Spānijas Ekonomikas lietu un digitālās pārveides ministrijas padomdevējs Ikers Beraza (Iker Beraza) pievienojās mūsu vebināram, lai apspriestu Spānijas jaunos obligātos elektronisko rēķinu izrakstīšanas pienākumus starp uzņēmumiem.
Spānijas Ekonomikas lietu un digitālās pārveides ministrijas padomdevējs Ikers Beraza (Iker Beraza) pievienojās mūsu vebināram, lai apspriestu Spānijas jaunos obligātos elektronisko rēķinu izrakstīšanas pienākumus starp uzņēmumiem (B2B). Kopā ar Ikeru mēs iedziļinājāmies sīkumos, lai iegūtu iekšēju viedokli un zināšanas par to, ko paredz jaunie likumi un kā tie ietekmēs Spānijas uzņēmumus.
Skatieties pilnu tīmekļa semināra ierakstu ar subtitriem angļu valodā iepriekš vai skatiet oriģinālo ierakstu šeit.
Webināra pārskats un galvenie secinājumi
Kādi apsvērumi saistībā ar likumu ir jāņem vērā katram uzņēmumam?
Liela daļa likuma attiecas uz kavēto maksājumu samazināšanu. Šāda situācija kavē MVU, kuriem jāspēj palielināt likviditāte un apgrozāmā kapitāla vajadzības.
Lai risinātu šo problēmu, likumā ir ierosināts rēķinus izrakstīt elektroniski. Elektroniskā rēķinu izrakstīšana novērsīs situāciju, kad maksājumu termiņi tiek ļaunprātīgi izmantoti, jo tiks nodrošināta maksājumu termiņu uzraudzība.
Lai gan Likumā par maksājumu kavējumiem ir noteikts maksimālais 60 dienu termiņš, diemžēl ne visi uzņēmumi ievēro noteikumus. Problēma, ko var ievērojami samazināt, izmantojot obligāto elektronisko rēķinu izrakstīšanu.
Vai jaunais likums tiks ieviests pakāpeniski?
Gadu pēc regulas publicēšanas uzņēmumiem, kuru apgrozījums pārsniedz 8 miljonus eiro (atsaucoties uz jaunākajiem apstiprinātajiem gada pārskatiem), ir jāievēro noteikumi. Pirmais saistību vilnis: Pirmais pirmais pirmais posms: 2024. gada marts.
Divus gadus pēc regulas publicēšanas uzņēmumiem, kuru apgrozījums ir mazāks par 8 miljoniem eiro, un pašnodarbinātajiem uzņēmumiem ir jāievēro noteikumi. Otrais saistību vilnis: 2025. gada marts.
Kā likumā ir paredzēts, ka elektroniskie rēķini un nodokļu ziņojumi var pastāvēt vienlaikus?
Mēs koncentrējamies uz attiecībām starp rēķina izrakstītāju (piegādātāju) un klientu (saņēmēju). Mūs interesē maksājuma termiņš, un to var redzēt, tikai koncentrējoties uz komerciālajām, nevis fiskālajām attiecībām.
Nodokļu attiecības ir pašsaprotamas. Pienākums izmantot elektroniskos rēķinus nemaina nepieciešamību ziņot VID (Sistema Inmediato de Información) vai Ticket Bai Vasc valstī, kā arī nemaina nepieciešamību ziņot saskaņā ar likumā noteikto jauno sistēmu.
Mēs jau vairāk nekā gadu sadarbojamies ar nodokļu aģentūru, lai panāktu zināmu sinerģiju un izvairītos no tā, ka, sniedzot pārskatus valsts pārvaldei, tiek aizpildīts vairāk veidlapu nekā nepieciešams. Ja mērķis ir digitalizācija, lai vienkāršotu, ir jābūt arī sapratnei starp dažādām valsts iestādēm.
Vai elektroniskajam rēķinu arhīvam būs jāatbilst noteiktām prasībām?
Runa ir par sadarbspēju. Ierosinātās sistēmas ideja ir pieņemt visus formātus, kas ir labi ieviesti mūsu valstī (piemēram, Facturae, Peppol formāts). Mēs plānojam atstāt atvērtas durvis, lai varētu pieņemt arī cita veida standartizētus starptautiskus formātus, lai platformas varētu savstarpēji savienoties un spētu "sarunāties" viena ar otru.
Apskatīsim citas e-rēķinu situācijas Eiropā. Tādās valstīs kā, piemēram, Itālijā šobrīd ir gandrīz 100 % obligāta elektroniskā rēķinu izrakstīšana. Vai jūs teiktu, ka Itālija ir soli priekšā?
Es teiktu, ka divus soļus uz priekšu. Galu galā mēs domājam par vērienīgu veidu, kā sākt pildīt savas saistības 2024. gadā, savukārt Itālijā likums ir spēkā jau dažus gadus.
Mēs esam aplūkojuši Itālijas modeli. No fiskālā viedokļa šis modelis tiek īstenots ar centralizētu sistēmu, jo to pārvalda pati Itālijas Valsts kase. Itālijai ir skaidrs mērķis apkarot krāpšanu un uzlabot iekasēšanu. Spānijā tas tā nav.
Spānija tiesību aktu izstrādā, ņemot vērā digitalizācijas un cīņas pret maksājumu kavējumiem un maksājumu termiņu ļaunprātīgu izmantošanu perspektīvu.
Vai tiks piemērotas sankcijas par tiesību aktu neievērošanu?
