Welkom bij Uchu Wasi's reis naar verbeterde efficiëntie en naadloze financiële operaties.
Uchu Wasi is een kleine importeur, groothandel en distributeur van voedingsmiddelen in Singapore. Als klein bedrijf is het van vitaal belang dat orderverwerking en financieel beheer zo efficiënt en snel mogelijk verlopen, zodat het team meer tijd en aandacht heeft voor hun klanten. Daarom koos Uchu Wasi voor Banqupom hun administratieve en financiële taken efficiënt af te handelen, zodat het bedrijf meer tijd overhoudt om zich op zijn kernactiviteiten te concentreren.
Bekijk de uitdagingen waar het bedrijf voorheen mee te maken had en hoor van het bedrijf welke voordelen ze nu hebben dankzij Banqup's gebruiksvriendelijke oplossing.
Met welke uitdagingen werd u geconfronteerd voordat u Banqup gebruikte?
Een grote uitdaging waar we tegenaan liepen, was het feit dat keukenpersoneel in restaurants facturen vaak kwijtraakt. Omdat onze branche erg druk is, is het keukenpersoneel vaak bezig met bestellingen en goederen, en facturen kunnen vaak verloren gaan in dit snelle proces. Dit zorgt voor extra werk voor zowel ons als de restaurants.
Hoewel we een ERP gebruiken om facturen ook per e-mail te bezorgen, is er nog steeds een uitdaging. Zonder een gestandaardiseerde inbox missen klanten vaak onze berichten en facturen.
Hoe heeft Banqup voor een oplossing gezorgd?
De ontdekking van het InvoiceNow (local Peppol network) initiatief in Singapore was voor ons een keerpunt. InvoiceNow biedt veel bedrijven een gestandaardiseerd kader voor het verzenden en ontvangen van facturen, wat het hele facturatieproces kan opschonen. We waren erg blij met één enkele standaard voor elektronisch factureren (Peppol) in heel Singapore, waardoor we de complexiteit van concurrerende technologieën die naast elkaar bestaan konden vermijden.
We wisten dat we een partner nodig hadden die verbinding kon maken met Peppol en ook met ons ERP-systeem (Openbravo). Banqup kwam als de ideale oplossing naar voren en bood een eenvoudige en kosteneffectieve API om onze transacties naadloos te verzenden en te beheren binnen het Peppol netwerk, terwijl het ook verbinding maakte met ons bestaande ERP-systeem.
Hoe verliep het implementatieproces met Banqup?
De implementatie was opmerkelijk eenvoudig. Het ontwikkelen van scripts om transacties uit Openbravo te halen en het gebruik van Banqup's API voor facturatie stroomlijnde onze activiteiten volledig.
Binnen slechts zeven dagen werd de eerste set scripts uitgebracht, met daaropvolgende verbeteringen in de daaropvolgende vier maanden.
Hoe gebruik je Banqup in je dagelijkse activiteiten?
We gebruiken Banqup momenteel dagelijks, voornamelijk via de API. Soms gebruiken we het portaal om handmatig toevoegingen te doen, maar meer dan 90% van onze interacties verlopen via de API.
Een van onze belangrijkste motivaties om een interface te schrijven tussen Openbravo en Banqup was dat onze groep verschillende bedrijven heeft die Openbravo gebruiken als hun ERP, dus we verwachtten dat we uiteindelijk ook e-facturatie software nodig zouden hebben voor sommige van deze andere bedrijven.
En nu, slechts vijf maanden na het eerste werk, gebruiken we Banqup al via de API in vier van onze bedrijven in Singapore.
Welke resultaten en voordelen zie je met Banqup?
Banqup is een waardevolle aanwinst voor ons bedrijf gebleken. De oplossing heeft onze manier van factureren veranderd en onze activiteiten gestroomlijnd, wat van vitaal belang is voor elk klein bedrijf.
Hoewel het moeilijk is om sommige resultaten te kwantificeren, kunnen we een aanzienlijke vermindering van ten minste 50% in ad-hocreconciliaties en aanvragen voor rekeningoverzichten schatten. Maar het belangrijkste is dat we onze klanten niet langer om extra administratie hoeven te vragen. In plaats daarvan hebben we de tijd om ons te richten op het uitbouwen van onze relaties en ons bedrijf.
Voor bedrijven met gedigitaliseerde transacties is toegang tot het Peppol netwerk via Banqup's API een naadloze en efficiënte manier om facturatieprocessen te standaardiseren.
We kunnen ons voorstellen dat er nog meer voordelen zullen zijn, vooral naarmate elektronische facturatie meer ingang vindt in Singapore.
Probeer Banqup vandaag nog uit en zie de gestroomlijnde resultaten
Als je als klein bedrijf ook je financiële processen wilt stroomlijnen, dan is Banqup's facturatieoplossing perfect voor jou!
Banqup is een wereldwijde oplossing met een lokaal tintje. Omdat we in meer dan 60 landen over de hele wereld belastingplichtig zijn, voldoen al onze oplossingen, voor zowel kleine als grote bedrijven, aan de lokale regelgeving. We bieden oplossingen die aan de regels voldoen, met lokale verkoop- en klantenserviceteams die tijdens uw digitale reis voor u klaarstaan.
Ontdek meer over onze factuuroplossing en ervaar zelf de gestroomlijnde processen.
