Ispanijos ekonomikos reikalų ir skaitmeninės transformacijos ministerijos patariamasis narys Ikeras Beraza prisijungė prie mūsų internetinio seminaro, kad aptartų Ispanijos naujus privalomus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimus verslui.
Ispanijos ekonomikos reikalų ir skaitmeninės transformacijos ministerijos patariamasis narys Ikeras Beraza prisijungė prie mūsų internetinio seminaro, kad aptartų Ispanijos naujus privalomus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimus verslui (B2B). Su Ikeriu gilinomės į detales, kad sužinotume vidinį požiūrį ir patirtį apie tai, ką reiškia naujieji įstatymai ir kaip jie paveiks Ispanijos įmones.
Visą internetinį seminarą su angliškais subtitrais žiūrėkite viršuje arba peržiūrėkite originalų įrašą čia.
Internetinio seminaro apžvalga ir svarbiausi dalykai
Kokias aplinkybes, atsižvelgiant į teisės aktus, turėtų apsvarstyti kiekviena įmonė?
Didelė įstatymo dalis susijusi su pavėluotų mokėjimų mažinimu. Tokia padėtis trukdo MVĮ, kurios turi turėti galimybę padidinti savo likvidumą ir apyvartinio kapitalo poreikį.
Siekiant išspręsti šią problemą, įstatyme siūloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras. Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas užkirs kelią piktnaudžiavimui mokėjimo terminais, nes bus vykdoma mokėjimo terminų stebėsena.
Nors Pavėluotų mokėjimų įstatyme nustatytas maksimalus 60 dienų terminas, deja, ne visos įmonės laikosi taisyklių. Šią problemą galima gerokai sumažinti naudojant privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą.
Ar naujasis įstatymas bus įgyvendinamas palaipsniui?
Praėjus metams po reglamento paskelbimo, įmonės, kurių apyvarta viršija 8 mln. eurų (remiantis naujausiomis patvirtintomis metinėmis ataskaitomis), privalo laikytis reikalavimų. Pirmoji įpareigojimo banga: Pirmoji pirmoji pareiga - 2024 m. kovo mėn.
Praėjus dvejiems metams po reglamento paskelbimo, jo reikalavimus turi atitikti įmonės, kurių apyvarta mažesnė nei 8 mln. eurų, ir savarankiškai dirbančios įmonės. Antroji įpareigojimo banga: 2025 m. kovo mėn.
Kaip pagal teisės aktus bus suderintas elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir mokesčių ataskaitų teikimas?
Daugiausia dėmesio skiriame sąskaitos faktūros išrašytojo (tiekėjo) ir kliento (gavėjo) santykiams. Mus domina mokėjimo terminas, o tai galima pamatyti tik sutelkus dėmesį į komercinius, o ne mokestinius santykius.
Mokesčių santykiai vyksta savaip. Įpareigojimas naudoti elektronines sąskaitas faktūras nekeičia poreikio teikti ataskaitas SII (Sistema Inmediato de Información) arba Ticket Bai in the Vasc Country, taip pat nekeičia poreikio teikti ataskaitas pagal naująją įstatymo sistemą.
Jau daugiau nei metus bendradarbiaujame su mokesčių agentūra, kad pasiektume tam tikros sinergijos ir išvengtume daugiau formų pildymo nei būtina teikiant ataskaitas viešojo administravimo institucijoms. Jei siekiama skaitmenizuoti, kad būtų paprasčiau, turi būti ir supratimas tarp skirtingų viešojo sektoriaus subjektų.
Ar elektroninių sąskaitų faktūrų archyvas turės atitikti tam tikrus reikalavimus?
Tai susiję su sąveika. Siūlomos sistemos idėja - priimti visus mūsų šalyje nusistovėjusius formatus (pavyzdžiui, Facturae, Peppol formatas). Mes ketiname palikti atviras duris priimti kitų tipų standartizuotus tarptautinius formatus, kad platformos galėtų tarpusavyje jungtis ir "susikalbėti".
Pažvelkime į kitas e. sąskaitų faktūrų išrašymo situacijas Europoje. Tokiose šalyse, kaip Italija, dabar beveik 100 % privaloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras. Ar galėtumėte pasakyti, kad Italija yra vienu žingsniu priekyje?
Sakyčiau, kad dviem žingsniais į priekį. Galiausiai mes galvojame apie plataus užmojo būdą, kaip pradėti vykdyti įsipareigojimus 2024 m., o Italijoje įstatymas jau galioja kelerius metus.
Nagrinėjome Italijos modelį. Šis modelis fiskaliniu požiūriu yra centralizuotas, nes jį valdo pats Italijos iždas. Italija turi aiškų tikslą kovoti su sukčiavimu ir gerinti mokesčių surinkimą. Ispanijoje to nėra.
Ispanija į įstatymą žvelgia iš skaitmeninimo ir kovos su pavėluotais mokėjimais bei piktnaudžiavimu mokėjimo terminais perspektyvos.
Ar bus taikomos sankcijos už teisės aktų nesilaikymą?
