Nuo 2025 m. sausio 1 d. Latvija įgyvendino naują reikalavimą - visos sąskaitos faktūros, kurios yra siunčiamos Latvijos valstybinėms institucijoms, privalo būti elektroninės.
Tai reiškia, kad visi verslas - vyriausybei (B2G) sandoriai Latvijoje tapo visiškai skaitmeniniai. Todėl kiekvienas verslas, dirbantis su Latvijos viešosiomis institucijomis, turi pradėti naudoti e. sąskaitas.
Kas keičiasi Latvijoje?
Latvijos vyriausybė jau įgyvendino B2G e. sąskaitų standartą. Nuo šiol visi sandoriai su viešosiomis institucijomis turi būti atliekami naudojant tik elektronines sąskaitas faktūras. Tai svarbus žingsnis, siekiant didinti skaidrumą ir efektyvumą viešajame sektoriuje, taip pat užtikrinti greitesnį ir saugesnį sąskaitų apdorojimą.
Tačiau pokyčiai nesibaigia - Latvija planuoja pratęsti šį reikalavimą ir verslas - verslui (B2B) sektoriuje. Nuo 2026 metų visi Latvijos verslai privalės pradėti naudoti e. sąskaitas. Tai reiškia, kad verslai, dirbantys Latvijoje, turi ruoštis perėjimui prie skaitmeninių sąskaitų ne tik valstybiniame, bet ir privačiame sektoriuose.
Panašūs pokyčiai kaimyninėse šalyse
Be pokyčių Latvijoje, B2B e. sąskaitos taps privalomos ir kitose kaimyninėse šalyse:
- Estija. B2G e. sąskaitos jau seniai yra naudojamos, tačiau nuo 2025 m. liepos mėn. B2B sektorius taip pat privalės keistis e. sąskaitomis, kai to pageidauja bent viena iš sandorio šalių. Tuo tarpu Estijos vyriausybė rengia naują teisės aktą, pagal kurį nuo 2027 m. e. sąskaitų siuntimas ir gavimas taptų privalomas visiems PVM mokėtojams.
- Lenkija. Nuo 2026 m. palaipsniui įves reikalavimą teikti e. sąskaitas tiek B2G, tiek B2B sandoriuose, priklausomai nuo įmonių apyvartos ir išrašomų sąskaitų sumų.
ES taip pat siekia modernizuoti PVM valdymą su direktyva „ViDA“ (VAT in Digital Age). Ji skatins B2B e. sąskaitų naudojimą komerciniuose sandoriuose tarp ES šalių. Todėl Lietuvos verslai, turintys partnerių užsienyje, turi pasiruošti dirbti su e. sąskaitomis.
Kaip tai paveiks Lietuvos verslus?
Lietuvos įmonės neprivalės siųsti B2B e. sąskaitų Latvijos verslams, tačiau, jei užsienio partneris to pareikalaus, joms reikės prisitaikyti prie partnerio lūkesčių. Prekiaujant su užsienio partneriais, rekomenduojama iš anksto pasirūpinti sprendimais, kurie leistų, lengvai išsiųsti e. sąskaitas.
Stebint pokyčius kaimyninėse šalyse Lietuvos verslai gali susidurti su:
- Partnerių reikalavimais. Įmonės, dirbančios su Latvijos ar kitų šalių partneriais, gali sulaukti reikalavimo teikti e. sąskaitas. Šios rinkos jau bus sukūrusios efektyvesnius procesus, tad PDF sąskaitos gali būti nepageidaujamos ir teks atnaujinti savo apskaitos sistemas, kad būtų galima išsiųsti e. sąskaitas pagal klientų keliamus reikalavimus. Panašios tendencijos matomos Skandinavijos rinkose.
- Reguliaciniais pokyčiais. Lietuvos valdžia, atsižvelgdama į sėkmingą kaimyninių šalių patirtį, gali svarstyti iniciatyvas skatinti arba privalomai įvesti e. sąskaitas, siekiant didesnio skaidrumo ir efektyvesnio PVM surinkimo. Be to, ES direktyva „ViDA“ (VAT in Digital Age) numato laipsnišką e. sąskaitų integraciją tarpvalstybiniuose sandoriuose, todėl jų naudojimas neišvengiamai taps svarbia įmonių procesų dalimi.
Kaip Lietuvos verslams pasiruošti pokyčiams?
Lietuvos verslams, dirbantiems su Latvija ar kitomis šalimis, kuriose e. sąskaitų naudojimas taps privalomas, verta investuoti į skaitmeninius sprendimus, kurie užtikrins efektyvų ir teisiškai patikimą sąskaitų išrašymą. Tai ne tik palengvins verslo procesus, bet ir padės įmonėms laikytis vietinių įstatymų bei išvengti galimų sankcijų.
Pasirūpinus teisingais įrankiais, verslai gali užsitikrinti sklandų perėjimą prie e. sąskaitų naudojimo:
- Smulkiam ir vidutiniam verslui skirta sąskaitų valdymo platforma Banqup leidžia išsiųsti e. sąskaitas į Peppol (europinis e. sąskaitų tinklas), SABIS (Lietuvos B2G e. sąskaitų sistema), „e-adrese“ (Latvijos B2G e. sąskaitų sistema), Estijos sąskaitų apsikeitimų tinklą. Ateityje Banqup bus pritaikyta Lenkijos vietinei sistemai KsEF, kai sąskaitų negalima bus pateikti per Peppol tinklą. Taip pat ši platforma generuoja europinius standartus atitinkančias e. sąskaitas (XML/UBL), kurias lengva išsiųsti el. paštu.
- Didelėms įmonėms, siekiančios automatizuoti savo sąskaitų siuntimo ir gavimo procesus, skirti technologiškai pažangesni sprendimai:
- Euroconnector. LR ekonomikos ir inovacijų ministerijos inicijuotas duomenų mainų įrankis, kuris valdomas per API ir skirtas siųsti sąskaitoms per Peppol tinklą. Susiejus apskaitos sistemą su Euroconnnector - įmonei atsiveria galimybės ne tik siųsti e. sąskaitas, matyti pristatymo būsenas, keistis žinutėmis, bet ir gauti e. sąskaitas iš verslo partnerių automatizuotu būdu.
- Unifiedpost siūlo integruotus sąskaitų teikimo sprendimus ne tik į Peppol tinklą, tačiau ir į vietines e. sąskaitų teikimo platformas, bei pagelbėja su teisingu e. sąskaitų sukūrimu, jų transformavimu į europinius standartus atitinkančias duomenų rinkmenas.
Latvijos reikalavimai dėl privalomų B2G ir B2B e. sąskaitų yra ne tik svarbus žingsnis vietinėje rinkoje, bet ir turi tiesioginį poveikį Lietuvos verslams. Jeigu jūsų įmonė dirba su užsienio partneriais, kur yra planuojamas privalomas e. sąskaitų naudojimas, dabar yra tinkamiausias laikas pasiruošti pokyčiams. Tai ne tik leis jums atitikti teisės aktus, bet ir optimizuoti savo verslo procesus, taupant laiką ir kaštus.
