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Soluzioni semplici e intelligenti per le aziende.
Avete molti clienti e fornitori e dovete gestire tutte le fatture? Inviate le fatture attraverso diversi canali nei mercati nazionali e internazionali rispettando i requisiti di riservatezza e privacy? Ricevete molti documenti da diversi fornitori? Volete vederli tutti in un archivio digitale, in un unico posto? Unifiedpost vi aiuterà nel processo di gestione delle fatture e di altri documenti.
Tutte le fatture e gli altri documenti della vostra azienda vengono consegnati in modo rapido, sicuro e puntuale a clienti commerciali e privati. Questo avviene attraverso canali fisici ed elettronici. In altre parole, Unifiedpost Group organizza l'intero processo di fatturazione e consegna per la vostra azienda.
Digitalizziamo le fatture e gli altri documenti da voi ricevuti in vari formati e canali e li archiviamo nell'archivio elettronico desiderato.
Se avete molti clienti e/o fornitori, gestire fatture e altri documenti è un processo complicato. Ricevere e inviare documenti in formati e canali diversi diventa complicato senza gli strumenti giusti. Le soluzioni automatizzate di
Unifiedpost vi aiuteranno a snellire i processi della vostra azienda: generare, smistare, inviare, ricevere e archiviare in modo sicuro i documenti in formato digitale.
Unifiedpost vi aiuterà a preparare le fatture in formato elettronico o in altri formati (PDF, cartaceo, fatture elettroniche bancarie, ecc.) e a consegnarle ai vostri clienti.
Fornite i dati o le immagini dei documenti richiesti e noi genereremo il formato desiderato e invieremo i documenti ai contatti specificati attraverso vari canali:
Banche Internet
Sistemi preferiti dal cliente o epay.lt
Banqup
Posta tradizionale (stampa e posta)
Link di pagamento, codici QR e pagamenti PSD2
I link di pagamento o i codici QR inclusi nelle fatture di vendita da inviare vi aiuteranno a riscuotere più velocemente i pagamenti dai vostri clienti con i pagamenti PSD2.
I vostri clienti non dovranno più inserire manualmente le informazioni e l'ordine di pagamento verrà creato automaticamente in base ai dati forniti nella fattura. Riceverete i pagamenti dai clienti in modo sicuro e veloce. Maggiori informazioni sulla soluzione di pagamento sono disponibili qui.
Fatture elettroniche bancarie
E la fatturazionetramite banche via internet (ex addebito diretto) è uno dei canali più efficaci per il pagamento regolare e puntuale delle fatture. In Lituania ci sono quasi 4 milioni di utenti registrati all'online banking (fonte).
Possiamo convertire i dati delle fatture da voi forniti nel formato desiderato e fornirli a voi, ai vostri partner, a Peppol, a RC "E.Sąskaita", all'amministratore fiscale (i.MAS nel sottosistema di fatturazione elettronica i.SAF), su varie piattaforme o sistemi contabili secondo gli standard applicabili.
Forniamo un report con gli stati di consegna e revisione di tutti i documenti inviati attraverso vari canali e moduli. Questo vi aiuterà a comunicare meglio con i vostri clienti.
Processi automatizzati per l'invio e la ricezione di documenti in vari formati e canali senza ulteriori problemi, tenendo conto dei requisiti di privacy.
Tutti i processi per la gestione di fatture e altri documenti dalle "mani" di un unico fornitore: generazione, invio e ricezione in vari formati e canali, archiviazione, reportistica, ecc.
Conoscete lo stato di consegna di ogni documento. Forniamo rapporti con gli stati, quando le fatture e altri documenti sono stati inviati o esaminati. Questo semplifica la comunicazione con i vostri clienti.
Non sono necessari grandi investimenti in tecnologia o competenze. Meno lavoro tecnico per l'amministrazione e la manutenzione dei documenti.
Contattateci per discutere delle soluzioni di gestione delle fatture e di altri documenti che vi aiuteranno a semplificare i vostri processi di lavoro quotidiani.
