Drägerwerk AG & Co. KGaA(Dräger) een wereldwijde krachtpatser op het gebied van medische en veiligheidstechnologie. De niet aflatende toewijding van het bedrijf aan "Technology for Life" heeft de norm gezet voor innovatie en uitmuntendheid in de industrie.
Als bedrijf dat zich niet laat afschrikken door uitdagingen op het gebied van innovatie en uitmuntendheid, is het geen verrassing dat de onderneming dezelfde normen nastreeft in haar interne processen. Daarom ging Dräger eerst in gesprek met Unifiedpost Groupmet als doel de processen voor uitgaande facturatie te innoveren.
Beginnen aan verandering
Vóór de samenwerking met Unifiedpost Group voerde Dräger, net als veel andere bedrijven, zijn factureatieprocessen eerst uit via traditionele methoden. Met meer dan 200.000 facturen per kwartaal was dit zeker geen gemakkelijke taak. Het bedrijf verspreidde facturen via PDF's, e-mails en print en post, wat tijdrovend, inefficiënt en duur was.
Dus besloot Dräger in 2015 om aanpassingen door te voeren.
Een partnerschap gesmeed in efficiëntie en innovatie
Twee belangrijke drijfveren stimuleerden de behoefte aan verandering bij Dräger. Ten eerste wilde het bedrijf de hoeveelheid papierwerk in het uitgaande financiële toeleveringsproces verminderen. Niet alleen verbruiken handmatige factureringsprocessen een enorme hoeveelheid papier, maar ook de energie om factureringsdocumenten af te drukken en op de post te doen brengt onnodige kosten en milieubelasting met zich mee.
Ten tweede erkende Dräger de noodzaak om zich aan te passen aan de wereldwijd toenemende mandaten voor elektronische facturatie. Steeds meer regeringen introduceren verplichte elektronische facturatie, met als algemeen doel de btw-kloof in elk land te verkleinen. Elk land heeft iets andere regels en voorschriften, waardoor het voor bedrijven een uitdaging is om over de kennis en software te beschikken die nodig is om aan elk mandaat te voldoen. Daarom zocht Dräger een partner die ervaren genoeg is om door het veranderende regelgevingslandschap te navigeren.
Dit is waar Unifiedpost Group in beeld kwam.
Uitdagingen aangaan met Unifiedpost Group
Hoewel Dräger duidelijk was over zijn voornemen om over te stappen op elektronische facturatie, waren er nog steeds projectuitdagingen.
Het implementeren van elektronische facturatieprocessen in een grote onderneming hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het kost nog steeds tijd, vooral als het precies is afgestemd op de behoeften van Dräger. Dräger wist ook dat het veranderende landschap als gevolg van de invoering van SAP in de partnerbedrijven een uitdaging zou vormen, aangezien de partner van Dräger in de toekomst een soepele elektronische verbinding voor documentuitwisseling zou verwachten.
Maar bij uitdagingen horen oplossingen. Maar Unifiedpost Group biedt niet alleen oplossingen, we worden ook architecten van verandering en dat is wat we voor Dräger hebben gedaan.
Om te beginnen zijn we bij Dräger overgestapt op elektronische facturatieprocessen(e-facturatie). Dankzij deze overgang kon Dräger moeiteloos digitale facturen versturen in elk formaat, via elk kanaal, zoals gevraagd door de klant - zelfs print en post voor de klanten die dat nog nodig hadden.
De overstap naar elektronische facturatie was vooral belangrijk om te voldoen aan zowel de lokale als de internationale regelgeving voor e-facturatie. Dräger kan nu eenvoudig facturen genereren in het vereiste formaat en distributiekanaal dat door elke lokale overheid wordt voorgeschreven. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar geeft Dräger ook het vertrouwen dat het bedrijf nodig heeft in de wetenschap dat Unifiedpost Group alle toekomstige compliancy en complexiteiten zal afhandelen.
Daarnaast had Dräger vanwege wettelijke vereisten de mogelijkheid nodig om elektronische handtekeningen toe te voegen aan de uitgaande financiële documenten. Dit kan nu worden gedaan met behulp van Unifiedpost Group's eenvoudige, gebruiksvriendelijke facturatie-interface.
De voordelen ontsluiten
De communicatie-, administratie- en financiële processen van Dräger zijn fundamenteel veranderd met Unifiedpost Group's oplossing voor uitgaande elektronische facturatie.
E-facturatie is niet langer een gewone transactie, het is een noodzaak in efficiënte financiële processen die voldoen aan complexe wereldwijde wettelijke vereisten.
Bovendien zijn de voordelen van elektronische facturatieprocessen duidelijk voor alle onderdelen van het bedrijf:
- Minder papierwerk
- Tijd- en kostenbesparingen
- Verbeterde nauwkeurigheid van gegevens
- Meer transparantie in de ontvangststatus van facturen dankzij de ontvangstbevestigingscodes van de Unifiedpost Grouptool.
- Minder geprinte facturen voor kostenefficiëntie en duurzaamheid
- Veilige elektronische handtekeningen
En niet alleen Dräger heeft hiervan geprofiteerd, maar ook de klanten van Dräger. Nauwkeurigere facturen, snellere verzending van facturen, allemaal in een formaat en via een kanaal dat werkt voor elke klant.
Een duurzaam partnerschap
Onze oplossingen hebben Dräger naar een toekomst geleid waarin facturatie niet slechts een proces is, maar een strategisch voordeel. Met onze deskundige kennis van toekomstige regelgeving en onze hands-on aanpak bij het interpreteren en implementeren van de vereisten, is Dräger in staat om te navigeren door het steeds veranderende regelgevingslandschap en tegelijkertijd te profiteren van een naadlozer facturatieproces.
Dräger kan met een gerust hart beweren dat zijn innovatie en uitmuntende ethos elk aspect van zijn activiteiten omvat, en het bedrijf is vastbesloten om deze standaard nog vele jaren te handhaven.
