English
Vēlaties atbrīvoties no papīra dokumentu kalna? Mēs piedāvājam mūsdienīgus datu apstrādes risinājumus, tostarp papīra un PDF dokumentu digitalizāciju (skenēšanu), elektronisko arhīvu izveidi, skenēto datu atpazīšanu, apstrādi un pārsūtīšanu uz jūsu vēlamajām sistēmām. Mēs palīdzēsim jums izveidot optimālu informācijas pārvaldības modeli, kas paātrinās dokumentu meklēšanu un samazinās administrēšanas un uzturēšanas izmaksas.
Mēs digitalizējam dažāda formāta dokumentus un sagatavojam to datus vajadzīgajā formātā, iekļaujam citus digitālos dokumentus, indeksējam un izvietojam tos jūsu vēlamajās sistēmās.
Papīra, PDF un citu dokumentu digitalizācija (skenēšana) melnbaltā vai krāsainā formātā.
Dažādu formātu apstrāde: no vizītkartes līdz A3, vienpusēja vai abpusēja skenēšana.
Optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR).
attēlu saglabāšana dažādos formātos (PDF, TIFF u. c.).
skenētas, digitalizētas informācijas iesniegšana vēlamajos formātos un sistēmās (pašapkalpošanās portālos, grāmatvedības sistēmās, nodokļu administratoram u. c.) vai uzticamās datu krātuvēs.
Elektroniskā arhīva izveide.
Ātra dokumentu un datu meklēšana, kas uzlabos uzņēmuma iekšējo komunikāciju un klientu apkalpošanas kvalitāti.
zemākas administrēšanas un dokumentu uzturēšanas izmaksas. Nodrošiniet saviem darbiniekiem iespēju samazināt tehnisko darba slodzi un koncentrēties uz uzdevumiem, kas rada lielāku vērtību.
Pastāvīga piekļuve arhīvam 24 stundas diennaktī 7 dienas nedēļā no jebkuras vietas pasaulē, izmantojot datoru, viedierīci un interneta pārlūkprogrammu.
Mēs piedāvājam e-dokumentu arhīva risinājumu uzņēmumiem, kas vēlas atbrīvot savas telpas no papīra dokumentiem un samazināt izmaksas, kas saistītas ar atbilstošas dokumentu glabāšanas infrastruktūras izveidi un uzturēšanu. Mēs nodrošinām pakalpojuma kvalitāti, izmantojot modernākās digitalizācijas iekārtas un ilggadēju speciālistu kompetenci.
Mēs varam digitalizēt jūsu rīcībā esošos papīra dokumentus jums ērtā formātā, tiešai piekļuvei dokumentam vai elektronisko dokumentu arhivēšanai. Dažādu formātu un veidu dokumentus (līgumus, rēķinus, pavadzīmes, rasējumus, anketas u. c.) varam skenēt, konvertēt, optiski atpazīt (angļu OCR - optiskā rakstzīmju atpazīšana), indeksēt un saglabāt jums pieņemamā elektroniskā datu nesējā.
Ļoti īsā laikā varam digitalizēt milzīgu dokumentu apjomu un pārvērst tos datos jums piemērotā formātā. Mēs varam jums nodot šo datu arhīvu vai sniegt e-arhīva glabāšanas pakalpojumu. Izmantojot šo pakalpojumu, jūs varēsiet jebkurā jums ērtā laikā droši piekļūt digitāliem dokumentiem, kas glabājas un tiek uzglabāti Unifiedpost Group'virtuālajos serveros. Lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības, varēs pieslēgties elektroniskajam dokumentu arhīvam un viegli un ātri atrast nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz attiecīgajiem atslēgvārdiem (uzvārds, kods, reģions u. c.) vai izvēlētajiem dokumenta datiem (datums, dokumenta numurs u. c.).
Zemākas izmaksas - digitālais arhīvs novērš nepieciešamību pēc fiziskas uzglabāšanas vietas. Uzticot tā izveidi mums, jūs izvairīsieties no augstām aparatūras un programmatūras iegādes izmaksām, kā arī no izdevumiem, kas saistīti ar darbinieku apmācību.
Viegla un ātra dokumentu meklēšana - e-arhīvs ir pieejams 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.
Drošība un uzticamība - dokumentu kopijas tiek glabātas digitālajā arhīvā, datiem var piekļūt tikai atbildīgie darbinieki.
Labāka informācijas plūsma uzņēmumā - digitālais arhīvs uzlabos jūsu uzņēmuma iekšējo saziņu un palīdzēs jums nodrošināt ātrāku un labāku klientu apkalpošanu.
Sazinieties ar mums, lai apspriestu dokumentu pārvaldības risinājumus, kas palīdzēs jums vienkāršot ikdienas darba procesus.
