English
De gekwalificeerde vertrouwde service om aangetekende brieven digitaal te versturen.
Elk jaar worden meer dan 33 miljoen belangrijke documenten aangetekend verstuurd.
Unifiedpost stroomlijnt het proces van aangetekende zendingen door elke stap te digitaliseren. Zo hoeven bedrijven geen fysieke post en distributie meer uit te voeren en besparen ze 4x op de proceskosten.
Onze digitaal aangetekende zendingen hebben dezelfde juridische waarde als papieren aangetekende zendingen. De Unifiedpost-oplossing Digitally. Registered. biedt uw bedrijf een veilig vertrouwen.
Digitally. Registered. is eIDAS-geaccrediteerd, een accreditatie van de Belgische federale overheid die aangeeft dat we een gekwalificeerde en betrouwbare dienstverlener zijn om de wettelijk verplichte goedkeuring te verkrijgen.
Aanzienlijke kostenbesparingen
Geen postprocessen meer
Stuur altijd aangetekende brieven
Geen inhoudelijke geschillen meer
Via een webportaal kunt u elke stap van het traject bekijken.
Upload uw document naar ons platform. Wij stempelen het verzendbewijs en sturen het naar de ontvanger.
De ontvanger wordt via e-mail of SMS verwittigd.
De identificatie van de ontvanger wordt gecontroleerd via een instrument voor identiteitscontrole, bijvoorbeeld itsme.
De geïdentificeerde ontvanger ontvangt uw document. Wij stempelen het ontvangstbewijs.
Digitaal Directeur Securex
Wat vroegen andere gebruikers zich af?
Digitally. Registered. is een online platform dat door bedrijven wordt gebruikt om digitaal aangetekende zendingen naar hun klanten te versturen. Een digitaal aangetekende post is de digitale versie van een aangetekende post op papier.
De digitale versie heeft in heel Europa dezelfde juridische waarde als een papieren versie omdat Unifiedpost Digitally. Registered. erkend is als gekwalificeerde vertrouwensdienst voor digitaal aangetekende zendingen (eIDAS). U vindt ons op de lijst van vertrouwensdiensten binnen Europa.
Digitally. Registered. zorgt voor de correcte levering van het document met de nodige ondersteunende documenten. De integriteit van het document wordt tijdens het hele proces gewaarborgd.
Een digitaal aangetekend schrijven heeft dezelfde juridische waarde als een aangetekend schrijven op papier. Voor het bedrijfsleven kunt u direct na de verzending van uw document uw verzonden ontvangstbewijs downloaden. Zo heeft u een wettelijk bewijs dat u uw document heeft verstuurd.
U kunt ook zien of uw ontvanger uw document al dan niet heeft opgehaald. U kunt een aanvaard ontvangstbewijs of een verlopen ontvangstbewijs (alleen beschikbaar na uw vervaldatum) downloaden.
U kunt toegang vragen tot het webportaal. Via het webportaal kunt u de status van uw aangetekende post volgen:
Vul het onderstaande formulier in en wij nemen contact met u op. Wij laten u weten hoeveel uw bedrijf kan besparen door over te stappen op Digitally. Registered. mail.
Als u een e-mail heeft ontvangen van digitally.registered@unifiedpost.com betreffende een digitaal aangetekende brief, betekent dit dat een gebruiker van onze dienst u een document heeft gestuurd. De afzender van het document heeft toestemming gekregen om u via uw e-mailadres te bereiken.
Op dit moment wordt alleen itsme gebruikt als identificatiemethode. De toegang is beveiligd via uw itsme-identiteit. Inloggen met itsme garandeert dat alleen u toegang krijgt tot de aangetekende post. Zonder itsme kunt u voorlopig geen digitaal aangetekende mails accepteren.
De installatiehandleiding van de itsme app en de link van uw identiteit zijn beschreven via deze link.
De afzender van een digitaal geregistreerde zending kan bij elke levering anders zijn. De afzender van het document kiest of hij zijn naam wel of niet wil tonen voordat je het document accepteert. Als de afzender zijn gegevens niet wil delen voordat je het document accepteert, krijg je een overzicht van bestaande klanten binnen onze service.
Digitally. Registered. toont de digitaal geregistreerde post alleen als de door de verzender verzonden gegevens over de ontvanger voldoende gelijk zijn aan de gegevens die de ontvanger via itsme deelt. Om de kans op succes te vergroten, maakt Digitally. Registered. gebruik van algoritmen en kan het gebruik van de door u gedeelde gegevens voldoende zekerheid bieden om het document al dan niet aan de juiste ontvanger te tonen.
De eerste pagina is een bewijs van levering. Het document bevat een digitale handtekening die vanaf die pagina kan worden bekeken met behulp van referenties.
Een digitaal aangetekende zending verzonden via Digitally. Registered. heeft dezelfde juridische waarde als een aangetekende post die door de postbode bij u thuis wordt gebracht. Dit omdat Digitally. Registered. in Europa officieel een Qualified electronic Registered Delivery Service (QeRDS) is.
Er zijn twee termen die hier van toepassing zijn:
Geen zorgen! Als u dit bericht ziet, betekent dit dat onze dienst een onvoldoende overeenkomst heeft gevonden tussen de gegevens die u via itsme heeft gedeeld en de echte ontvanger die de afzender probeert te bereiken. In dit geval is de aangetekende post niet voor u bestemd.
Neem contact op voor meer informatie over Digitally. Registered.