Ir divi iespējamie neatbilstības gadījumi: platformas var atteikties izpildīt prasības vai arī tām var rasties problēmas ar savstarpējo savienojumu. Citās valstīs ir izveidotas darbības disciplīnas sistēmas.
Uzņēmumiem, kas kavējas pildīt saistības, tiek dots no viena līdz diviem gadiem. Valdība uzraudzīs īstenošanas līmeni šo pārejas periodu laikā, ja būs nepieciešams piešķirt vairāk laika.
Vai e-rēķinu pakalpojumu sniedzējiem ir kādas prasības, kas jāņem vērā?
ISO 27001 būs galvenais sertifikāts ar visu ar to saistīto: savstarpēji sadarbspējīgas un savstarpēji savienotas sistēmas, spēja nosūtīt un apstiprināt dažādus formātus un drošus pārraides protokolus.
Likumā ir minēts, ka sadarbspējai jābūt bez maksas, vai tas tā ir?
Četru stūru modelī sadarbspējai (ar to saprotot savienojumu starp e-rēķinu platformām) ir jābūt bez maksas; tā ir izveidota, lai dažas platformas neslēptos aiz cenas un tādējādi neatteiktu starpsavienojumu citām, jo mums ir nepieciešams, lai lielākā daļa būtu savstarpēji savienotas savā starpā.
Nekas nav saistīts ar attiecībām starp klientu un e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju. No ministrijas redzam konkurētspējīgu tirgu, kurā cenas un risinājumi ir pielāgoti, mērogojami un pieejami visiem uzņēmējdarbības veidiem.
Mēs saprotam, ka piemērošanas joma ir iekšzemes, valsts, bet kā būs ar Itāliju, Franciju vai Poliju? Vai būs jāņem vērā to B2B noteikumi?
Principā neviena no tām pēc tiesību loģikas nevar uzspiest savus tiesību aktus darījumiem, ja viena no darījuma pusēm nav vietējā valsts. Cerams, ka kādu dienu Eiropas Komisija, kas ir ierosinājusi direktīvas priekšlikumu(PVN digitālajā laikmetā), to uzspiedīs. Līdz 2028. gadam Kopienas iekšējos darījumos būtu jāievieš elektroniskie rēķini.
Es vēlos ar jums apspriest maksājumu daļu - kam būs pienākums ziņot par maksājumiem?
Saskaņā ar regulu jums būs jāpaziņo datums, kurā esat veicis faktisko maksājumu. Ne tad, kad tas ir apstiprināts, un ne tad, kad tas ir pasūtīts. Tēma par to, kas ir atbildīgs par maksājumu ziņojumu, tiks izskatīta sabiedriskās apspriešanas laikā.
Kā jūs izskaidrotu e-rēķinu priekšrocības?
Ir daudz priekšrocību. Manuprāt, būtu kļūdaini uzskatīt šo regulu tikai par atbilstības vai nodokļu saistību.
Tas ir stimuls, kas liek jums ieguldīt digitalizācijā un galu galā ietaupīt izmaksas, racionalizēt procesus, saīsināt procesu laiku un tādējādi uzlabot jūsu uzņēmuma darbību. Naudas plūsmas ziņā e-rēķini potenciāli dod jums nedaudz vairāk iespēju atvilkt elpu, ja domājat par sava uzņēmuma izaugsmi vai paplašināšanu.
Tas joprojām ir pienākums, bet to nevajadzētu aplūkot no atbilstības izmaksu viedokļa. Mēs uzskatām, ka tam būs jēga, un mēs ticam, ka tas ievērojami uzlabos uzņēmējdarbības dzīvi mūsu valstī.
Kā likums darbosies, ja uzņēmumam ir divu veidu piegādātāji un klienti, no kuriem uz dažiem attiecas pirmais saistību posms, bet uz citiem ne?
Ir nepieciešams direktorijs. Citiem vārdiem sakot, uzņēmuma uzņemšanas punktiem jābūt zināmiem, un tiem jāatrodas direktorijā. Pirmajos divos saistību gados būs jāreģistrējas. Pat tad, ja ir uzņēmumi, kas būs likuma otrajā vilnī, tie varētu brīvprātīgi ieviest e-rēķinu sistēmu agrāk un reģistrēt savu statusu kā elektronisko rēķinu saņēmēji jau no pirmās dienas.
Vai ministrija jebkādā veidā atbalstīs MVU un pašnodarbināto digitalizāciju?
Jā, Spānijas ekonomikas atveseļošanas, pārveidošanas un noturības plānā ir iekļauta programma "Digital Kit". Iecerēts, ka turpmākajos uzaicinājumos iesniegt priekšlikumus Digital Kit vairāk koncentrēsies uz elektronisko rēķinu sistēmu ieviešanu MVU un pašnodarbinātajiem.
Uzsāciet savu elektronisko rēķinu izrakstīšanas ceļojumu
Iespējams, kā Spānijas uzņēmums jau apsverat pāreju uz elektronisko rēķinu izrakstīšanu. Elektroniskā rēķinu izrakstīšana rada daudzas uzņēmējdarbības iespējas, kas ir izdevīgas darba veidos, kā arī ļauj uzņēmumiem ievērot vietējos e-rēķinu izrakstīšanas noteikumus.
Lai sāktu savu ceļojumu, sazinieties ar mūsu vietējās komandas pārstāvi, lai apspriestu jūsu prasības.
.png)
