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Come Uchu Wasi ha ottimizzato le operazioni aziendali con Banqup

Benvenuti nel viaggio di Uchu Wasi verso una maggiore efficienza e operazioni finanziarie senza soluzione di continuità.

Uchu Wasi è un piccolo importatore, grossista e distributore di prodotti alimentari con sede a Singapore. In quanto piccola impresa, è fondamentale che le attività di elaborazione degli ordini e di gestione finanziaria siano il più possibile efficienti e rapide, in modo che il team abbia più tempo per concentrarsi sui clienti. Ecco perché Uchu Wasi ha scelto Banqup, per gestire in modo efficiente le attività amministrative e finanziarie, liberando tempo prezioso per l'azienda, che può così concentrarsi sulle sue attività principali.

Date un'occhiata alle sfide che l'azienda ha affrontato in precedenza e ascoltate i vantaggi di cui gode ora grazie alla soluzione di facile utilizzo di Banqup.

Quali sfide avete affrontato prima di utilizzare Banqup?

Una sfida importante che abbiamo incontrato è stata il frequente smarrimento delle fatture da parte del personale di cucina dei ristoranti. Dato che il nostro settore è molto impegnativo, il personale di cucina è spesso alle prese con ordini e merci, e le fatture possono spesso andare perse in questo rapido processo. Questo problema crea lavoro supplementare sia per noi che per i ristoranti.

Anche se utilizziamo un ERP per recapitare le fatture anche via e-mail, c'è comunque una sfida. Senza una casella di posta standardizzata, i clienti possono spesso perdere i nostri messaggi e le nostre fatture.

In che modo Banqup vi ha fornito una soluzione?

Scoprire l'iniziativa InvoiceNow (local Peppol network) a Singapore è stato un punto di svolta per noi. InvoiceNow fornisce a molte aziende un quadro standardizzato per l'invio e la ricezione delle fatture, che può riordinare l'intero processo di fatturazione. Eravamo molto contenti di avere un unico standard per la fatturazione elettronica (Peppol) in tutta Singapore, evitando la complessità di avere tecnologie competitive che coesistono allo stesso tempo.

Sapevamo di aver bisogno di un partner in grado di connettersi a Peppol e anche al nostro sistema ERP (Openbravo). Banqup si è rivelata la soluzione ideale, fornendo un'API semplice ed economica per trasmettere e gestire senza problemi le nostre transazioni all'interno della rete Peppol , collegandosi anche al nostro sistema ERP esistente.

Com'è stato il processo di implementazione con Banqup?

L'implementazione è stata straordinariamente semplice. Lo sviluppo di script per estrarre le transazioni da Openbravo e l'utilizzo dell'API di Banqup per la fatturazione hanno semplificato completamente le nostre operazioni.

In soli sette giorni è stato rilasciato il primo set di script, con successivi miglioramenti nei quattro mesi successivi.

Come utilizzate Banqup nelle vostre attività quotidiane?

Attualmente utilizziamo Banqup quotidianamente, principalmente attraverso l'API. A volte accediamo al portale per effettuare alcune edizioni manuali, ma oltre il 90% delle nostre interazioni avviene tramite l'API.

Una delle motivazioni principali che ci hanno spinto a scrivere un'interfaccia tra Openbravo e Banqup è che il nostro gruppo ha diverse aziende che utilizzano Openbravo come ERP, quindi ci aspettavamo di avere bisogno di un software di fatturazione elettronica anche per altre aziende.

Oggi, a soli cinque mesi dal lavoro iniziale, stiamo già utilizzando Banqup tramite l'API in quattro delle nostre aziende a Singapore.

Quali sono i risultati e i benefici riscontrati con Banqup?

Banqup si è rivelata una risorsa preziosa per la nostra azienda. La soluzione ha trasformato il nostro approccio alla fatturazione e ha semplificato le nostre operazioni, cosa fondamentale per qualsiasi piccola impresa.

Sebbene sia difficile quantificare alcuni dei risultati, possiamo stimare una riduzione significativa di almeno il 50% delle riconciliazioni ad hoc e delle richieste di estratti conto. Ma la cosa più importante è che non abbiamo più bisogno di richiedere ai nostri clienti lavoro amministrativo extra, e abbiamo invece il tempo di concentrarci sulla crescita delle relazioni e del business.

Per le aziende con transazioni digitalizzate, l'accesso alla rete Peppol tramite l'API di Banqup è un modo semplice ed efficiente per standardizzare i processi di fatturazione.

Immaginiamo che ci saranno ulteriori vantaggi, soprattutto quando l'adozione della fatturazione elettronica diventerà più diffusa a Singapore.

Provate oggi stesso Banqup e iniziate a vedere i risultati più efficienti.

Se siete una piccola impresa che desidera snellire i propri processi finanziari, la soluzione di fatturazione di Banqup è perfetta per voi!

Banqup è una soluzione globale, con un sapore locale. Essendo in regola con le imposte in oltre 60 Paesi del mondo, tutte le nostre soluzioni, sia per le piccole che per le grandi imprese, sono conformi alle normative locali. Forniamo soluzioni conformi, con team di vendita e assistenza clienti locali che sono a disposizione per tutto il percorso digitale.

Scoprite di più sulla nostra soluzione di fatturazione e iniziate a vedere voi stessi i processi semplificati.