Sveiki atvykę į "Uchu Wasi" kelionę link didesnio efektyvumo ir sklandžių finansinių operacijų.
"Uchu Wasi" yra Singapūre įsikūrusi nedidelė maisto produktų importuotoja, didmenininkė ir platintoja. Mažajai įmonei labai svarbu, kad užsakymų apdorojimo ir finansų valdymo užduotys būtų kuo efektyvesnės ir greitesnės, kad komanda galėtų daugiau laiko skirti klientams. Štai kodėl "Uchu Wasi" pasirinko Banqup, kad efektyviai tvarkytų savo administracines ir finansines užduotis, taip atlaisvindama vertingą laiką, kad įmonė galėtų susitelkti į savo pagrindinę veiklą.
Susipažinkite su iššūkiais, su kuriais anksčiau susidurdavo įmonė, ir išgirskite, kokią naudą dabar gauna dėl lengvai naudojamo Banqupsprendimo.
Su kokiais iššūkiais susidūrėte prieš naudodamiesi Banqup?
Vienas iš pagrindinių iššūkių, su kuriuo susidūrėme, buvo tai, kad restoranų virtuvės darbuotojai dažnai neteisingai padėdavo sąskaitas faktūras. Kadangi mūsų pramonė yra labai užimta, virtuvės darbuotojai dažnai tvarko užsakymus ir prekes, o sąskaitos faktūros dažnai gali būti pamestos šiame greitame procese. Dėl šios problemos atsiranda papildomo darbo ir mums, ir restoranams.
Nors naudojame ERP sistemą, kad sąskaitas faktūras galėtume pateikti ir el. paštu, vis dar susiduriame su iššūkiu. Neturėdami standartizuotos gaunamųjų laiškų dėžutės, klientai dažnai gali praleisti mūsų pranešimus ir sąskaitas faktūras.
Kaip Banqup pasiūlė jums sprendimą?
Atrasti InvoiceNow (vietinio Peppol tinklo) iniciatyvą Singapūre mums buvo lūžio taškas. InvoiceNow daugeliui įmonių suteikia standartizuotą sąskaitų faktūrų siuntimo ir gavimo sistemą, kuri gali sutvarkyti visą sąskaitų faktūrų išrašymo procesą. Labai džiaugėmės, kad turime tik vieną bendrą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo standartą (Peppol) visame Singapūre, išvengiant sudėtingumo, susijusio su tuo, kad tuo pačiu metu kartu egzistuoja konkurencingos technologijos.
Žinojome, kad mums reikia partnerio, kuris galėtų prisijungti prie Peppol ir mūsų ERP sistemos ("Openbravo"). Banqup pasirodė esąs idealus sprendimas, suteikiantis paprastą ir ekonomišką API, kad būtų galima sklandžiai perduoti ir valdyti mūsų sandorius Peppol tinkle, taip pat prisijungti prie mūsų esamos ERP sistemos.
Kaip vyko įgyvendinimo procesas su Banqup?
Įgyvendinimas buvo nepaprastai paprastas. Sukūrus skriptus, skirtus sandoriams iš "Openbravo" išgauti, ir naudojant Banqup API sąskaitoms faktūroms išrašyti, visiškai supaprastėjo mūsų veikla.
Vos per septynias dienas buvo išleistas pirmasis scenarijų rinkinys, o per kitus keturis mėnesius jis buvo patobulintas.
Kaip kasdienėje veikloje naudojate Banqup ?
Šiuo metu kasdien naudojame Banqup , daugiausia per API. Kartais prisijungiame prie portalo, kad atliktume kai kuriuos rankinius redagavimus, tačiau daugiau nei 90 % mūsų sąveikos vyksta per API.
Vienas iš pagrindinių motyvų, kodėl rašėme "Openbravo" ir Banqup sąsają, buvo tas, kad mūsų grupė turi keletą įmonių, kurios naudoja "Openbravo" kaip savo ERP, todėl tikėjomės, kad ilgainiui e. sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos prireiks ir kai kurioms kitoms įmonėms.
Praėjus vos penkiems mėnesiams po pradinio darbo, šiandien jau naudojame Banqup per API keturiose savo įmonėse Singapūre.
Kokius rezultatus ir naudą matote naudodami Banqup?
Banqup pasirodė esąs vertingas mūsų verslo privalumas. Sprendimas pakeitė mūsų požiūrį į sąskaitų faktūrų išrašymą ir supaprastino mūsų veiklą, o tai labai svarbu bet kuriai mažai įmonei.
Nors kai kuriuos rezultatus sunku įvertinti kiekybiškai, galime teigti, kad ad hoc derinimų ir sąskaitų išrašų užklausų skaičius sumažėjo bent 50 %. Tačiau svarbiausia tai, kad mums nebereikia prašyti klientų papildomo administracinio darbo, o vietoj to turime laiko sutelkti dėmesį į santykių ir verslo plėtrą.
Įmonėms, kurių sandoriai yra skaitmeniniai, prieiga prie Peppol tinklo per Banqup API yra sklandus ir veiksmingas būdas standartizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus.
Manome, kad bus ir daugiau naudos, ypač kai elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas Singapūre taps vis labiau paplitęs.
Išbandykite Banqup šiandien ir pradėkite matyti supaprastintus rezultatus.
Jei esate maža įmonė, kuri taip pat norėtų supaprastinti savo finansinius procesus, tuomet Banqup sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas puikiai tinka jums!
Banqup yra visuotinis sprendimas, turintis vietinį atspalvį. Kadangi mūsų veikla atitinka mokesčių reikalavimus daugiau nei 60 pasaulio šalių, visi mūsų sprendimai, skirti tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, atitinka vietos teisės aktus. Teikiame reikalavimus atitinkančius sprendimus, o vietinės pardavimų ir klientų aptarnavimo komandos yra pasirengusios jums padėti per visą skaitmeninio verslo kelionę.
Sužinokite daugiau apie mūsų sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimą ir patys įsitikinkite, kaip supaprastinti procesai.
