English
Eenvoudige en slimme oplossingen voor bedrijven.
Heb je veel klanten en leveranciers en moet je alle facturen beheren? Verstuurt u facturen via verschillende kanalen in binnen- en buitenland met inachtneming van de vertrouwelijkheids- en privacyvereisten? Ontvangt u veel documenten van verschillende leveranciers? Wil je ze allemaal zien in een digitaal archief, op één plaats? Unifiedpost helpt u bij het beheren van facturen en andere documenten.
Al uw bedrijfsfacturen en andere documenten worden snel, veilig en op tijd geleverd aan zakelijke en particuliere klanten. Dit gebeurt zowel via fysieke als elektronische kanalen. Unifiedpost Group organiseert met andere woorden het volledige facturatie- en leveringsproces voor uw bedrijf.
Wij digitaliseren facturen en andere documenten die u in verschillende formaten en kanalen ontvangt en bewaren ze in het gewenste elektronische archief.
Als je veel klanten en/of leveranciers hebt, is het beheren van facturen en andere documenten een ingewikkeld proces. Het ontvangen en verzenden van documenten in verschillende formaten en kanalen wordt ingewikkeld zonder de juiste tools.
De geautomatiseerde oplossingen van Unifiedpost helpen u de processen van uw bedrijf te stroomlijnen - documenten in digitaal formaat genereren, sorteren, verzenden, ontvangen en veilig archiveren.
Unifiedpost helpt je facturen op te stellen in elektronische of andere formaten (PDF, papier, bank e-facturen, enz.) en ze te bezorgen aan je klanten.
Bezorg ons de gewenste gegevens of afbeeldingen van documenten en wij genereren het gewenste formaat en sturen de documenten via verschillende kanalen naar de opgegeven contactpersonen:
Internetbanken
Voorkeurssystemen van de klant of epay.lt
Banqup
Traditionele post (print en post)
Betaallinks, QR-codes en PSD2-betalingen
Betaallinks of QR-codes die op de verkoopfacturen staan om te verzenden, helpen je om sneller betalingen van je klanten te innen met PSD2-betalingen.
Je klanten hoeven niet langer handmatig informatie in te voeren en de betalingsopdracht wordt automatisch aangemaakt op basis van de gegevens op de factuur. Je ontvangt veilig en snel betalingen van klanten. Meer over de betaaloplossing vind je hier.
Bank e-facturen
E-facturatievia internetbanken (voorheen automatische incasso) is een van de meest effectieve kanalen voor regelmatige en tijdige betaling van rekeningen. Er zijn bijna 4 miljoen geregistreerde gebruikers van internetbankieren in Litouwen (bron).
Wij kunnen de door u verstrekte factuurgegevens omzetten in het gewenste formaat en deze aan u, uw partners, Peppol, RC "E.Sąskaita", de belastingadministrateur (i.MAS in het subsysteem voor elektronische facturering i.SAF), op verschillende platforms of boekhoudsystemen volgens de geldende normen verstrekken.
We leveren een rapport met aflever- en controlestatussen van alle documenten die via verschillende kanalen en formulieren zijn verzonden. Zo kunt u beter communiceren met uw klanten.
Geautomatiseerde processen voor het verzenden en ontvangen van documenten in verschillende formaten en kanalen zonder extra gedoe, rekening houdend met privacyvereisten.
Alle processen voor het beheren van facturen en andere documenten vanuit de "handen" van één leverancier: genereren, verzenden en ontvangen in verschillende formaten en kanalen, archiveren, rapporteren, enz.
Je weet de status van elke documentlevering. We leveren rapporten met statussen, wanneer facturen en andere documenten zijn verzonden of gecontroleerd. Dit maakt de communicatie met je klanten eenvoudiger.
Er is geen grote investering in technologie of expertise nodig. Minder technisch werk in administratie en documentonderhoud.
Neem contact met ons op om oplossingen voor factuur- en ander documentbeheer te bespreken waarmee u uw dagelijkse werkprocessen kunt vereenvoudigen.
