English
Norite atsisakyti kalno kaupiamų popierinių dokumentų? Mes siūlome šiuolaikiškus duomenų apdorojimo sprendimus, apimančius popierinių ir PDF dokumentų skaitmeninimą (skenavimą), elektroninių archyvų sudarymą, skenuotų duomenų atpažinimą, apdorojimą ir perkėlimą į jūsų pageidaujamas sistemas.
Padėsime jums sukurti optimalų informacijos valdymo modelį, kuris paspartins dokumentų paiešką ir sumažins administravimo bei priežiūros sąnaudas.
Skaitmeniname įvairaus formato dokumentus bei parengiame jų duomenis reikiamu formatu, įtraukiame ir kitus skaitmeninius dokumentus, indeksuojame ir talpiname jūsų pageidaujamose sistemose.
Popierinių, PDF ir kitų dokumentų skaitmeninimas (skenavimas) juodai/baltai arba spalvotai.
Įvairūs formatų apdorojimas: nuo vizitines kortelės iki A3, vienpusis ar dvipusis skenavimas.
Optinis simbolių atpažinimas (OCR).
Vaizdų išsaugojimas įvairiais formatais (PDF, TIFF ir t.t.).
Nuskenuotos, suskaitmenintos informacijos pateikimas pageidaujamais formatais ir sistemose (savitarnos portaluose, apskaitos sistemose, mokesčių administratoriui ir kt.) arba patikimose duomenų saugyklose. Taip pat yra galimybė suteikti suskaitmeninatiems dokumentams kvalifikuotą skaitmenintojo e. parašą.
El. archyvo sudarymas.
Greita dokumentų ir duomenų paieška, kuri pagerins vidinę komunikaciją jūsų įmonėje bei klientų aptarnavimo kokybę.
Mažesnės administravimo, dokumentų priežiūros sąnaudos. Galimybė jūsų darbuotojams sumažinti techninio darbo apimtis ir susitelkti ties didesnę vertę kuriančiomis užduotimis.
Nuolatinis archyvo pasiekiamumas – 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę iš bet kurios pasaulio vietos, naudojant kompiuterį, išmanųjį įrenginį ir interneto naršyklę.
Įmonėms, norinčioms atlaisvinti patalpas nuo popierinių dokumentų ir sumažinti tinkamo dokumentų saugojimo infrastruktūros kūrimo ir palaikymo sąnaudas, siūlome e. dokumentų archyvo sprendimą. Paslaugos kokybę užtikriname naudodami moderniausią skaitmeninimo įrangą ir ilgametę patirtį turinčių specialistų kompetencijas.
Jūsų turimus popierinius dokumentus galime suskaitmeninti jums patogiu formatu, skirtu tiesioginei prieigai prie dokumento arba elektroninių dokumentų archyvavimui. Įvairių formatų ir rūšių dokumentai (sutartys, sąskaitos, važtaraščiai, brėžiniai, anketos ir kt.) gali būti skenuojami, konvertuojami, optiškai atpažįstami (anglų k. OCR – optical character recognition), indeksuojami ir talpinami į jums priimtiną elektroninę laikmeną.
Per itin trumpą laiką galime suskaitmeninti didžiulius kiekius dokumentų ir juos paversti jums tinkamo formato duomenimis. Šių duomenų archyvą galime perduoti jums arba suteikti e. archyvo saugojimo paslaugą. Pasinaudoję šia paslauga bet kuriuo jums patogiu metu saugiai galėsite pasiekti skaitmeninius dokumentus, kaupiamus ir saugomus Unifiedpost virtualiuose serveriuose. Vartotojas, turintis jam priskirtas teises, prisijungs prie elektroninių dokumentų archyvo ir pagal atitinkamus raktinius žodžius (pavardę, kodą, regioną ir kt.) ar pasirinktus dokumento rekvizitus (data, dokumento numeris ir kt.) lengvai ir greitai suras reikalingus dokumentus.
Mažesnės sąnaudos. Skaitmeniniam archyvui nereikia patalpų, o patikėję jo sukūrimą mums, išvengsite investicijų į brangią techninę bei programinę įrangą, darbuotojų apmokymus.
Lengva ir greita dokumentų paieška. E. archyvas pasiekiamas 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę
Saugumas ir patikimumas. Skaitmeniniame archyve saugomos dokumentų kopijos, prieigą prie duomenų turi tik atsakingi darbuotojai.
Geresnis informacijos srautas įmonės viduje. Elektroninis archyvas pagerins vidinę jūsų įmonės komunikaciją ir padės greičiau bei kokybiškiau aptarnauti klientus.
Susisiekite su mumis ir aptarsime dokumentų valdymo sprendimus, kurie padės jums supaprastinti kasdienius darbo procesus.
