Laipni lūdzam Uchu Wasi ceļā uz lielāku efektivitāti un nevainojamu finanšu darbību.
Uchu Wasi ir neliels pārtikas importētājs, vairumtirgotājs un izplatītājs Singapūrā. Tā kā tas ir mazs uzņēmums, ir ļoti svarīgi, lai pasūtījumu apstrāde un finanšu pārvaldības uzdevumi būtu pēc iespējas efektīvāki un ātrāki, lai komandai būtu vairāk laika un tā varētu pievērsties saviem klientiem. Tāpēc Uchu Wasi izvēlējās Banqup, lai efektīvi apstrādātu administratīvos un finanšu uzdevumus, atbrīvojot vērtīgu laiku, lai uzņēmums varētu koncentrēties uz savu pamatdarbību.
Iepazīstieties ar izaicinājumiem, ar kuriem uzņēmums saskārās iepriekš, un uzziniet no uzņēmuma par priekšrocībām, ko tas tagad gūst, pateicoties viegli lietojamam Banquprisinājumam.
Ar kādām problēmām saskārāties pirms Banqup izmantošanas?
Viena no galvenajām problēmām, ar ko mēs saskārāmies, bija tā, ka restorānu virtuves darbinieki bieži vien nepareizi ievietoja rēķinus. Tā kā mūsu nozare ir ļoti noslogota, virtuves darbinieki bieži nodarbojas ar pasūtījumiem un precēm, un šajā ātrajā procesā rēķini bieži var pazust. Šī problēma rada papildu darbu gan mums, gan restorāniem.
Lai gan mēs izmantojam ERP, lai rēķinus piegādātu arī pa e-pastu, joprojām pastāv problēma. Ja nav standartizētas ienākošās vēstuļu kastītes, klienti bieži var palaist garām mūsu ziņojumus un rēķinus.
Kā Banqup piedāvāja jums risinājumu?
Atklājot InvoiceNow (vietējais Peppol tīkls) iniciatīva Singapūrā mums bija pagrieziena punkts. InvoiceNow daudziem uzņēmumiem nodrošina standartizētu sistēmu rēķinu nosūtīšanai un saņemšanai, kas var sakārtot visu rēķinu sagatavošanas procesu. Mēs bijām ļoti priecīgi, ka mums ir tikai viens vienots standarts elektronisko rēķinu izrakstīšanai (Peppol) visā Singapūrā, tādējādi izvairoties no sarežģījumiem, ko rada vienlaikus pastāvošas konkurējošas tehnoloģijas.
Mēs zinājām, ka mums ir nepieciešams partneris, kas varētu izveidot savienojumu ar Peppol un arī ar mūsu ERP sistēmu (Openbravo). Banqup izrādījās ideāls risinājums, kas nodrošina vienkāršu un rentablu API, lai netraucēti pārsūtītu un pārvaldītu mūsu darījumus Peppol tīklā, vienlaikus nodrošinot savienojumu ar mūsu esošo ERP sistēmu.
Kā noritēja ieviešanas process ar Banqup?
Īstenošana bija ļoti vienkārša. Izstrādājot skriptus, lai iegūtu darījumus no Openbravo, un izmantojot Banqup's API rēķinu izrakstīšanai, mūsu darbība tika pilnībā racionalizēta.
Tikai septiņu dienu laikā tika izdots pirmais skriptu komplekts, un nākamo četru mēnešu laikā tika veikti turpmāki uzlabojumi.
Kā jūs ikdienas darbībās izmantojat Banqup ?
Pašlaik mēs ikdienā izmantojam Banqup , galvenokārt izmantojot API. Dažreiz mēs piekļūstam portālam, lai veiktu dažus manuālus rediģējumus, bet vairāk nekā 90 % mūsu mijiedarbības notiek, izmantojot API.
Viens no mūsu galvenajiem motīviem, kāpēc rakstījām saskarni starp Openbravo un Banqup , bija tas, ka mūsu grupā ir vairāki uzņēmumi, kas izmanto Openbravo kā ERP, tāpēc mēs paredzējām, ka e-rēķinu programmatūra būs vajadzīga arī dažiem citiem uzņēmumiem.
Tagad, tikai piecus mēnešus pēc sākotnējā darba, mēs jau izmantojam Banqup , izmantojot API, četros mūsu Singapūras uzņēmumos.
Kādus rezultātus un ieguvumus jūs redzat, izmantojot Banqup?
Banqup ir izrādījies vērtīgs mūsu uzņēmuma ieguvums. Risinājums ir mainījis mūsu pieeju rēķinu izrakstīšanai un racionalizējis mūsu darbību, kas ir ļoti svarīgi jebkuram mazajam uzņēmumam.
Lai gan dažus rezultātus ir grūti novērtēt skaitliski, mēs varam lēst, ka ad-hoc saskaņojumu un kontu izrakstu pieprasījumu skaits ir ievērojami samazinājies - vismaz par 50 %. Taču vissvarīgākais ir tas, ka mums vairs nav jāpieprasa papildu administratīvais darbs no mūsu klientiem, tā vietā mums ir laiks, lai koncentrētos uz attiecību un biznesa attīstību.
Uzņēmumiem ar digitalizētiem darījumiem piekļuve Peppol tīklam, izmantojot Banqup API, ir nevainojams un efektīvs veids, kā standartizēt rēķinu sagatavošanas procesus.
Mēs domājam, ka būs vēl citi ieguvumi, jo īpaši, kad elektronisko rēķinu izrakstīšana Singapūrā kļūs plašāk izplatīta.
Izmēģiniet Banqup jau šodien un sāciet redzēt racionalizētus rezultātus.
Ja esat mazs uzņēmums, kas arī vēlas racionalizēt finanšu procesus, tad Banqup rēķinu izrakstīšanas risinājums ir ideāli piemērots tieši jums!
Banqup ir globāls risinājums ar lokālu raksturu. Tā kā mēs nodrošinām atbilstību nodokļu prasībām vairāk nekā 60 valstīs visā pasaulē, visi mūsu risinājumi gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem atbilst vietējiem noteikumiem. Mēs piedāvājam atbilstošus risinājumus, kā arī vietējās pārdošanas un klientu apkalpošanas komandas, kas ir gatavas palīdzēt visā jūsu digitālā ceļojuma laikā.
Uzziniet vairāk par mūsu rēķinu izrakstīšanas risinājumu un sāciet iepazīties ar racionalizētajiem procesiem.
