English
Wil je af van een berg papieren documenten? Wij bieden moderne oplossingen voor gegevensverwerking, waaronder digitalisering (scannen) van papieren en PDF-documenten, het maken van elektronische archieven, herkenning van gescande gegevens, verwerking en overdracht naar de door u gewenste systemen. We helpen je een optimaal informatiebeheermodel te creëren dat het zoeken naar documenten versnelt en de administratie- en onderhoudskosten verlaagt.
We digitaliseren documenten van verschillende formaten en bereiden hun gegevens voor in het gewenste formaat, voegen andere digitale documenten toe, indexeren en hosten ze in de systemen die u verkiest.
Digitaliseren (scannen) van papieren, PDF- en andere documenten in zwart/wit of kleur.
Verwerking van verschillende formaten: van visitekaartje tot A3, enkelzijdig of dubbelzijdig scannen.
Optische tekenherkenning (OCR).
Afbeeldingen opslaan in verschillende formaten (PDF, TIFF, enz.).
Indienen van gescande, gedigitaliseerde informatie in de gewenste formaten en systemen (zelfbedieningsportalen, boekhoudsystemen, naar de belastingdienst, enz.
Ontwikkeling van een elektronisch archief.
Snel zoeken naar documenten en gegevens die de interne communicatie in uw bedrijf en de kwaliteit van de klantenservice verbeteren
Lagere administratie- en onderhoudskosten voor documenten. Stel uw medewerkers in staat om de technische werkbelasting te verlagen en zich te richten op taken die meer waarde creëren.
Permanente toegang tot het archief, 24 uur per dag, 7 dagen per week, overal ter wereld met behulp van een computer, smart device en internetbrowser.
Wij bieden een oplossing voor het archiveren van e-documenten voor bedrijven die willen stoppen met werken met papieren documenten en de kosten willen verlagen van het creëren en onderhouden van een goede infrastructuur voor het opslaan van documenten. We garanderen de kwaliteit van de service door gebruik te maken van de modernste digitaliseringsapparatuur en de competenties van specialisten met jarenlange ervaring.
We kunnen de papieren documenten die u hebt digitaliseren in een formaat dat voor u handig is, voor directe toegang tot het document of voor het archiveren van elektronische documenten. Documenten van verschillende formaten en soorten (contracten, facturen, vrachtbrieven, tekeningen, vragenlijsten, enz.) kunnen worden gescand, geconverteerd, optisch herkend (Engels OCR - optical character recognition), geïndexeerd en opgeslagen op een elektronisch medium dat voor u aanvaardbaar is.
In zeer korte tijd kunnen we enorme hoeveelheden documenten digitaliseren en omzetten in gegevens in een formaat dat voor u geschikt is. Wij kunnen het archief van deze gegevens aan u overdragen of een e-archiefopslagdienst aanbieden. Door gebruik te maken van deze service krijgt u op elk moment dat het u uitkomt veilig toegang tot digitale documenten die zijn opgeslagen en bewaard op Unifiedpost Group's virtuele servers. De gebruiker die de hem toegewezen rechten heeft, kan verbinding maken met het elektronische documentenarchief en de benodigde documenten gemakkelijk en snel vinden op basis van de relevante trefwoorden (achternaam, code, regio, enz.) of geselecteerde documentgegevens (datum, documentnummer, enz.).
Lagere kosten - Een digitaal archief maakt fysieke opslagruimte overbodig. Door ons de creatie ervan toe te vertrouwen, vermijdt u de hoge kosten voor de aankoop van hardware en software, evenals de kosten die gepaard gaan met de opleiding van werknemers.
Eenvoudig en snel documenten zoeken - Het e-archief is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.
Veiligheid en betrouwbaarheid - Kopieën van documenten worden opgeslagen in het digitale archief, alleen verantwoordelijke medewerkers hebben toegang tot de gegevens.
Betere informatiestroom binnen het bedrijf - Een digitaal archief zal de interne communicatie binnen uw bedrijf verbeteren en u helpen sneller en beter klanten te bedienen.
Neem contact met ons op om oplossingen voor documentbeheer te bespreken waarmee u uw dagelijkse werkprocessen kunt vereenvoudigen.