Galimi du neatitikties atvejai: platformos gali atsisakyti laikytis reikalavimų arba gali kilti problemų dėl tarpusavio ryšio. Kitose šalyse sukurtos veiklos drausmės sistemos.
Įmonėms, kurios vėluoja vykdyti įsipareigojimus, suteikiamas vienerių-dvejų metų laikotarpis. Vyriausybė per šiuos pereinamuosius laikotarpius stebės, kaip vykdomi įsipareigojimai, jei prireiktų skirti daugiau laiko.
Ar e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugų teikėjai turi atsižvelgti į kokius nors reikalavimus?
ISO 27001 bus pagrindinis sertifikavimas su visomis su tuo susijusiomis pasekmėmis: Sąveikaujančios ir tarpusavyje sujungtos sistemos, galimybė siųsti ir patvirtinti skirtingus formatus ir saugius perdavimo protokolus.
Įstatyme minima, kad sąveika turi būti nemokama, ar taip ir yra?
Pagal " 4 kampų" modelį sąveika (suprantama kaip e. sąskaitų faktūrų platformų tarpusavio ryšys) turi būti nemokama; ji nustatyta tam, kad kai kurios platformos nesislėptų už kainos ir taip neleistų kitoms platformoms prisijungti, nes mums reikia, kad didžioji dauguma platformų būtų tarpusavyje sujungtos.
Nieko bendro su kliento ir e. sąskaitų faktūrų teikėjo santykiais. Iš ministerijos matome konkurencingą rinką, kurioje kainos ir sprendimai yra pritaikyti, masteliški ir prieinami visų rūšių įmonėms.
Suprantame, kad taikymo sritis yra nacionalinė, nacionalinė, o kaip elgtis su Italija, Prancūzija ar Lenkija? Ar reikės atsižvelgti į jų B2B reglamentus?
Iš esmės nė viena iš jų pagal teisės logiką negali taikyti savo teisės sandoriams, kai viena iš sandorio šalių nėra nacionalinė. Tikėkimės, kad vieną dieną Europos Komisija, pradėjusi rengti siūlomą direktyvą(PVM skaitmeniniame amžiuje), ją įves. Iki 2028 m. Bendrijos vidaus sandoriuose turėtų būti išrašomos elektroninės sąskaitos faktūros.
Norėčiau su jumis aptarti mokėjimo dalį - kas privalės pranešti apie mokėjimus?
Pagal reglamentą turėsite nurodyti datą, kada atlikote faktinį mokėjimą. Ne tada, kai jis buvo patvirtintas ir ne tada, kai jis buvo užsakytas. Tema apie tai, kas yra atsakingas už mokėjimo ataskaitą, bus svarstoma viešų konsultacijų metu.
Kaip paaiškintumėte e. sąskaitų faktūrų išrašymo privalumus?
Yra daug privalumų. Manau, kad būtų klaidinga šį reglamentą laikyti tik atitikties ar mokestine prievole.
Tai yra postūmis, skatinantis investuoti į skaitmeninimą ir galiausiai taupyti sąnaudas, racionalizuoti procesus, trumpinti proceso laiką ir taip pagerinti verslo gyvavimą. Kalbant apie pinigų srautus, e. sąskaitų faktūrų išrašymas potencialiai suteikia jums šiek tiek daugiau erdvės atsikvėpti, jei ketinate auginti ar plėsti savo verslą.
Tai vis dar yra prievolė, tačiau ji neturėtų būti vertinama atitikties sąnaudų požiūriu. Manome, kad tai bus prasminga, ir tikime, kad tai labai pagerins verslo gyvenimą mūsų šalyje.
Kaip įstatymas veiks, jei įmonė turi dviejų rūšių tiekėjus ir klientus, kurių vieniems taikoma pirmojo etapo prievolė, o kitiems - ne?
Turi būti katalogas. Kitaip tariant, įmonės priėmimo vietos turi būti žinomos ir įtrauktos į katalogą. Per pirmuosius dvejus prievolės galiojimo metus reikės užsiregistruoti. Net jei yra įmonių, kurios pateks į antrąją įstatymo bangą, jos galėtų savanoriškai priimti e. sąskaitas anksčiau ir nuo pirmos dienos įregistruoti savo kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjų statusą.
Ar ministerija kaip nors rems MVĮ ir savarankiškai dirbančių asmenų skaitmeninimą?
Taip, pagal Ispanijos ekonomikos atkūrimo, pertvarkymo ir atsparumo didinimo planą numatyta skaitmeninio rinkinio programa. Numatoma, kad būsimuose kvietimuose teikti paraiškas "Skaitmeninis rinkinys" daugiau dėmesio bus skiriama MVĮ ir savarankiškai dirbančių asmenų elektroninių sąskaitų faktūrų sistemų diegimui.
Pradėkite kelionę elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo srityje
Kaip Ispanijos įmonė galbūt jau svarstote galimybę pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo. Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas atveria daug verslo galimybių, kurios yra naudingos darbo metodams, taip pat leidžia įmonėms laikytis vietos e. sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklių.
Norėdami pradėti kelionę, susisiekite su mūsų vietinės komandos nariu ir aptarkite savo poreikius.
