"Dräger" sąskaitų faktūrų išrašymo procesų pertvarkymas

Įmonė nesibaimina iššūkių, susijusių su naujovėmis ir kompetencija, todėl nenuostabu, kad tokių pat standartų ji siekia ir savo vidaus procesuose. Štai kodėl "Dräger" pirmiausia pradėjo diskusijas su Unifiedpost Group, siekdama įdiegti naujoves savo išrašomų sąskaitų faktūrų procesuose.

‍

‍

Pradedame pokyčius

‍

Prieš pradėdama bendradarbiauti su Unifiedpost Group, "Dräger", kaip ir daugelis įmonių, sąskaitų faktūrų išrašymo procesus pirmiausia vykdė tradiciniais metodais. Kiekvieną ketvirtį išrašant daugiau kaip 200 000 sąskaitų faktūrų, tai tikrai nebuvo lengva užduotis. Įmonė sąskaitas faktūras platino PDF formatais, el. laiškais, spausdindama ir siųsdama paštu, o tai užėmė daug laiko, buvo neefektyvu ir brangu.

‍

Taigi 2015 m. "Dräger" nusprendė pradėti pokyčių kelionę.

‍

‍

Efektyvi ir novatoriška partnerystė

‍

Du pagrindiniai veiksniai paskatino "Dräger" poreikį keistis. Pirma, įmonė norėjo sumažinti popierizmo, atsirandančio vykstant išvežimo finansinės tiekimo grandinės procesui, kiekį. Rankiniu būdu išrašant sąskaitas faktūras sunaudojama ne tik daug popieriaus, bet ir energijos, reikalingos sąskaitų faktūrų dokumentams spausdinti ir siųsti, taip pat patiriama nereikalingų išlaidų ir daromas neigiamas poveikis aplinkai.

‍

Antra, "Dräger" pripažino, kad reikia prisitaikyti prie didėjančių pasaulinių elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įgaliojimų. Vis daugiau vyriausybių įveda privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą, siekdamos sumažinti kiekvienos šalies PVM skirtumą. Kiekvienoje šalyje galioja šiek tiek skirtingos taisyklės ir reglamentai, todėl įmonėms sudėtinga turėti žinių ir programinės įrangos, reikalingos kiekvienam įgaliojimui įvykdyti. Todėl "Dräger" ieškojo partnerio, kuris būtų pakankamai patyręs, kad galėtų orientuotis besikeičiančioje reguliavimo aplinkoje.

‍

Čia atsirado Unifiedpost Group .

‍

‍

Iššūkių įveikimas su Unifiedpost Group

‍

Nors bendrovė "Dräger" buvo aiškiai apsisprendusi pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo, vis dar kilo projekto iššūkių.

‍

Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo procesų diegimas didelėje įmonėje nebūtinai turi būti sudėtingas, tačiau vis tiek užtrunka, ypač kai jis pritaikomas tiksliai pagal "Dräger" poreikius. Be to, "Dräger" žinojo, kad pasikeitusi aplinka, kurią lėmė SAP įdiegimas partnerių įmonėse, bus iššūkis, nes "Dräger" partneriai ateityje tikėsis sklandaus elektroninio ryšio keičiantis dokumentais.

‍

Tačiau kartu su iššūkiais atsiranda ir sprendimų. Tačiau Unifiedpost Group ne tik siūlo sprendimus, bet ir tampa pokyčių architektais, ir būtent tai mes padarėme "Dräger".

‍

Pirmiausia "Dräger" perėjome prie elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo(e. sąskaitų faktūrų išrašymo) procesų. Šis perėjimas leido "Dräger" be vargo siųsti bet kokio formato skaitmenines sąskaitas faktūras bet kokiu kanalu pagal kliento pageidavimą - net spausdinti ir siųsti paštu tiems klientams, kuriems to vis dar reikėjo.

‍

Perėjimas prie elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo buvo ypač svarbus siekiant laikytis tiek vietos, tiek tarptautinių e. sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklių. Dabar "Dräger" gali lengvai generuoti sąskaitas faktūras reikiamu formatu ir platinimo kanalu, kurį nustato kiekviena vietos valdžia, todėl pasikeitus taisyklėms nebereikia jų nuolat pertvarkyti. Tai ne tik sutaupo daug laiko, bet ir suteikia "Dräger" pasitikėjimo, nes ji žino, kad Unifiedpost Group susidoros su visais būsimais atitikties reikalavimais ir sudėtingais klausimais.

‍

Be to, dėl teisinių reikalavimų "Dräger" reikėjo galimybės į siunčiamus finansinius dokumentus įtraukti elektroninius parašus. Dabar tai galima padaryti naudojant paprastą ir patogią sąskaitų faktūrų išrašymo sąsają Unifiedpost Group.

‍

‍

Naudos atskleidimas

‍

"Dräger" komunikacijos, administravimo ir finansų procesai iš esmės pasikeitė naudojant Unifiedpost Groupišsiunčiamų elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimą.

‍

E. sąskaitos faktūros nebėra paprastas sandoris, tai - būtinybė efektyviems finansiniams procesams, atitinkantiems sudėtingus pasaulinius teisinius reikalavimus.

‍

Be to, elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo procesų nauda akivaizdi visose verslo srityse:

‍

• Mažiau popierizmo
• Laiko ir kaštų taupymas
• Didesnis duomenų tikslumas
• Naujas sąskaitos faktūros gavimo statuso skaidrumas, kurį užtikrina Unifiedpost Grouppriemonės patvirtinimo kodai.
• Spausdintų sąskaitų faktūrų skaičiaus mažinimas siekiant ekonomiškumo ir tvarumo
• Saugūs elektroniniai parašai

‍

Naudą gavo ne tik "Dräger", bet ir "Dräger" klientai. Tikslesnės sąskaitos faktūros, greitesnis sąskaitų faktūrų išsiuntimas - visa tai kiekvienam klientui tinkamu formatu ir kanalu.

‍

‍

Ilgalaikė partnerystė

‍

Mūsų sprendimai paskatino "Dräger" žengti į ateitį, kurioje sąskaitų faktūrų išrašymas yra ne tik procesas, bet ir strateginis pranašumas. Turėdama ekspertinių žinių apie būsimus teisės aktus ir praktinį požiūrį į reikalavimų aiškinimą ir įgyvendinimą, "Dräger" gali orientuotis nuolat besikeičiančioje reglamentavimo aplinkoje, o sąskaitų faktūrų išrašymo procesas tampa sklandesnis.

‍

"Dräger" gali drąsiai teigti, kad jos inovacijos ir puiki etika apima visus veiklos aspektus, ir įmonė yra pasiryžusi išlaikyti šį standartą dar daugelį metų.