Unifiedpost, bendradarbiaujant su Ekonomikos ir inovacijų ministerija, pristatė Lietuvos rinkai skirtą duomenų mainų įrankį, kuris verslams ženkliai supaprastina keitimąsi tikrosiomis e-sąskaitomis faktūromis.
Šis sprendimas pašalina technines kliūtis ir didelius diegimo kaštus tiems, kurie nori pradėti naudotis elektroninėmis sąskaitomis.
Paprastesnis e-sąskaitų siuntimas ir gavimas Peppol tinkle bet kokio dydžio verslui.
Tai duomenų mainų įrankis, kuris leidžia Lietuvos verslams patogiau keistis e-sąskaitomis faktūromis, automatiškai jas eksportuojant iš pardavėjo apskaitos sistemos ir importuojant į pirkėjo sistemas nenaudojant jokio rankinio darbo.
E-sąskaitų apdorojimo procesas tampa paprastesnis: pardavėjas apskaitos sistemoje išrašo sąskaitą faktūrą, kuri automatiškai per Peppol tinklą išsiunčiama pirkėjo buhalteriui – šis savo apskaitos arba sąskaitų valdymo sistemoje iškart matys gautą sąskaitą su visais užpildytais duomenų laukeliais. Jo atsakomybė – sistemoje surinkti atsakingų asmenų patvirtinimus, priskirti Didžiosios knygos sąskaitas ir užregistruoti įrašą.
Taip pat su šiuo įrankiu bus galima siųsti sąskaitas į netrukus startuosiančią SABIS sistemą, kurioje verslui reikės pateikti sąskaitas viešajam sektoriui
Šis sprendimas diegiamas apskaitos ir verslo valdymo sistemose, sąskaitų išrašymo ir gavimo platformose, o verslo subjektui telieka aktyvuoti integraciją.
Ši techninė specifikacija skirta verslo valdymo ir apskaitos sistemų tiekėjams arba įmonėms (kurios vysto naudojamas sistemas savo resursais), norinčioms savo programinę įrangą ir sąskaitų siuntimą bei gavimą integruoti į Peppol tinklą.
Unifiedpost yra ES elektroninių sąskaitų tinklo Peppol sertifikuotas prieigos taškas. Tai reiškia, kad mūsų klientai gali keistis standartizuoto formato e-sąskaitomis faktūromis bei kitais e-dokumentais su perkančiosiomis organizacijomis, tiekėjais, klientais skirtingose ES šalyse. Taip mažinant kaštus, procedūrines išlaidas ir išvengti kliūčių dalyvaujant viešuosiuose konkursuose.
Peppol sistema naudojasi apie 500 000 viešuosius pirkimus vykdančių ES šalių perkančiųjų organizacijų bei verslo įmonių.
Nuo 2024 liepos 1 d. viešojo sektoriaus sąskaitų priėmimo procesą iš Registrų centro „E. Sąskaita“ perėmė SABIS, kuris taip pat bus Peppol tinklo dalis. Tad įmonėms, dalyvaujančioms viešuosiuose pirkimuose Lietuvoje, nebereikės darytis tiesioginės integracijos per SABIS, jeigu naudos Peppol tinklą.
Europos Komisija yra pateikusi direktyvos projektą, kuris nurodys reikalavimą, jog visos įmonės privalės keistis elektroninėmis sąskaitomis nuo 2028 m., kai vykdys prekybą tarp ES šalių.
Vis daugiau šalių, tame tarpe Lenkija ir Latvija, daro e-sąskaitų faktūrų naudojimą privalomą tarp verslo subjektų ir šalies viduje. Ko gero, galime tikėtis panašių reikalavimų netolimoje ateityje ir Lietuvoje. Tad perėjimas prie darbo su e-sąskaitomis jau šiandien verslui reikštų sklandesnius pokyčius ateityje.
Susisiekite su mumis ir papasakosime daugiau apie e-sąskaitas faktūras, kurios padės jums turėti paprastesnius kasdienius darbo procesus.