Biscotti
Benvenuti sul nostro sito web Unifiedpost Group ! Noi, e terze parti, utilizziamo i cookie sui nostri siti web. Li utilizziamo per migliorare la navigazione del sito, analizzarne l'utilizzo e contribuire alle nostre attività di marketing. Per saperne di più sui nostri cookie e modificare le vostre preferenze, cliccate su "Modifica le mie impostazioni". Facendo clic su "Accetta tutti i cookie", si accetta l'uso di tutti i cookie come descritto nella nostra politica sulla privacy.

Responsabile Service Desk BeNeLux

Belgio, Anversa/Ghent/La Hulpe
Scatto di foto attraverso il vetro di una riunione con 5 persone

Obiettivo di lavoro

Lo scopo principale del Responsabile del Service Desk di Unifiedpost Group è quello di guidare e gestire le operazioni di Service Desk di prima linea nella regione del Benelux.

 In questo ruolo, garantirete un approccio incentrato sul cliente in tutti i nostri processi di assistenza. 

I nostri clienti si affidano a soluzioni rapide, amichevoli ed efficaci, e voi siete la forza trainante del nostro team che supera costantemente queste aspettative. 

Lavorerà a stretto contatto con l'ufficio vendite per garantire un'esperienza perfetta ai clienti, assicurando che ogni interazione lasci un'impressione positiva. Il Service Desk Manager lavorerà inoltre a stretto contatto con gli analisti del supporto, gli agenti del Service Desk, i responsabili dei prodotti e altre parti interessate per fornire un servizio eccezionale ai clienti.

Responsabilità

 

Compiti operativi:

  • Leadership e gestione: Supervisionare le operazioni quotidiane del team del Service Desk, garantendo la risoluzione tempestiva degli incidenti e delle richieste nel rispetto degli SLA.
  • Coinvolgimento dei clienti: Stabilire e mantenere solide relazioni con i clienti, comprendendo le loro esigenze aziendali e garantendo che la fornitura di servizi superi le aspettative.
  • Collaborazione: Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i team del Service Desk e gli altri reparti, compresi gli analisti del supporto, gli ingegneri QA e i proprietari dei prodotti.
  • Monitoraggio delle prestazioni: Sviluppare e monitorare i KPI per valutare le prestazioni del team e la qualità del servizio, fornendo relazioni periodiche al management superiore.
  • Miglioramento continuo: Identificare in modo proattivo i punti di debolezza della funzione e lavorare per risolverli prima che abbiano un impatto sulle operazioni quotidiane.

Gestione del servizio clienti:

  • Comunicazione efficace: Comunicare efficacemente con i clienti per identificare le esigenze e valutare soluzioni e strategie aziendali alternative, in stretta collaborazione con tutte le parti interessate di Unifiedpost Group .
  • Gestione delle relazioni: Costruire relazioni durature con i clienti comprendendo le loro esigenze aziendali e il modo in cui Unifiedpost Group può aggiungere valore attraverso le sue offerte di servizi.
  • Opportunità di upselling: Individuare le opportunità in cui è possibile fornire servizi aggiuntivi e valore aggiunto ai clienti, creando casi convincenti di coinvolgimento.
  • Revisioni del servizio clienti: Guidare le revisioni del servizio clienti e fornire una risoluzione di alto livello ai problemi e alle escalation dei clienti.

Gestione dei ticket / Gestione degli incidenti e delle richieste di servizio:

  • Gestione tempestiva dei ticket: Collaborare con il team per garantire il riconoscimento, l'avanzamento e il completamento tempestivo dei ticket sollevati dai clienti entro gli SLA concordati.
  • Analisi delle cause profonde: Identificare la causa principale dei problemi più comuni per garantire una risoluzione permanente e risposte tempestive alle richieste di assistenza.
  • Gestione delle richieste di modifica: Identificare l'impegno e l'impatto delle modifiche richieste, gestire la loro consegna, compresa la fatturazione.

Compiti organizzativi:

  • Conformità al progetto: Seguire i requisiti del progetto, gli standard di qualità e le scadenze stabilite nelle specifiche del progetto.
  • Sviluppo del team: A seconda delle competenze, partecipare alle valutazioni tecniche, formare, fare da tutor e allenare i nuovi arrivati e i colleghi per garantire la condivisione delle conoscenze.
  • Riservatezza e conformità: Mantenere la riservatezza di tutte le informazioni aziendali e garantire il corretto utilizzo delle applicazioni software installate sulle apparecchiature informatiche di Unifiedpost Group .
  • Documentazione e gestione del tempo: Registrare il tempo di lavoro in appositi strumenti e fornire i documenti e le certificazioni necessarie secondo le regole aziendali e di reparto.

