English
Svetainėje Unifiedpost Group, pasitelkdami savo kompetenciją ir klientų aptarnavimo meistriškumą, parodysime, kaip hibridinis paštas yra paprastas ir protingas sprendimas jūsų verslui.
Hibridinis paštas yra ekonomiškai efektyvi alternatyva vidiniam spausdinimui ir siuntimui paštu, nes nereikia dėti pastangų spausdinant, frankuojant ir siunčiant verslo dokumentus paštu. Verslo dokumentus platinkite elektroniniu arba fiziniu būdu, neatsitraukdami nuo darbo stalo.
Hibridinis paštas nėra naujiena. Tačiau daugėjant nuotolinio darbo atvejų, vis daugiau įmonių renkasi hibridinio pašto sprendimus. Darbuotojams nebereikia spausdinti ir siųsti dokumentų iš biuro ar namų. Vietoj to sąskaitos faktūros, pranešimai klientams ir tiekėjų dokumentai spausdinami ir siunčiami per hibridinio pašto paslaugų teikėją.
Įmonės gali būti tikros, kad jų dokumentai ir duomenys yra saugiose rankose. Saugus duomenų saugojimas ir perdavimas bei minimalus duomenų tvarkymas - hibridinis paštas yra saugus sprendimas.
Ar jūsų įmonė siunčia mums reguliarius pranešimus ir ad-hoc dokumentus? Tuomet hibridinis paštas yra paprastas ir protingas sprendimas jums ir daugeliui jūsų verslo sričių:
Pakeiskite savo įmonės pašto siuntų platinimo būdą iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu.
Hibridinis paštas pagreitins jūsų sąskaitos faktūros gavimo laiką. Naudodami hibridinio pašto skaitmeninį sprendimą saugiai siųskite dokumentus tiesiai gavėjui.
Išplatinkite klientų sveikinimo laiškus, skirtus narystės pranešimams. Naudodami hibridinį paštą sutrumpinsite laiką, kurį sugaištate dokumentų kūrimui ir siuntimui.
Vis dar siunčiate popierinius atlyginimų lapelius? Naudokitės hibridiniu paštu ir siųskite atlyginimų lapelius el. paštu tiesiai savo darbuotojams.
Nuo įdarbinimo dokumentų iki pensijų deklaracijų. Naudodami hibridinį paštą užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai gautų dokumentus daug greičiau.
Unifiedpost Group hibridinis paštas naudoja mūsų saugų HTTPs ryšį. Galite būti tikri, kad jūsų verslo duomenys ir dokumentai turi išsamią audito seką.
Hibridinis paštas veikia per internetinę sistemą, į kurią galite įtraukti dokumentus, blankus ir platinimo būdą.
Jums tereikia kompiuterio ir interneto ryšio, ir jau galite veikti:
Sukurkite verslo laišką ar dokumentą kaip įprasta. Nesvarbu, ar tai būtų "Word" dokumentas, ar sąskaita faktūra, tinka bet koks formatas.
Pasiruoškite spausdinti dokumentą taip, kaip tai darytumėte, jei nebūtų hibridinio pašto sprendimo.
Pasirinkite Unifiedpost Group hibridinio pašto spausdinimo parinktį.
Pasirinkite konfigūraciją - popieriaus dydį, spalvą, dvipusį spausdinimą ir t. t.
Pasirinkite, ar norite, kad dokumentas būtų siunčiamas elektroniniu būdu el. paštu, SMS žinute, mobiliąja programėle ir portalu, ar spausdinamas ir siunčiamas paštu.
Pateikite ir viskas! Unifiedpost group paima jūsų pateiktą dokumentą, kad jį apdorotų ir išsiųstų pasirinktu pristatymo kanalu.
Pritaikykite hibridinio pašto sprendimą savo verslo poreikiams
Naudodami Unifiedpost Grouphibridinio pašto sprendimą galite platinti dokumentus skaitmeniniu būdu arba spausdinti ir siųsti paštu..
Ne visi jūsų svarbūs verslo dokumentai turi atrodyti visiškai vienodai. Rinkitės iš įvairių konfigūravimo būdų, tinkančių kiekvienam dokumentui.
Pasirinkite, kurie darbuotojai gali naudoti hibridinį paštą ir kaip nustatyta jų sistema.
Ko ieškojo i kiti naudotojai?
Vietoj to, kad spausdintumėte dokumentus, juos frankatuotumėte ir siųstumėte paštu, Unifiedpost Group hibridinio pašto paslauga paprasčiausiai pasirūpins už jus.
Hibridinis paštas - tai dokumentų platinimo sprendimas, kuriame naudojamas elektroninio ir fizinio pristatymo derinys. Hibridinio pašto paslauga supaprastina kasdienių verslo pranešimų ir dokumentų tvarkymą ir platinimą, leisdama hibridinio pašto paslaugų teikėjui atlikti visą procesą, kad jums nereikėtų to daryti. Naudodamiesi hibridinio pašto paslaugomis galite lengvai siųsti verslo pranešimus, patys niekada fiziškai nespausdindami ir neišsiųsdami dokumento.
