Unifiedpost Group e il centro dati municipale Komm.ONE, la città di Heidelberg passa a una soluzione efficiente per l'elaborazione delle fatture.
La possibilità di accettare fatture elettroniche e di elaborarle ulteriormente in modo digitale crea notevoli vantaggi per la città di Heidelberg. Questo porta la città a un grande passo avanti verso l'obiettivo di diventare un comune digitalizzato e collegato in rete.
M. Wieske dell'ufficio tesoreria commenta: "Con questa soluzione unica e semplice di Unifiedpost Group siamo riusciti ad automatizzare i nostri processi e a semplificare i flussi di lavoro interni. Nel complesso, questi vantaggi significano che i nostri dipendenti comunali hanno finalmente più tempo da dedicare alle reali preoccupazioni dei nostri cittadini".
Risparmiare sui costi con la soluzione di Unifiedpost Group
La città di Heidelberg riceve ogni anno migliaia di fatture, che in precedenza causavano una grande quantità di lavoro amministrativo. Per ridurre i costi, ma anche per realizzare la visione di un comune digitalizzato, ha scelto Unifiedpost Group.
Grazie alla soluzione congiunta di Komm.ONE e Unifiedpost Group, la città di Heidelberg può accettare fatture in formato elettronico in numerosi formati, senza doverle elaborare manualmente.
La collaborazione con il centro informatico comunale Komm.ONE e Unifiedpost Group garantisce il trasferimento diretto e automatico delle fatture al flusso di lavoro di Komm.ONE per la successiva elaborazione. Non solo i processi sono più efficienti, ma il cambiamento ha permesso alla città di Heidelberg di essere ben preparata all'obbligo dell'amministratore pubblico di accettare le Xinvoices a partire dal 2020.
Connessione semplice senza modificare le strutture IT esistenti
L'implementazione del nuovo sistema è stata rapida ed efficiente. Da allora, la città riceve le fatture nel registro elettronico delle fatture. La distribuzione dei dati avviene nel centro dati di Komm.ONE, il che significa che la città non deve apportare alcuna modifica al proprio sistema. In questo modo è possibile connettersi sia ai clienti del data center che a quelli on-premise, senza modifiche ai firewall o all'IT interno. Attraverso il portale Unifiedpost Group, la città può creare campagne automatiche per invitare i propri fornitori a inviare le fatture direttamente in formato PDF.
Fattura elettronica - Obbligatoria dal 2020 a livello comunale
Con XInvoice, la legislazione tedesca risponde alla Direttiva 2014/55/UE. Questa obbliga le amministrazioni pubbliche di tutta Europa a elaborare le proprie fatture in formato elettronico. Allo stesso tempo, l'UE vuole armonizzare gli standard nazionali di fatturazione.
In Germania, il passaggio alla fatturazione e all'accettazione elettronica è obbligatorio per legge dal novembre 2020. Ciò riguarda non solo le autorità pubbliche tradizionali a livello federale, statale e locale, ma anche una serie di altre aziende di proprietà pubblica come scuole e ospedali.
L'ambito di applicazione dello standard XInvoice è quindi molto più ampio di quanto ipotizzato in un primo momento. Dal novembre 2020, anche le aziende che emettono fatture a un cliente del settore pubblico sono tenute a presentare le loro fatture in formato elettronico secondo lo standard XInvoice.
Passare alla fatturazione elettronica con Unifiedpost Group
Unifiedpost Group supporta i comuni e le aziende del settore pubblico nel soddisfare tutti i requisiti di legge. Con la soluzione di fatturazione elettronica diUnifiedpost Group, i comuni possono passare rapidamente e facilmente alla fatturazione elettronica e prepararsi al meglio per il futuro.
Il caso di studio era originariamente in tedesco, creato da crossinx, il nome precedente di Unifiedpost Germany - l'entità tedesca di Unifiedpost Group.
