Unifiedpost Group ir savivaldybės duomenų centras " Komm.ONE " Heidelbergo miestui taiko efektyvų sąskaitų tvarkymo sprendimą.
Galimybė priimti elektronines sąskaitas faktūras ir toliau jas tvarkyti skaitmeniniu būdu suteikia Heidelbergo miestui daug naudos. Tai padeda miestui žengti didelį žingsnį link savo tikslo - tapti skaitmenizuota ir į tinklą sujungta savivaldybe.
M. Wieske iš Iždo tarnybos komentuoja: "Naudodami šį unikalų nesudėtingą Unifiedpost Group sprendimą, galėjome automatizuoti savo procesus ir supaprastinti vidaus darbo eigą. Apskritai šie privalumai reiškia, kad mūsų savivaldybės darbuotojai pagaliau turi daugiau laiko tikriesiems mūsų piliečių rūpesčiams."
Išlaidų taupymas naudojant Unifiedpost Groupsprendimą
Heidelbergo miestas kasmet gauna tūkstančius sąskaitų faktūrų, dėl kurių anksčiau tekdavo atlikti daug administracinio darbo. Siekdami ne tik sumažinti išlaidas, bet ir įgyvendinti skaitmenizuotos savivaldybės viziją, jie pasitelkė Unifiedpost Group.
Naudodamasis bendru Komm.ONE ir Unifiedpost Group sprendimu, Heidelbergo miestas gali elektroniniu būdu priimti įvairių formatų sąskaitas faktūras, kurių nereikia apdoroti rankiniu būdu.
Bendradarbiaujant su savivaldybės kompiuterių centru Komm.ONE ir Unifiedpost Group užtikrinama, kad sąskaitos faktūros būtų tiesiogiai ir automatiškai perkeliamos į Komm.ONE darbo eigą ir toliau apdorojamos. Procesai ne tik tapo efektyvesni, bet šis pokytis leido Heidelbergo miestui gerai pasirengti viešojo administratoriaus prievolei nuo 2020 m. priimti Xinvoices.
Paprastas prijungimas nekeičiant esamų IT struktūrų
Naujoji sistema buvo įdiegta greitai ir efektyviai. Nuo tada miestas gauna sąskaitas faktūras elektroninėje sąskaitų faktūrų gavimo knygoje. Duomenys platinami "Komm.ONE" duomenų centre, o tai reiškia, kad miestui nereikia atlikti jokių sistemos pakeitimų. Tai leidžia prisijungti tiek duomenų centro klientams, tiek vietiniams klientams, nekeičiant ugniasienių ar vidaus IT. Naudodamasis portalu Unifiedpost Group, miestas gali kurti automatines kampanijas, kad pakviestų savo tiekėjus siųsti sąskaitas faktūras tiesiogiai PDF formatu.
Elektroninė sąskaita faktūra - privaloma nuo 2020 m. savivaldybių lygmeniu
"XInvoice" Vokietijos teisės aktai atitinka ES direktyvą 2014/55/ES. Ji įpareigoja viešojo administravimo institucijas visoje Europoje sąskaitas faktūras tvarkyti elektroniniu būdu. Kartu ES nori suderinti nacionalinius sąskaitų faktūrų išrašymo standartus.
Vokietijoje nuo 2020 m. lapkričio mėn. teisiškai privaloma pereiti prie elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo ir priėmimo. Tai taikoma ne tik tradicinėms federalinio, žemių ir vietos lygmens valdžios institucijoms, bet ir daugeliui kitų valstybės valdomų įmonių, pavyzdžiui, mokykloms ir ligoninėms.
Todėl XInvoice standarto taikymo sritis yra daug platesnė, nei manyta iš pradžių. Nuo 2020 m. lapkričio mėn. įmonės, kurios išrašo sąskaitas faktūras viešojo sektoriaus klientams, taip pat privalo teikti sąskaitas faktūras elektroniniu būdu pagal "XInvoice" standartą.
Perėjimas prie elektroninių sąskaitų faktūrų su Unifiedpost Group
Unifiedpost Group padeda savivaldybėms ir viešojo sektoriaus įmonėms laikytis visų teisinių reikalavimų. Naudodamos Unifiedpost Group e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimą, savivaldybės gali greitai ir lengvai pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir gerai pasirengti ateičiai.
Atvejo tyrimas iš pradžių buvo atliktas vokiečių kalba, jį sukūrė "crossinx", buvęs "Unifiedpost Germany" - Vokietijos Unifiedpost Group padalinio - pavadinimas.