Hibridinis paštas egzistuoja jau daugelį metų ir tradiciškai buvo laikomas verslo spausdinimo ir pašto paslaugų užsakymu. Ir nesunku suprasti kodėl.
Hibridinis paštas leidžia įmonei lengvai platinti klientų ir tiekėjų pranešimus ekonomiškiau ir efektyviau nei naudojant tradicinį pašto skyrių. Įmonių sąnaudos ir laikas, kurių reikia spausdintinei medžiagai įsigyti, investuoti į frankavimo aparatus ir ieškoti geriausių pašto pasiūlymų, gali labai greitai susikaupti. Štai čia hibridinis paštas iš tikrųjų tampa naudingas.
Naudodamos Unifiedpost Group hibridinio pašto sprendimą, įmonės gali sutrumpinti spausdinimo ir pašto valdymo laiką bei sumažinti išlaidas ir tiesiog perduoti šią užduotį hibridinio pašto paslaugų teikėjui.
Tačiau tai dar ne viskas. Hibridinis paštas tapo ne tik paprasta spausdinimo ir pašto užsakomųjų paslaugų priemone, bet dabar gali būti naudojamas kaip visiškai skaitmeninis šaltinis. Naudodamos hibridinio pašto elektroninį platinimą, įmonės gali automatizuoti ir skaitmeninti savo dokumentus ir pranešimus, kad sukurtų dar patogesnį ir efektyvesnį užsakomojo dokumentų platinimo sprendimą.
Tada pasirinkite, kaip norite, kad dokumentas būtų siunčiamas:
Taip, galite. Gausite prieigą prie valdymo ir ataskaitų teikimo sistemos. Galėsite peržiūrėti savo įmonės pranešimus iki pat išsiuntimo vietos. Sistemoje galite atšaukti arba keisti dokumentus prieš juos išsiunčiant klientams.
Galite net pasirinkti patvirtinimo procesą, kad kiekvienas dokumentas būtų patikrintas prieš siuntimą.
Daugeliui įmonių hibridinis paštas teikia daug vertės ir naudos. COVID-19 pandemijos metu daugelis įmonių pritaikė hibridinio pašto sprendimą, kad pagerintų dokumentų platinimo procesus, nesvarbu, kur būtų jų darbuotojai.
Pritaikiusios paprastą sprendimą, įmonės gali pamatyti kitus hibridinio pašto teikiamus privalumus.
Naudojant hibridinį paštą galima sutaupyti nuo 20 iki 60 proc. išlaidų, palyginti su tradiciniu spausdinimu ir siuntimu paštu. Sumažėja išlaidos spausdinimo medžiagoms, spausdinimo įrangos priežiūrai ir pašto paslaugoms. Užuot mokėję už visas medžiagas ir įrangą savo viduje, pasinaudokite paslaugų teikėjo masto ekonomija ir pažangia spausdinimo technologija.
Be to, naudodamiesi hibridinio pašto elektroniniu platinimu, atsisakote spausdinimo ir pašto išlaidų ir naudojate daug ekonomiškesnį platinimo būdą.
Į savo hibridinio pašto sprendimą įkelkite vieną firminį blanką ir būkite tikri, kad kiekvienas darbuotojas naudos vieną šabloną.
Be to, pridėkite fiksuotą priedų ir intarpų rinkinį ir žinokite, kad kiekvieną kartą naudojami tie patys priedai ir intarpai.
Hibridinio pašto nustatymas trunka kelias minutes. Tada jūsų darbuotojai galės juo naudotis iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu. Jiems tereikia įrenginio ir interneto ryšio.
Nebereikia ieškoti vokų, prižiūrėti spausdinimo įrangos, tikrinti pašto paslaugų. Be to, sumažėjus įrenginių ir medžiagų kiekiui, sutaupysite ir vietos.
Palyginti su tipiniu ofisu, hibridinio pašto paslaugų teikėjas paprastai naudoja ekologiškesnę spausdinimo ir platinimo įrangą. Be to, naudodamiesi savo paslaugų teikėjo pašto paslaugomis, sumažinsite atskirų pašto paslaugų poreikį daugeliui įmonių.
Arba sumažinkite spausdinimo ir pašto poreikį, pasirinkę hibridinio pašto elektroninį platinimą.
Hibridinis paštas jūsų dokumentui taiko šabloną. Adresai visada yra tinkamoje vietoje, laiškų blankai vienodi ir net priedų bankas.
Jūsų hibridinio pašto sprendime taip pat gali būti numatyta patvirtinimo patikra. Kad jūsų įmonė galėtų patikrinti kiekvieną dokumentą prieš siuntimą.
Susisiekite su mumis ir sužinokite daugiau apie mūsų hibridinio pašto sprendimą ir patys išbandykite demonstracinę versiją.
