% verplichte elektronische facturatie. Zou je zeggen dat Italië een stap voor is?
Ik zou zeggen twee stappen vooruit. Uiteindelijk denken we aan een ambitieuze manier om onze verplichtingen in 2024 te laten ingaan, terwijl de wet in Italië al een paar jaar van kracht is.
We hebben gekeken naar het Italiaanse model. Het model wordt uitgevoerd vanuit fiscaal oogpunt met een gecentraliseerd systeem omdat het wordt beheerd door de Italiaanse schatkist zelf. Italië heeft een duidelijk doel om fraude te bestrijden en de inning te verbeteren. Dit is niet het geval in Spanje.
Spanje benadert de wet vanuit het perspectief van digitalisering en de strijd tegen betalingsachterstanden en misbruik van betalingstermijnen.
Wordt niet-naleving van de wet bestraft?
Er zijn twee mogelijke gevallen van niet-naleving: de platforms kunnen weigeren te voldoen, of ze kunnen problemen hebben met de interconnectie. In andere landen zijn systemen voor operationele discipline opgezet.
Bedrijven die te laat aan de verplichting voldoen, krijgen tussen de één en twee jaar de tijd. De overheid zal het implementatieniveau tijdens deze overgangsperiode controleren voor het geval het nodig is om meer tijd te geven.
Zijn er vereisten waarmee leveranciers van e-factureringsdiensten rekening moeten houden?
ISO 27001 wordt de belangrijkste certificering met alles wat daarbij komt kijken: Interoperabele en onderling verbonden systemen, de mogelijkheid om verschillende formaten en beveiligde transmissieprotocollen te verzenden en te valideren.
In de wet staat dat interoperabiliteit gratis moet zijn, is dit het geval?
Binnen het 4-hoeksmodel moet interoperabiliteit (opgevat als de verbinding tussen e-facturatieplatforms) gratis zijn; het wordt ingesteld zodat sommige platforms zich niet achter een prijs verschuilen en zo interconnectie met anderen ontzeggen, omdat we de overgrote meerderheid nodig hebben om met elkaar verbonden te zijn.
Niets te maken met de relatie tussen klant en e-invoicing provider. Vanuit het ministerie zien we een concurrerende markt waarin prijzen en oplossingen aangepast, schaalbaar en betaalbaar zijn voor alle soorten bedrijven.
We begrijpen dat het toepassingsgebied binnenlands, nationaal is, maar hoe ga je om met Italië, Frankrijk of Polen? Moet men rekening houden met hun B2B-regelgeving?
In principe kan geen van hen volgens de logica van de wet zijn eigen wet opleggen aan transacties waarbij een van de tegenpartijen geen binnenlandse partij is. Hopelijk zal de Europese Commissie, die een voorstel voor een richtlijn heeft gelanceerd(BTW in het digitale tijdperk), dit op een dag opleggen. Elektronische facturering bij intracommunautaire transacties moet er zijn vóór 2028.
Ik wil het met u hebben over het betalingsgedeelte - wie is verplicht om betalingen te melden?
De verordening vereist dat je de datum rapporteert waarop je de feitelijke betaling hebt gedaan. Niet wanneer het is goedgekeurd of wanneer het is besteld. Het onderwerp over wie verantwoordelijk is voor het betalingsverslag zal worden besproken tijdens de openbare raadpleging.
Hoe zou u de voordelen van e-facturering uitleggen?
Er zijn veel voordelen. Ik denk dat het een vergissing zou zijn om deze regeling te beschouwen als simpelweg een nalevings- of belastingverplichting.
Dit is een stimulans om te investeren in digitalisering en uiteindelijk kosten te besparen, processen te stroomlijnen, procestijden te verkorten en zo de levensduur van je bedrijf te verbeteren. Op het gebied van kasstromen geeft e-facturatie je mogelijk wat meer ademruimte als je eraan denkt om je bedrijf te laten groeien of uit te breiden.
Het is nog steeds een verplichting, maar het moet niet worden benaderd vanuit het oogpunt van nalevingskosten. Wij geloven dat het zinvol zal zijn en dat het het bedrijfsleven in ons land sterk zal verbeteren.
Hoe zal de wet werken als een bedrijf twee soorten leveranciers en klanten heeft, waarvan sommige onderworpen zijn aan de eerste fase van de verplichting en andere niet?
Er moet een telefoonboek zijn. Met andere woorden, de ontvangstpunten van een bedrijf moeten bekend zijn en moeten in een gids staan. In de eerste twee jaar van de verplichting zal het nodig zijn om je aan te melden. Zelfs als er bedrijven zijn in de tweede golf van de wet, kunnen ze vrijwillig eerder overstappen op e-factureren en hun status als ontvanger van elektronische facturen vanaf de eerste dag registreren.
Zal het ministerie de digitalisering van KMO's en zelfstandigen op enigerlei wijze ondersteunen?
Ja, binnen het plan voor herstel, transformatie en veerkracht van de Spaanse economie is er het programma Digital Kit. Het idee is dat de Digital Kit zich in toekomstige oproepen tot het indienen van voorstellen meer zal richten op de implementatie van elektronische facturatiesystemen door MKB-bedrijven en zelfstandigen.
Begin uw reis naar elektronische facturering
Als Spaans bedrijf overweeg je misschien al om over te stappen op elektronische facturatie. Elektronisch factureren creëert veel zakelijke mogelijkheden die ten goede komen aan de manier van werken, maar stelt bedrijven ook in staat om te voldoen aan de lokale regelgeving op het gebied van e-facturatie.
Om je reis te beginnen, neem je contact op met een lid van ons lokale team om je wensen te bespreken.
.png)