Circa Unifiedpost Group


La missione di Unifiedpost Group è quella di rendere il business facile e intelligente, aiutando le organizzazioni a creare forti connessioni digitali con i loro clienti e fornitori. Siamo un'azienda leader nel settore delle tecnologie finanziarie che semplifica e automatizza i processi aziendali attraverso le nostre soluzioni digitali innovative. La nostra piattaforma collega le aziende con i loro clienti, fornitori e istituzioni finanziarie, consentendo l'elaborazione elettronica dei documenti, la fatturazione, i servizi di pagamento e i flussi di lavoro amministrativi senza soluzione di continuità.

La nostra rete aperta di consumatori e organizzazioni - piccole o grandi, locali o globali - basata sul cloud promuove la collaborazione, le interazioni digitali, lo scambio di documenti, i pagamenti e l'ottimizzazione dei flussi di cassa. Inoltre, consente a noi e ai nostri partner di creare ulteriori servizi basati sui dati per aiutare le organizzazioni a crescere.

Nella nostra rete di fiducia dotiamo ogni partecipante verificato degli strumenti giusti per digitalizzare e automatizzare i processi aziendali, compresi i processi order-to-cash e procure-to-pay. Questi strumenti vanno dalle applicazioni mobili e web intelligenti alle integrazioni software, fino alle API completamente documentate.

La nostra visione è quella di diventare il principale sportello unico digitale per i processi amministrativi, finanziari e di pagamento e per le comunicazioni tra le parti. Sfruttando una tecnologia all'avanguardia e un approccio incentrato sul cliente, Unifiedpost Group consente alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali, mentre noi ci occupiamo della complessità dei loro processi finanziari e amministrativi.

Date un'occhiata al nostro sito web https://www.Unifiedpostgroup.com/ per ulteriori informazioni.

Saremmo lieti di vedere

Competenze 

  • Competenze tecniche:testo
    • Esperienza comprovata in un ruolo di Service Desk o di supporto IT, con una forte comprensione dei framework ITIL. Familiarità con i sistemi di ticketing (ad esempio, Jira, Zendesk) e con gli strumenti di reporting.

  • Competenze comportamentali:testo
    • Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta sia in lingua locale che in inglese.
    • Pensiero critico: Spiccate capacità analitiche per identificare le tendenze e proporre soluzioni.
    • Proattività: Capacità di assumersi la responsabilità dei problemi e di condurli alla loro risoluzione.
    • Innovazione: Una mentalità incentrata sul miglioramento continuo e sull'adozione di nuove tecnologie e metodologie.

Classificazione del lavoro

  • Livello di esperienza: Il candidato ideale ha maturato più di 5 anni di esperienza nella gestione dei servizi o in ruoli di supporto IT, dimostrando competenza nella conduzione di team e nella gestione delle relazioni con i clienti.
  • Impatto e autonomia: Responsabilità per la qualità e l'accuratezza dell'erogazione del servizio, con una significativa libertà decisionale.
  • Conoscenza ed esperienza: Riconosciuto come professionista esperto, capace di fare da mentore e da coach ad altri.

Ecco cosa si vince

Offriamo uno stipendio lordo conforme al mercato che riflette le vostre competenze ed esperienze. Inoltre, offriamo un pacchetto assicurativo (prestazioni ospedaliere e pensionistiche) e un'auto aziendale comprensiva di abbonamento al carburante o di ricarica. Forniamo un rimborso spese netto, giorni di ferie aggiuntivi e orari flessibili con possibilità di lavoro a domicilio per consentire ai nostri dipendenti un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Sfide: stiamo trasformando il mondo delle comunicazioni e delle transazioni commerciali. Svilupperete le vostre competenze tecniche ma anche le vostre conoscenze sui processi aziendali.

Responsabilità: fare la differenza nel processo decisionale significa assumersi responsabilità, non solo compiti.

Obiettivo comune: voi crescete imparando nuove competenze e noi beneficiamo delle vostre conoscenze. Lavoriamo tutti insieme verso un unico obiettivo.

Unifiedpost Group offre sempre più servizi che richiedono una grande fiducia da parte dei clienti. Di conseguenza, tutti i ruoli all'interno delle società del sito Unifiedpost Group sono soggetti a una forma di controllo dei precedenti. Per la maggior parte dei ruoli, si tratta di una semplice verifica dell'identità e del titolo di studio. Per altri ruoli, potremmo essere tenuti a verificare anche il vostro casellario giudiziale e la vostra storia lavorativa.

Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo, in cui tutti si sentano apprezzati e rispettati. In quanto datore di lavoro con pari opportunità, accogliamo con favore le candidature provenienti da tutti i contesti. Guidati dai principi di condotta aziendale responsabile dell'OCSE e dei diritti umani delle Nazioni Unite, ci dedichiamo a pratiche etiche e ad avere un impatto positivo attraverso le nostre soluzioni innovative.

Facciamo questo
Candidatura per Service Desk Manager BeNeLux