Lēvenē bāzētās Linkmanage grāmatvedības programmatūra Count-e ir 25 gadu pieredze skolu sektorā, un Linkmanage ir kompetents izglītības iestāžu finanšu pārvaldības jomā. Tās grāmatvedības programmatūru izmanto vairāk nekā 80 % Flandrijas skolu, kas saņem bezmaksas subsīdijas. Count-e uzskata, ka finanšu procesu vienkāršošana ļauj skolām koncentrēties uz savu galveno misiju - kvalitatīvas izglītības nodrošināšanu. Viņu progresīvie programmatūras risinājumi piedāvā virkni lietojumprogrammu, kas centralizēti apvienotas vienā jaudīgā datubāzē.
Izaicinājums
Daudzas skolas saskārās ar ievērojamām grūtībām administratīvo uzdevumu veikšanā. Īpaši problemātiska joma bija rēķinu apstrāde, jo papīra rēķini bija jāapstrādā un jāievada manuāli, kas ir laikietilpīgs un kļūdu ziņā sarežģīts uzdevums. Turklāt bija problēmas ar maksājumu optimizāciju, jo vecāku maksājumi par skolas kontiem bieži radīja neskaidrības un kļūdas, piemēram, dubultus maksājumus. Vēl viena būtiska problēma bija nepieciešamība skolā likvidēt skaidru naudu, jo bērniem bieži bija jānēsā skaidra nauda, lai iegādātos skolas piederumus, kas radīja bažas par drošību un pārvaldību.
Risinājums
Unifiedpost Group nodrošināja Count-e tehnoloģiskos rīkus, lai risinātu šīs problēmas. Risinājumi, kas pielāgoti skolu vajadzībām, ietver digitālos rēķinus, elektroniskos skolas rēķinus ar maksājumu pogu un bezskaidras naudas sistēmu, kas ļauj bērniem digitāli papildināt savas skolas kartes.
Izmantojot šos risinājumus, skolas var pilnībā digitalizēt savu rēķinu apstrādi, padarot manuālo apstrādi un ievadīšanu pagātnē. Skolas elektroniskajos rēķinos, kas vecākiem tiek nosūtīti pa e-pastu, ir maksājumu poga. Šī sistēma nodrošina, ka maksājumus par katru rēķinu var veikt tikai vienu reizi, novēršot dubultu maksājumu risku un ar tiem saistīto neskaidrību un problēmas.
Bezskaidras naudas sistēma ir vēl viens svarīgs jauninājums. Bērni var digitāli papildināt savas skolas kartes, tādējādi pilnībā novēršot nepieciešamību ņemt līdzi uz skolu skaidru naudu. Šī sistēma padara visu skolas piederumu iegādes procesu drošāku un efektīvāku un novērš nepieciešamību skolām pārvaldīt skaidru naudu.
"Jau 25 gadus mēs atbalstām skolu finanšu procesus, izmantojot mūsu programmatūru Count-e. Arī skolās ir liela vajadzība un interese digitalizēties, taču resursi dažkārt ir ierobežoti. Noslēdzot stratēģiskās partnerības, mēs vēlamies likt likmes uz digitalizāciju un profesionalizāciju, bet par pieņemamu cenu. Sadarbojoties ar Unifiedpost Group, mēs sniedzam skolām un skolu valdēm piekļuvi tehnoloģijām, kas citādi būtu nesasniedzamas. Tā ir abpusēji izdevīga situācija visām pusēm." - Dirks Fanness, Count-e izpilddirektors
Ieguvumi
Count-e un Unifiedpost Group sadarbība jau ir devusi vairākus ieguvumus:
- Digitalizācija: Skolām ir izdevies racionalizēt un automatizēt rēķinu apstrādi, tādējādi ievērojami ietaupot laiku un izmaksas. Manuālās apstrādes novēršana ir samazinājusi kļūdu risku un uzlabojusi rēķinu izrakstīšanas procesa efektivitāti.
- Maksājumu optimizācija: Elektronisko rēķinu ieviešana skolā ar maksājumu pogu ir novērsusi dubultu maksājumu risku un vecāku apjukumu. Tas padarīja maksājumu procesu daudz efektīvāku un ērtāku visām iesaistītajām pusēm.
- Bezskaidras naudas sistēma: Skolas karšu digitālā uzlādes sistēma ir pilnībā novērsusi skaidras naudas darījumus skolā, kas ir ievērojami uzlabojusi drošību un efektivitāti. Turklāt šī sistēma ir novērsusi vajadzību skolā pārvaldīt skaidru naudu, ievērojami samazinot administratīvo slogu.
Secinājums
Pateicoties sadarbībai starp Count-e un Unifiedpost Group, skolas tagad var daudz efektīvāk pārvaldīt savus administratīvos uzdevumus. Tās ir spējušas arī radīt drošāku vidi saviem skolēniem. Veicot šos svarīgos soļus nākotnē, šīs skolas tagad ir labāk sagatavotas 21. gadsimta izaicinājumiem.
