"Sabam", trumpinys - "Société d'Auteurs Belge - Belgische Auteurs Maatschappij", yra Belgijos kolektyvinio administravimo organizacija, atstovaujanti muzikos, audiovizualinių kūrinių ir vizualiųjų menų autoriams, kompozitoriams ir leidėjams. Įkurta 1922 m. Pagrindinė "Sabam" užduotis - ginti savo narių teises ir užtikrinti teisingą atlyginimą už jų kūrybinių darbų naudojimą.
Iššūkis
"Sabam" susidūrė su sąskaitų faktūrų išrašymo procesų problema, nes sąskaitos faktūros buvo išrašomos rankiniu būdu, naudojant popierinius dokumentus ir siunčiamos paštu. Tai tapo pasenę ir neefektyvu dėl besikeičiančių taisyklių ir klientų pageidavimų. Keičiantis sąskaitų faktūrų išrašymo praktikai, reikėjo pereiti prie skaitmeninių metodų, kad būtų supaprastinti procesai, padidintas saugumas ir sumažintas popieriaus švaistymas. Klientai tikėjosi patogios elektroninės prieigos prie sąskaitų faktūrų, kad jos būtų lanksčios ir skaidrios.
Siekdama išspręsti šiuos iššūkius, "Sabam" pripažino, kad reikia modernizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą. Jie ieškojo sprendimo, kaip veiksmingai pereiti prie skaitmeninio sąskaitų faktūrų išrašymo, užtikrinti atitiktį ir patenkinti klientų lūkesčius. Tam reikėjo sistemos, galinčios generuoti ir platinti elektronines sąskaitas faktūras, išlaikant vientisumą, autentiškumą ir teisinę atitiktį. Tokios funkcijos, kaip saugūs skaitmeniniai parašai, šifravimas, audito seka ir integracija su apskaitos sistemomis, būtų labai svarbios.
Įdiegus patikimą skaitmeninę sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, "Sabam" galėtų patobulinti savo procesą, sumažinti sąnaudas ir suteikti klientams efektyvesnę patirtį. Be to, ji padėtų prisitaikyti prie būsimų sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklių ir klestėti skaitmeninio verslo aplinkoje.
Sprendimas
Siekdama išspręsti šiuos iššūkius, "Sabam" bendradarbiavo su Unifiedpost Group, pirmaujančia skaitmeninių dokumentų sprendimų teikėja. Unifiedpost Group pasiūlė išsamų paslaugų rinkinį, skirtą sąskaitų faktūrų išrašymo procesams supaprastinti ir efektyviam skaitmeninių dokumentų valdymui užtikrinti. Pasitelkdama Unifiedpost Group, "Sabam" siekė įveikti kliūtis, susijusias su perėjimu prie skaitmeninės sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos.
Privalumai
- Teisės aktų laikymasis: Unifiedpost Group sprendimas užtikrino, kad "Sabam" atitiktų besikeičiančius teisinius reikalavimus, susijusius su e. sąskaitų faktūrų išrašymu. Taikydama skaitmeninį sąskaitų faktūrų išrašymo metodą, "Sabam" sumažino reikalavimų nesilaikymo riziką ir galimas baudas, susijusias su pasenusiais popieriniais procesais.
- Patobulinta klientų kelionė: Sabam" klientams reikalaujant skaitmeninių sąskaitų faktūrų, reikėjo sklandžiai pereiti prie efektyvesnės sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos. Unifiedpost Group's sprendimas leido "Sabam" patenkinti šį poreikį ir suteikti klientams galimybę patogiai gauti sąskaitas faktūras skaitmeniniu būdu, taip pagerindamas jų bendrą patirtį.
- Didesnis efektyvumas: Skaitmeninės sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos įdiegimas labai supaprastino "Sabam" sąskaitų faktūrų išrašymo procesus. Atsisakius daug laiko reikalaujančio rankinio popierinių sąskaitų faktūrų tvarkymo, bendrovė pagerino efektyvumą ir sumažino administracinę naštą. Tai leido "Sabam" efektyviau paskirstyti išteklius ir sutelkti dėmesį į pagrindinę verslo veiklą.
- Sutaupomos išlaidos: Perėjus prie skaitmeninio sąskaitų faktūrų išrašymo, Sabam sutaupė lėšų. Atsisakius spausdinimo, pašto ir fizinio saugojimo išlaidų, bendrovė sumažino veiklos sąnaudas ir pasiekė didesnį finansinį efektyvumą.
Santrauka
Bendradarbiaudama su Unifiedpost Group, "Sabam" sėkmingai perėjo nuo tradicinio fizinio sąskaitų faktūrų išrašymo prie supaprastintos skaitmeninės sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos. Įgyvendindama skaitmeninę transformaciją, "Sabam" ne tik atitiko besikeičiančių teisės aktų reikalavimus, bet ir patenkino didėjantį klientų skaitmeninių sąskaitų faktūrų poreikį.
Unifiedpost Group"Sabam" sprendimas leido padidinti efektyvumą, pagerinti klientų patirtį ir sutaupyti lėšų. Bendradarbiavimas su Unifiedpost Group padėjo "Sabam" tapti pažangia organizacija, gebančia prisitaikyti prie besikeičiančių skaitmeninio dokumentų valdymo ir e. sąskaitų faktūrų išrašymo sąlygų.
