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Volete liberarvi di una montagna di documenti cartacei? Offriamo soluzioni moderne per l'elaborazione dei dati, tra cui la digitalizzazione (scansione) di documenti cartacei e PDF, la creazione di archivi elettronici, il riconoscimento dei dati scansionati, l'elaborazione e il trasferimento ai sistemi desiderati. Vi aiuteremo a creare un modello ottimale di gestione delle informazioni che velocizzerà la ricerca dei documenti e ridurrà i costi di amministrazione e manutenzione.
Digitalizziamo documenti di vario formato e ne prepariamo i dati nel formato richiesto, includiamo altri documenti digitali, li indicizziamo e li ospitiamo nei sistemi che preferite.
Digitalizzazione (scansione) di documenti cartacei, PDF e altri documenti in bianco e nero o a colori.
Elaborazione di vari formati: dal biglietto da visita all'A3, scansione su un solo lato o su due lati.
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Salvataggio di immagini in vari formati (PDF, TIFF, ecc.).
Presentazione di informazioni digitalizzate e scannerizzate nei formati e nei sistemi desiderati (portali self-service, sistemi di contabilità, all'amministratore fiscale, ecc.
Creazione di un archivio elettronico.
Ricerca rapida di documenti e dati che miglioreranno la comunicazione interna alla vostra azienda e la qualità del servizio clienti
Riduzione dei costi amministrativi e di manutenzione dei documenti. I vostri dipendenti potranno ridurre il carico di lavoro tecnico e concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto.
Accesso permanente all'archivio, 24 ore al giorno per 7 giorni alla settimana, da qualsiasi parte del mondo, utilizzando un computer, uno smart device e un browser Internet.
Offriamo una soluzione di archiviazione elettronica dei documenti per le aziende che desiderano liberare le proprie sedi dai documenti cartacei e ridurre i costi di creazione e manutenzione di un'adeguata infrastruttura di archiviazione dei documenti. Garantiamo la qualità del servizio utilizzando le più moderne apparecchiature di digitalizzazione e le competenze di specialisti con molti anni di esperienza.
Possiamo digitalizzare i documenti cartacei in vostro possesso in un formato comodo per voi, per l'accesso diretto al documento o per l'archiviazione di documenti elettronici. Documenti di vario formato e tipo (contratti, fatture, polizze di carico, disegni, questionari, ecc.) possono essere scansionati, convertiti, riconosciuti otticamente (inglese OCR - optical character recognition), indicizzati e archiviati su un supporto elettronico di vostro gradimento.
In brevissimo tempo, possiamo digitalizzare enormi quantità di documenti e convertirli in dati nel formato che preferite. Possiamo trasferirvi l'archivio di questi dati o fornire un servizio di archiviazione elettronica. Utilizzando questo servizio, sarete in grado di accedere in modo sicuro ai documenti digitali archiviati e conservati sui server virtuali di Unifiedpost Groupin qualsiasi momento conveniente per voi. L'utente che dispone dei diritti assegnatigli si collegherà all'archivio elettronico dei documenti e troverà i documenti necessari in modo semplice e veloce in base alle parole chiave pertinenti (cognome, codice, regione, ecc.) o ai dettagli del documento selezionato (data, numero del documento, ecc.).
Riduzione dei costi - Un archivio digitale elimina la necessità di uno spazio di archiviazione fisico. Affidando a noi la sua creazione, eviterete gli elevati costi di acquisto di hardware e software, nonché le spese di formazione dei dipendenti.
Ricerca facile e veloce dei documenti - L'archivio elettronico è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.
Sicurezza e affidabilità - Le copie dei documenti sono conservate nell'archivio digitale e solo i dipendenti responsabili hanno accesso ai dati.
Migliore flusso di informazioni all'interno dell'azienda - Un archivio digitale migliorerà la comunicazione interna della vostra azienda e vi aiuterà a fornire un servizio clienti migliore e più rapido.
Contattateci per discutere delle soluzioni di gestione dei documenti che vi aiuteranno a semplificare i vostri processi di lavoro quotidiani.
