Forte di un'eredità che risale al 1889, Drägerwerk AG & Co. KGaA(Dräger) è un'azienda leader a livello mondiale nella tecnologia medica e di sicurezza. L'impegno incrollabile dell'azienda verso la "Tecnologia per la vita" ha stabilito lo standard di innovazione ed eccellenza nel suo settore.
Essendo un'azienda che non si lascia intimorire dalle sfide dell'innovazione e dell'eccellenza, non sorprende che l'azienda cerchi di raggiungere gli stessi standard nei suoi processi interni. È per questo che Dräger ha iniziato a discutere con Unifiedpost Groupcon l'obiettivo di innovare i processi di fatturazione in uscita.
Intraprendere il cambiamento
Prima della partnership con Unifiedpost Group, Dräger, come molte altre aziende, svolgeva i processi di fatturazione con metodi tradizionali. Con oltre 200.000 fatture ogni trimestre, non era certo un compito facile. L'azienda distribuiva le fatture tramite PDF, e-mail, stampa e posta, con un dispendio di tempo, inefficienza e costi elevati.
Così, nel 2015, Dräger ha deciso di intraprendere un viaggio di cambiamento.
Una partnership all'insegna dell'efficienza e dell'innovazione
Due fattori chiave hanno alimentato l'esigenza di cambiamento di Dräger. In primo luogo, l'azienda desiderava ridurre la quantità di documenti cartacei creati nel processo della catena di fornitura finanziaria in uscita. Non solo i processi di fatturazione manuale utilizzano una grande quantità di carta, ma anche l'energia necessaria per stampare e spedire i documenti di fatturazione comporta costi inutili e un impatto ambientale.
In secondo luogo, Dräger ha riconosciuto la necessità di adattarsi ai crescenti mandati di fatturazione elettronica a livello globale. Sempre più governi stanno introducendo l'obbligo di fatturazione elettronica, con l'obiettivo generale di ridurre il gap IVA di ciascun Paese. Ogni Paese ha regole e normative leggermente diverse, quindi è difficile per le aziende avere le conoscenze e il software necessari per conformarsi a ogni mandato. Per questo motivo Dräger ha cercato un partner che avesse l'esperienza necessaria per navigare in un panorama normativo in continua evoluzione.
È qui che entra in gioco Unifiedpost Group .
Sfide da affrontare con Unifiedpost Group
Anche se Dräger aveva ben chiara l'intenzione di passare alla fatturazione elettronica, ci sono state comunque delle sfide progettuali.
L'implementazione dei processi di fatturazione elettronica in una grande azienda non deve essere necessariamente complicata, ma richiede comunque del tempo, soprattutto se adattata alle esigenze specifiche di Dräger. Dräger sapeva anche che il cambiamento del panorama causato dall'introduzione di SAP nelle aziende partner avrebbe rappresentato una sfida, poiché i partner di Dräger si aspettavano una connessione elettronica senza problemi per lo scambio di documenti in futuro.
Ma con le sfide arrivano anche le soluzioni. Ma Unifiedpost Group non si limita a fornire soluzioni; noi diventiamo architetti del cambiamento, e questo è ciò che abbiamo fatto per Dräger.
Per prima cosa, abbiamo trasferito Dräger ai processi di fatturazione elettronica(e-invoicing). Questa transizione ha permesso a Dräger di inviare senza problemi fatture digitali in qualsiasi formato, attraverso qualsiasi canale, come richiesto dal cliente - anche stampa e posta per i clienti che ancora lo richiedevano.
Il passaggio alla fatturazione elettronica è stato particolarmente importante per aderire alle normative locali e internazionali in materia di fatturazione elettronica. Dräger può ora generare facilmente le fatture nel formato e nel canale di distribuzione richiesti da ciascun governo locale, eliminando la necessità di una costante riconfigurazione ogni volta che le normative cambiano. Questo non solo consente un notevole risparmio di tempo, ma fornisce a Dräger la fiducia necessaria sapendo che Unifiedpost Group gestirà tutte le future conformità e complessità.
Inoltre, a causa di requisiti legali, Dräger aveva bisogno di poter inserire firme elettroniche nei documenti finanziari in uscita. Ora è possibile farlo utilizzando l'interfaccia di fatturazione semplice e intuitiva di Unifiedpost Group.
Sbloccare i vantaggi
I processi di comunicazione, amministrazione e finanza di Dräger sono cambiati radicalmente con la soluzione di fatturazione elettronica in uscita di Unifiedpost Group.
La fatturazione elettronica non è più una semplice transazione, ma una necessità per processi finanziari efficienti, che soddisfano complessi requisiti legali globali.
Inoltre, i vantaggi derivanti dai processi di fatturazione elettronica sono evidenti per tutte le aree aziendali:
- Meno scartoffie
- Risparmio di tempo e di costi
- Miglioramento dell'accuratezza dei dati
- Una nuova trasparenza nello stato di ricezione delle fatture, grazie ai codici di riconoscimento degli strumenti di Unifiedpost Group.
- Riduzione delle fatture stampate per garantire l'efficienza e la sostenibilità dei costi.
- Firme elettroniche sicure
A beneficiarne non è solo Dräger, ma anche i suoi clienti. Fatture più accurate, invio più rapido delle fatture, il tutto in un formato e attraverso un canale che va bene per ogni cliente.
Una partnership duratura
Le nostre soluzioni hanno spinto Dräger verso un futuro in cui la fatturazione non è solo un processo, ma un vantaggio strategico. Grazie alla nostra conoscenza delle normative in vigore e al nostro approccio pratico all'interpretazione e all'implementazione dei requisiti, Dräger è in grado di navigare in un panorama normativo in continua evoluzione, beneficiando al contempo di un processo di fatturazione più fluido.
Dräger può affermare con sicurezza che la sua innovazione e la sua eccellente etica coprono ogni aspetto delle sue attività, e l'azienda è impegnata a mantenere questo standard per molti anni a venire.
