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Noi di Unifiedpost Group usiamo la nostra esperienza e l'eccellenza del servizio clienti per mostrarvi come la posta ibrida sia una soluzione semplice e intelligente per la vostra azienda.
La posta ibrida è un'alternativa economica alla stampa e alla spedizione interna, che elimina l'impegno necessario per stampare, affrancare e spedire i documenti aziendali. Distribuite i vostri documenti aziendali tramite consegna elettronica o fisica, il tutto senza dover lasciare la vostra scrivania.
La posta ibrida non è una novità. Ma con l'aumento del lavoro a distanza, sempre più aziende si rivolgono a soluzioni di posta ibrida. I dipendenti non devono più stampare e spedire documenti dall'ufficio o da casa. Al contrario, fatture, comunicazioni con i clienti e documenti con i fornitori vengono stampati e inviati tramite un provider di posta ibrida.
Le aziende hanno la certezza di sapere che i loro documenti e dati sono in mani sicure. Grazie alla sicurezza dell'archiviazione e del trasferimento dei dati e alla minima manipolazione degli stessi, la posta ibrida è una soluzione sicura.
La vostra azienda invia comunicazioni regolari e documenti ad hoc? Allora la posta ibrida è una soluzione semplice e intelligente per voi e per molte aree della vostra azienda:
Trasformate il modo in cui la vostra azienda distribuisce la posta da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
La posta ibrida accelera i tempi di incasso delle fatture. Con una soluzione digitale di posta ibrida, inviate i vostri documenti in modo sicuro direttamente al vostro beneficiario.
Distribuite lettere di benvenuto ai clienti e comunicazioni ai soci. Con la posta ibrida ridurrete il tempo dedicato alla creazione e alla spedizione dei documenti.
Inviate ancora buste paga cartacee? Utilizzate la posta ibrida per inviare le buste paga via e-mail direttamente al vostro personale.
Dai documenti di onboarding agli estratti conto pensionistici. Assicuratevi che il vostro personale riceva i file molto più velocemente utilizzando la posta ibrida.
Unifiedpost GroupLa posta ibrida utilizza la nostra connessione sicura HTTPs. Sentitevi sicuri di sapere che i dati e i documenti della vostra azienda hanno una traccia di controllo completa.
La posta ibrida funziona tramite un sistema online in cui è possibile aggiungere documenti, carta intestata e modalità di distribuzione.
Basta un computer e una connessione a Internet e il gioco è fatto:
Create la vostra lettera o documento commerciale come di consueto. Che si tratti di un documento word o di una fattura, qualsiasi formato va bene.
Preparatevi a stampare il documento, proprio come fareste se non ci fosse una soluzione di posta ibrida.
Selezionare l'opzione di stampa ibrida della posta di Unifiedpost Group.
Scegliete la vostra configurazione: formato carta, colore, fronte/retro, ecc.
Selezionate se desiderate che il vostro documento sia inviato elettronicamente tramite e-mail, SMS, app mobile e portale o tramite stampa e posta.
Unifiedpost group prende in carico l'invio per elaborare e spedire il documento tramite il canale di consegna prescelto.
Personalizzate la vostra soluzione di posta ibrida per le vostre esigenze aziendali
Con la soluzione di posta ibrida di Unifiedpost Groupè possibile distribuire i documenti in formato digitale o tramite stampa e posta.
Non tutti i documenti aziendali critici devono avere lo stesso aspetto. Scegliete tra una serie di metodi di configurazione che si adattano a ciascun documento.
Scegliete quali dipendenti possono utilizzare la posta ibrida e come è impostato il loro sistema.
Cosa si sono chiesti gli altri utenti?
Invece di stampare i documenti, affrancarli e spedirli, il servizio di posta ibrida di Unifiedpost Group se ne occupa semplicemente per voi.
La posta ibrida è una soluzione di distribuzione dei documenti che utilizza una combinazione di consegna elettronica e fisica. Un servizio di posta ibrida semplifica l'elaborazione e la distribuzione delle comunicazioni e dei documenti aziendali di tutti i giorni, lasciando che sia un fornitore di posta ibrida a gestire l'intero processo, senza che dobbiate farlo voi. Con la posta ibrida, potete inviare facilmente le vostre comunicazioni aziendali senza dover stampare e spedire fisicamente un documento.
