Unifiedpost Group is een partner van Komm.ONE bij de implementatie van de workflow voor elektronische factuurontvangst, ontwikkeld voor de gemeenten van Baden-Württemberg.
De samenwerking stelt gemeenten in staat om over te stappen op een volledig digitaal inkomend factuurproces. Via Unifiedpost Group's centrale data-interface kunnen overheden en bedrijven facturen elektronisch ontvangen in een groot aantal verschillende formaten.
De module is een aanvulling op de SAP-geïntegreerde workflowoplossing voor factuurontvangst van Komm.ONE, die werd ontwikkeld voor de gemeentelijke Doppik, gebaseerd op een oplossing die wijdverspreid is in Baden-Württemberg. Dit ondersteunt gemeenten bij het voldoen aan de wettelijke vereisten van het Federale Ministerie van Binnenlandse Zaken en de EU voor de digitalisering van factuurdocumenten in de overheidsadministratie.
Een centrale gegevensinterface
De centrale gegevensinterface van Unifiedpost Group en Komm.ONE zorgt voor een efficiënter inkomend factuurproces. Hierdoor is handmatig scannen en nabewerken niet meer nodig, waardoor de doorlooptijden over het algemeen korter worden. Hierdoor komen er middelen vrij in de gemeenten en blijft er meer tijd over om de zorgen van de inwoners aan te pakken.
Gemeenten hoeven zich ook geen zorgen te maken over grote technische inspanningen bij het implementeren in de SAP-omgeving. De gedeelde oplossing werkt via de cloud en sluit eenvoudig aan op IT-systemen.
Unifiedpost Group biedt ook een Europese garantie, waaronder een gratis formaataanpassing aan het geldige gegevensformaat dat door de EU is vastgesteld. De formaten omvatten ook de Duitse nationale varianten XRechnung en ZUGFeRD, en Unifiedpost Group is een gecertificeerd toegangspunt. Peppol toegangspunt is.
De overstap naar digitale processen had al veel eerder moeten plaatsvinden
"De wettelijke vereisten maken het noodzakelijk voor gemeenten en steden om de ontvangst van elektronische facturen in hun administratie mogelijk te maken. Het is zinvol om over dit onderwerp na te denken en het uit te breiden vanaf het begin van het genereren van een factuur tot en met het posten en betalen. Met Unifiedpost Group hebben we een ideale partner gevonden om onze aanpak te implementeren," legt Stefan Rotter uit, hoofd van de afdeling die verantwoordelijk is voor de workflow voor factuurontvangst bij Komm.ONE.
"We zijn blij met de goede samenwerking met Komm.ONE en zien dit als een kans om de invoering van elektronische facturering in gemeenten te bevorderen, zoals vereist door de EU," zegt Unifiedpost Group.
Ontdek nog meer over onze wereldwijde oplossingen voor elektronisch factureren. Gemaakt voor bedrijven van alle soorten en maten, op maat gemaakt met diensten met toegevoegde waarde afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.
De casestudy was oorspronkelijk in het Duits, gemaakt door crossinx, de voormalige naam van Unifiedpost Germany - de Duitse entiteit van Unifiedpost Group.
