English
Op Unifiedpost Group gebruiken we onze expertise en uitmuntende klantenservice om u te laten zien hoe hybride post een eenvoudige en slimme oplossing is voor uw bedrijf.
Hybride post is een kostenefficiënt alternatief voor in-house print- en postdiensten en neemt de moeite weg die nodig is om uw zakelijke documenten af te drukken, te frankeren en te posten. Verspreid uw bedrijfsdocumenten via elektronische of fysieke post, allemaal zonder dat u uw bureau hoeft te verlaten.
Hybride post is niets nieuws. Maar met de toename van werken op afstand kiezen steeds meer bedrijven voor hybride mailoplossingen. Werknemers hoeven niet langer documenten af te drukken en thuis of op kantoor te posten. In plaats daarvan worden facturen, communicatie met klanten en documenten van leveranciers afgedrukt en gepost via een hybride mailprovider.
Bedrijven kunnen erop vertrouwen dat hun documenten en gegevens in veilige handen zijn. Met veilige gegevensopslag en -overdracht en minimale gegevensverwerking is hybride mail een veilige oplossing.
Verstuurt uw bedrijf onze regelmatige communicatie en ad-hocdocumenten? Dan is hybride mail een eenvoudige en slimme oplossing voor u en voor veel onderdelen van uw bedrijf:
Verander de manier waarop je bedrijf altijd en overal post distribueert.
Hybride post versnelt de tijd tussen factuur en betaling. Met een digitale hybride postoplossing kunt u uw documenten veilig rechtstreeks naar uw begunstigde sturen.
Van welkomstbrieven voor klanten tot mededelingen aan leden. Met hybride post vermindert u de tijd die u kwijt bent aan het maken en verzenden van documenten.
Verstuurt u nog steeds papieren loonstroken? Gebruik hybride mail om loonstroken rechtstreeks naar je personeel te e-mailen.
Van inwerkdocumenten tot pensioenoverzichten. Zorg ervoor dat uw personeel hun bestanden veel sneller ontvangt door gebruik te maken van hybride post.
Unifiedpost Grouphybride mail gebruikt onze beveiligde HTTPs-verbinding. U kunt erop vertrouwen dat de gegevens en documenten van uw bedrijf een volledig controletraject hebben.
Hybrid mail werkt via een online systeem waar je documenten, briefhoofden en je distributiemethode kunt toevoegen.
Alles wat je nodig hebt is een computer en een internetverbinding en je kunt aan de slag:
Maak je zakelijke brief of document op de normale manier. Of dit nu een worddocument of factuur is, elk formaat is goed.
Bereid je voor om je document af te drukken, net zoals je zou doen als er geen hybride mailoplossing was.
Selecteer Unifiedpost Group's hybride mail printoptie.
Kies je configuratie - papierformaat, kleur, dubbelzijdig enz.
Selecteer of je je document elektronisch wilt verzenden via e-mail, sms, mobiele app en portal of via print en post.
Verzenden en je bent klaar! Unifiedpost group haalt je inzending op om je document te verwerken en te verzenden via het door jou gekozen afleverkanaal.
Pas uw hybride mailoplossing aan uw zakelijke behoeften aan
Met Unifiedpost Group's hybride mailoplossing kunt u documenten digitaal of via print en post verspreiden.
Niet al je bedrijfskritische documenten hoeven er precies hetzelfde uit te zien. Kies uit een reeks configuratiemethoden die passen bij elk document.
Kies welke medewerkers hybride mail kunnen gebruiken en hoe hun systeem is ingesteld.
Wat vroegen andere gebruikers zich af?
In plaats van je documenten af te drukken, te frankeren en te posten, regelt een hybride postservice van Unifiedpost Group dit gewoon voor je.
Hybride post is een oplossing voor documentdistributie waarbij gebruik wordt gemaakt van een combinatie van elektronische en fysieke bezorging. Een hybride mailservice vereenvoudigt de verwerking en distributie van alledaagse zakelijke communicatie en documenten door een hybride mailprovider het hele proces te laten afhandelen, zodat u dat niet hoeft te doen. Met hybride post kunt u uw zakelijke communicatie eenvoudig verzenden zonder dat u ooit zelf een document fysiek hoeft af te drukken en te posten.