La posta ibrida esiste da molti anni ed è stata tradizionalmente considerata come l'outsourcing di un set-up di stampa e posta aziendale. È facile capire perché.
La posta ibrida consente alle aziende di distribuire facilmente le comunicazioni ai clienti e ai fornitori in modo più economico ed efficiente rispetto all'utilizzo di un ufficio postale tradizionale. I costi e il tempo che le aziende impiegano per procurarsi il materiale di stampa, investire in macchine affrancatrici e ricercare le migliori offerte di affrancatura possono accumularsi molto rapidamente. È qui che la posta ibrida trova la sua ragion d'essere.
Con la soluzione di posta ibrida di Unifiedpost Group, le aziende possono ridurre i tempi e i costi di gestione della stampa e della posta, affidando semplicemente il compito a un fornitore di servizi di posta ibrida.
Ma non è tutto. La posta ibrida si è trasformata da semplice strumento di outsourcing della stampa e della posta a risorsa completamente digitale. Utilizzando la distribuzione elettronica della posta ibrida, le aziende possono automatizzare e digitalizzare i loro documenti e le loro comunicazioni per creare una soluzione di distribuzione di documenti in outsourcing ancora più conveniente ed efficiente.
Successivamente, scegliere se si desidera che il documento venga distribuito:
Sì, è possibile. Riceverete l'accesso a un sistema di gestione e reporting. Potrete visualizzare le comunicazioni della vostra azienda fino al punto di spedizione. Potrete cancellare o modificare i vostri documenti all'interno del sistema prima che vengano inviati ai vostri clienti.
È anche possibile scegliere un processo di approvazione, in modo che ogni documento venga controllato prima della distribuzione.
La posta ibrida offre molti valori e vantaggi a molte aziende. Nata durante la pandemia COVID-19, molte aziende hanno adottato una soluzione di posta ibrida per migliorare i processi di distribuzione dei documenti, indipendentemente dalla sede dei dipendenti.
Dopo aver adottato questa semplice soluzione, le aziende possono vedere gli altri vantaggi offerti dalla posta ibrida.
L'utilizzo della posta ibrida consente di ottenere un risparmio sui costi compreso tra il 20 e il 60% rispetto alla stampa e alla posta tradizionali. Riduzione dei costi dei materiali di stampa, della manutenzione delle apparecchiature di stampa e dei servizi postali. Invece di pagare internamente tutti i materiali e le attrezzature, potete beneficiare delle economie di scala e della tecnologia di stampa avanzata del vostro fornitore.
Inoltre, utilizzando la distribuzione elettronica della posta ibrida, si eliminano i costi di stampa e postali e si utilizza un metodo di distribuzione molto più economico.
Caricate un'unica carta intestata nella vostra soluzione di posta ibrida e avrete la certezza che ogni dipendente utilizzerà l'unico modello.
Inoltre, è possibile aggiungere un banco fisso di attacchi e inserti e sapere che vengono utilizzati sempre gli stessi.
La posta ibrida richiede pochi minuti per essere configurata. I vostri dipendenti potranno poi utilizzarla da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un dispositivo e una connessione a Internet.
Non dovrete più procurarvi le buste, non dovrete più manutenere le apparecchiature di stampa, non dovrete più controllare i servizi di affrancatura. Inoltre, con una quantità ridotta di macchine e materiali, si risparmia anche spazio.
Rispetto a un ufficio medio, il vostro provider di posta ibrida utilizzerà in genere apparecchiature di stampa e distribuzione più ecologiche. Inoltre, utilizzando i servizi postali del vostro provider, ridurrete la necessità di servizi postali separati per molte aziende.
Oppure ridurre del tutto la necessità di stampa e posta, optando per la distribuzione elettronica della posta ibrida.
La posta ibrida applica un modello al documento. Gli indirizzi sono sempre al posto giusto, la carta intestata è la stessa e anche la banca degli allegati.
La vostra soluzione di posta ibrida può anche includere un controllo di convalida. In questo modo la vostra azienda ha la possibilità di controllare ogni documento prima della distribuzione.
Contattateci per saperne di più sulla nostra soluzione di posta ibrida e per vedere una demo.
