Unifiedpost Group un pašvaldības datu centrs Komm.ONE pārorientē Heidelbergas pilsētu uz efektīvu rēķinu apstrādes risinājumu.
Iespēja pieņemt elektroniskos rēķinus un tālāk tos apstrādāt digitāli rada ievērojamas priekšrocības Heidelbergas pilsētai. Tādējādi pilsēta sper lielu soli tuvāk savam mērķim kļūt par digitalizētu un tīklā savienotu pašvaldību.
M. Vīske no Valsts kases biroja komentē: "Izmantojot šo unikāli vienkāršo risinājumu no Unifiedpost Group, mēs varējām automatizēt procesus un vienkāršot iekšējās darba plūsmas. Kopumā šīs priekšrocības nozīmē, ka mūsu pašvaldības darbiniekiem beidzot ir vairāk laika, ko veltīt mūsu iedzīvotāju patiesajām rūpēm."
Izmaksu ietaupīšana ar Unifiedpost Grouprisinājumu
Heidelbergas pilsēta katru gadu saņem tūkstošiem rēķinu, kas iepriekš radīja lielu administratīvā darba apjomu. Lai samazinātu izmaksas, kā arī īstenotu vīziju par digitalizētu pašvaldību, tā piesaistīja Unifiedpost Group.
Pateicoties Komm.ONE un Unifiedpost Group kopīgajam risinājumam, Heidelbergas pilsēta var elektroniski pieņemt rēķinus dažādos formātos, un to apstrāde nav jāveic manuāli.
Sadarbība ar pašvaldības datorcentru Komm.ONE un Unifiedpost Group nodrošina, ka rēķini tiek tieši un automātiski pārsūtīti uz Komm.ONE darbplūsmu tālākai apstrādei. Procesi ir ne tikai efektīvāki, bet šīs pārmaiņas ļāva Heidelbergas pilsētai labi sagatavoties valsts administratora pienākumam no 2020. gada pieņemt Xinvoices.
Vienkāršs savienojums, nemainot esošās IT struktūras
Jaunās sistēmas ieviešana bija ātra un efektīva. Kopš tā laika pilsēta ir saņēmusi rēķinus elektroniskajā rēķinu saņemšanas žurnālā. Datu izplatīšana notiek Komm.ONE datu centrā, kas nozīmē, ka pilsētai nav jāveic nekādas izmaiņas savā sistēmā. Tas ļauj pieslēgties gan datu centra klientiem, gan vietējiem klientiem, nemainot ugunsmūrus vai iekšējos IT. Izmantojot portālu Unifiedpost Group, pilsēta var izveidot automatizētas kampaņas, lai aicinātu piegādātājus nosūtīt rēķinus tieši PDF formātā.
Elektroniskais rēķins - obligāts no 2020. gada pašvaldību līmenī
Ar XInvoice Vācijas likumdošana reaģē uz ES Direktīvu 2014/55/ES. Tā uzliek par pienākumu valsts pārvaldes iestādēm visā Eiropā rēķinus apstrādāt elektroniski. Vienlaikus ES vēlas saskaņot valstu rēķinu sagatavošanas standartus.
Vācijā pāreja uz elektronisko rēķinu izrakstīšanu un pieņemšanu ir juridiski obligāta kopš 2020. gada novembra. Tas attiecas ne tikai uz tradicionālajām valsts iestādēm federālajā, federālo zemju un pašvaldību līmenī, bet arī uz vairākiem citiem valsts uzņēmumiem, piemēram, skolām un slimnīcām.
Tādējādi XInvoice standarta darbības joma ir daudz plašāka, nekā sākotnēji tika pieņemts. Kopš 2020. gada novembra arī uzņēmumiem, kas izsniedz rēķinus publiskā sektora klientiem, ir pienākums savus rēķinus iesniegt elektroniski saskaņā ar XInvoice standartu.
Pāreja uz elektronisko rēķinu izrakstīšanu ar Unifiedpost Group
Unifiedpost Group atbalsta pašvaldības un publiskā sektora uzņēmumus, lai tie izpildītu visas juridiskās prasības. Izmantojot Unifiedpost Group e-rēķinu risinājumu, pašvaldības var ātri un viegli pāriet uz elektronisko rēķinu izrakstīšanu un labi sagatavoties nākotnei.
Sākotnēji šis gadījuma pētījums bija vācu valodā, un to izveidoja crossinx, bijušais nosaukums Unifiedpost Germany - Unifiedpost Group Vācijas struktūrvienība.
