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Associazione

L'efficace transizione di Sabam dalla fatturazione cartacea a quella digitale

Sabam, acronimo di "Société d'Auteurs Belge - Belgische Auteurs Maatschappij", è un'organizzazione belga di gestione collettiva che rappresenta autori, compositori ed editori di musica, opere audiovisive e arti visive. Fondato nel 1922, il ruolo principale di Sabam è quello di proteggere i diritti dei suoi membri e di garantire un equo compenso per l'utilizzo delle loro opere creative.

La sfida

Sabam ha dovuto affrontare un problema con i propri processi di fatturazione, affidandosi a metodi manuali basati sulla carta e sulla posta. Questo metodo è diventato obsoleto e inefficiente a causa dell'evoluzione delle normative e delle preferenze dei clienti. L'evoluzione delle pratiche di fatturazione ha richiesto un passaggio a metodi digitali per snellire i processi, migliorare la sicurezza e ridurre gli sprechi di carta. I clienti si aspettavano un comodo accesso elettronico alle fatture per garantire flessibilità e trasparenza.

Per affrontare queste sfide, Sabam ha riconosciuto la necessità di modernizzare il processo di fatturazione. Cercavano una soluzione per passare efficacemente alla fatturazione digitale, garantendo la conformità e soddisfacendo le aspettative dei clienti. Per questo è stato necessario un sistema in grado di generare e distribuire fatture elettroniche mantenendo l'integrità, l'autenticità e la conformità legale. Caratteristiche quali firme digitali sicure, crittografia, audit trail e integrazione con i sistemi contabili sarebbero state fondamentali.

L'implementazione di un solido sistema di fatturazione digitale consentirebbe a Sabam di migliorare i processi, ridurre i costi e offrire un'esperienza più efficiente ai clienti. Inoltre, l'azienda sarebbe in grado di adattarsi alle future normative in materia di fatturazione e di prosperare in un ambiente aziendale digitale.

La soluzione

Per affrontare queste sfide, Sabam ha collaborato con Unifiedpost GroupUnifiedpost Group ha offerto una suite completa di servizi progettati per snellire i processi di fatturazione e consentire una gestione efficiente dei documenti digitali. Sfruttando l'esperienza e la tecnologia di Unifiedpost Group, Sabam ha cercato di superare gli ostacoli associati alla transizione verso un sistema di fatturazione digitale.

I vantaggi

  • Conformità alla legislazione: la soluzione diUnifiedpost Group ha garantito la conformità di Sabam ai requisiti legali in evoluzione in materia di fatturazione elettronica. Adottando un approccio alla fatturazione digitale, Sabam ha ridotto al minimo il rischio di non conformità e le potenziali sanzioni associate ai processi cartacei ormai obsoleti.
  • Miglioramento del percorso dei clienti: La richiesta di fatture digitali da parte dei clienti di Sabam ha reso necessaria una transizione senza soluzione di continuità verso un sistema di fatturazione più efficiente. Unifiedpost Group La soluzione di Sabam ha permesso di soddisfare questa richiesta, offrendo ai clienti la comodità di ricevere le fatture in formato digitale e migliorando così la loro esperienza complessiva.
  • Maggiore efficienza: L'adozione di un sistema di fatturazione digitale ha semplificato notevolmente i processi di fatturazione di Sabam. Eliminando la lunga gestione manuale delle fatture cartacee, l'azienda ha registrato una maggiore efficienza e una riduzione degli oneri amministrativi. Questo ha permesso a Sabam di allocare le risorse in modo più efficace e di concentrarsi sulle attività principali.
  • Risparmio sui costi: Il passaggio alla fatturazione digitale ha consentito a Sabam di risparmiare sui costi. Eliminando le spese di stampa, affrancatura e archiviazione fisica, l'azienda ha ridotto i costi operativi e raggiunto una maggiore efficienza finanziaria.

Sintesi

Grazie alla partnership con Unifiedpost Group, Sabam è riuscita a passare dalla tradizionale fatturazione fisica a un sistema di fatturazione digitale semplificato. Abbracciando la trasformazione digitale, Sabam non solo si è conformata all'evoluzione della legislazione, ma ha anche soddisfatto la crescente domanda di fatture digitali da parte dei suoi clienti.

Unifiedpost GroupLa soluzione di ha permesso a Sabam di migliorare l'efficienza, l'esperienza dei clienti e di ottenere risparmi sui costi. La collaborazione con Unifiedpost Group ha fatto di Sabam un'organizzazione lungimirante, in grado di adattarsi ai cambiamenti del panorama della gestione digitale dei documenti e della fatturazione elettronica.