Wisag is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van professionele schoonmaakdiensten aan een breed scala aan klanten. Met een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit zorgen ze ervoor dat hun klanten de best mogelijke service krijgen op alle gebieden van facility management. Als onderdeel van hun activiteiten is het efficiënt beheren van facturen essentieel om hun bedrijf soepel te laten draaien.
Het probleem
In 2022 werden ze geconfronteerd met een uitdaging bij het verzenden van facturen via het Peppol netwerk, wat een noodzakelijke vereiste was geworden voor veel van hun klanten. Hun bestaande factureringssoftware had niet de mogelijkheid om Peppol facturen te versturen, dus hadden ze een oplossing nodig waarmee ze konden overstappen op e-facturatie zonder de processen te ingewikkeld te maken.
De oplossing
Toen ontdekten ze Banqup. Het bood de perfecte oplossing voor hun behoefte aan een eenvoudige en efficiënte manier om Peppol facturen te versturen. Wat hen het meest opviel, was het gemak waarmee ze deze facturen rechtstreeks via het platform konden versturen. Zoals Sandra Kurowski van de afdeling Facturatie uitlegt:
"Wat mij vooral bevalt aan Banqup is het gemak waarmee we onze Peppol facturen kunnen versturen. Ik waardeer het ook dat de PDF-factuur automatisch wordt toegevoegd aan de Peppol factuur, wat ons documentbeheer vereenvoudigt. Bovendien is het abonnementspakket erg aantrekkelijk, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is voor ons bedrijf."
Voordelen
- Gebruiksgemak: Banqup Het intuïtieve platform van Peppol maakt het versturen van facturen eenvoudig en efficiënt, met minimale inspanning van het team.
- Kostenbesparend: Het aantrekkelijke abonnementspakket biedt een kosteneffectieve oplossing die past binnen het budget van het bedrijf.
- Snelle aanpassing: Banqup stelde Wisag in staat om zich snel aan te passen aan de vereisten voor e-facturatie, zodat ze aan de regels bleven voldoen zonder de workflow te verstoren.
- Automatisch documentbeheer: De automatische opname van PDF-facturen naast Peppol facturen vereenvoudigt het interne documentbeheer en bespaart hen kostbare tijd.
De conclusie
Banqup heeft Wisag in staat gesteld soepel over te stappen op e-facturatie, waardoor ze tijd besparen en hun facturatieprocessen efficiënter verlopen. Ze zouden Banqup aanbevelen aan elk bedrijf dat op zoek is naar een betrouwbare, gebruiksvriendelijke tool voor het verzenden van Peppol facturen. Het heeft Wisag niet alleen geholpen om te voldoen aan de nieuwe eisen voor facturatie, maar het is ook een kosteneffectieve oplossing gebleken.