Hybride post bestaat al vele jaren en werd van oudsher gezien als het uitbesteden van een zakelijke print- en postconfiguratie. En het is gemakkelijk te begrijpen waarom.
Hybride post stelt een bedrijf in staat om communicatie met klanten en leveranciers kosteneffectiever en efficiënter te verspreiden dan via een traditionele postkamer. De kosten en tijd die bedrijven nodig hebben om hun drukwerk te kopen, te investeren in frankeermachines en de beste frankeeraanbiedingen te vinden, kunnen snel oplopen. Dat is waar hybride post echt van pas komt.
Met Unifiedpost Group's hybride mailoplossing kunnen bedrijven de tijd en kosten reduceren die nodig zijn voor het beheren van print en post en deze taak eenvoudigweg uitbesteden aan een hybride maildienstverlener.
Maar dat is nog niet alles. Hybrid mail heeft zich ontwikkeld van een eenvoudige tool voor het uitbesteden van drukwerk en post tot een volledig digitale bron. Door gebruik te maken van de elektronische distributie van hybride post kunnen bedrijven hun documenten en communicatie automatiseren en digitaliseren tot een nog handigere en efficiëntere oplossing voor het uitbesteden van documentdistributie.
Kies vervolgens hoe je je document wilt verspreiden:
Ja, dat kan. Je krijgt toegang tot een management- en rapportagesysteem. U kunt de communicatie van uw bedrijf bekijken tot het punt van verzending. Annuleer of wijzig uw documenten in het systeem voordat ze naar uw klanten worden verzonden.
Je kunt zelfs kiezen voor een goedkeuringsproces, zodat elk document wordt gecontroleerd voordat het wordt verspreid.
Hybride post levert veel waarde en voordelen op voor veel bedrijven. Tijdens de COVID-19 pandemie kwam hybride mail pas echt tot zijn recht. Veel bedrijven kozen voor een hybride mailoplossing om de distributie van documenten te verbeteren, ongeacht waar hun werknemers zich bevonden.
Na het invoeren van de eenvoudige oplossing zien bedrijven de andere voordelen die hybride post oplevert.
Het gebruik van hybride post kan 20-60% kosten besparen in vergelijking met het traditionele in-house printen en posten. Lagere kosten voor printmateriaal, onderhoud van printapparatuur en postdiensten. In plaats van intern voor al het materiaal en de apparatuur te betalen, profiteert u van de schaalvoordelen en geavanceerde printtechnologie van uw leverancier.
Als u gebruik maakt van de elektronische distributie van hybride mail, hoeft u bovendien geen print- en portokosten te maken en maakt u gebruik van een veel kosteneffectievere distributiemethode.
Upload één briefhoofd naar je hybride mailoplossing en vertrouw erop dat elke medewerker dezelfde sjabloon gebruikt.
Plus, voeg een vaste bank met hulpstukken en inzetstukken toe en weet dat telkens dezelfde worden gebruikt.
Hybrid mail is in enkele minuten ingesteld. Uw medewerkers kunnen het vervolgens altijd en overal gebruiken. Ze hebben alleen een apparaat en een internetverbinding nodig.
U hoeft geen enveloppen meer te kopen, geen afdrukapparatuur meer te onderhouden en geen postdiensten meer te controleren. En met minder machines en materiaal bespaart u ook ruimte.
Vergeleken met het gemiddelde kantoor zal uw aanbieder van hybride post doorgaans milieuvriendelijkere afdruk- en distributieapparatuur gebruiken. Door gebruik te maken van de postdiensten van uw provider, vermindert u bovendien de behoefte aan afzonderlijke postdiensten voor veel bedrijven.
Of verminder de behoefte aan drukwerk en post helemaal door te kiezen voor de elektronische distributie van hybride post.
Hybrid mail past een sjabloon toe op je document. Adressen staan altijd op de juiste plaats, briefhoofden zijn hetzelfde en zelfs de bank met bijlagen.
Uw hybride mailoplossing kan ook een validatiecontrole bevatten. Zodat uw bedrijf elk document kan controleren voordat het wordt gedistribueerd.
Neem contact op voor meer informatie over onze hybride mailoplossing en bekijk zelf een demo.
