Iker Beraza, membre consultatif du ministère espagnol des affaires économiques et de la transformation numérique, s'est joint à notre webinaire pour discuter des nouvelles obligations de facturation électronique interentreprises en Espagne.
Iker Beraza, membre consultatif du ministère espagnol des Affaires économiques et de la Transformation numérique, a participé à notre webinaire pour discuter des nouvelles obligations de facturation électronique interentreprises (B2B) en Espagne. Avec Iker, nous sommes entrés dans les détails, afin d'obtenir un point de vue d'initié et une expertise sur ce que les nouvelles lois impliquent et comment elles affecteront les entreprises espagnoles.
Regardez l'intégralité du webinaire avec des sous-titres en anglais ci-dessus, ou consultez l'enregistrement original ici.
Vue d'ensemble du webinaire et principales conclusions
Dans le contexte de la loi, quelles sont les considérations que chaque entreprise doit prendre en compte ?
Une grande partie de la loi concerne la réduction des retards de paiement. Cette situation gêne les PME qui doivent pouvoir augmenter leurs liquidités et leurs besoins en fonds de roulement.
Pour résoudre ce problème, la loi propose la facturation électronique. La facturation électronique bloquera la situation dans laquelle les délais de paiement sont utilisés abusivement en générant un suivi des délais de paiement.
Bien que la loi sur les retards de paiement fixe un délai maximum de 60 jours, toutes les entreprises ne respectent malheureusement pas les règles. Un problème qui peut être considérablement réduit par l'utilisation de la facturation électronique obligatoire.
La nouvelle loi sera-t-elle mise en œuvre par étapes ?
Un an après la publication du règlement, les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 8 millions d'euros (sur la base des derniers comptes annuels approuvés) doivent s'y conformer. Première vague d'obligations : Mars 2024.
Deux ans après la publication du règlement, les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 8 millions d'euros et les indépendants doivent se mettre en conformité. Deuxième vague d'obligations : Mars 2025.
Dans le cadre de la loi, comment la facturation électronique et la déclaration fiscale coexisteront-elles ?
Nous nous concentrons sur la relation entre l'émetteur (fournisseur) de la facture et le client (destinataire). Nous nous intéressons au délai de paiement, ce qui n'est possible qu'en se concentrant sur la relation commerciale et non sur la relation fiscale.
La relation fiscale suit son propre chemin. L'obligation d'utiliser la facturation électronique ne modifie pas l'obligation de déclaration au SII (Sistema Inmediato de Información) ou au Ticket Bai dans le pays Vasc, ni l'obligation de déclaration dans le cadre du nouveau système prévu par la loi.
Nous travaillons avec l'agence fiscale depuis plus d'un an afin de réaliser certaines synergies et d'éviter de remplir plus de formulaires que nécessaire lors de la déclaration à l'administration publique. Si l'objectif est de numériser pour simplifier, il faut aussi qu'il y ait une compréhension entre les différentes entités publiques.
L'archivage électronique des factures doit-il répondre à certaines exigences ?
Il s'agit d'interopérabilité. L'idée du système proposé est d'accepter tous les formats qui sont bien établis dans notre pays (par exemple Facturae, Peppol ). Nous allons laisser la porte ouverte à l'acceptation d'autres types de formats internationaux normalisés afin que les plates-formes puissent s'interconnecter et "parler" entre elles.
Examinons les autres situations de facturation électronique en Europe. Des pays comme l'Italie atteignent aujourd'hui presque 100 % de facturation électronique obligatoire. Diriez-vous que l'Italie a une longueur d'avance ?
Je dirais que nous avons deux longueurs d'avance. En fin de compte, nous réfléchissons à une manière ambitieuse de commencer nos obligations en 2024, alors qu'en Italie, la loi est déjà en place depuis quelques années.
Nous avons examiné le modèle italien. Ce modèle est réalisé d'un point de vue fiscal avec un système centralisé car il est géré par le Trésor italien lui-même. L'Italie a un objectif clair de lutte contre la fraude et d'amélioration du recouvrement. Ce n'est pas le cas en Espagne.
L'Espagne aborde la loi sous l'angle de la numérisation et de la lutte contre les retards de paiement et l'abus des délais de paiement.
Le non-respect de la loi sera-t-il sanctionné ?
Deux cas de figure peuvent se présenter : soit les plateformes refusent de se conformer, soit elles ont des problèmes d'interconnexion. Dans d'autres pays, des systèmes de discipline opérationnelle ont été créés.
Pour les entreprises qui arrivent tardivement à l'obligation, un délai d'un à deux ans leur est accordé. Le gouvernement surveillera le niveau de mise en œuvre au cours de ces transitions, au cas où il serait nécessaire d'accorder un délai supplémentaire.
Les fournisseurs de services de facturation électronique doivent-ils tenir compte de certaines exigences ?
La norme ISO 27001 sera la principale certification, avec tout ce qu'elle implique : Systèmes interopérables et interconnectés, capacité d'envoyer et de valider différents formats et protocoles de transmission sécurisés.
La loi mentionne que l'interopérabilité doit être gratuite, est-ce le cas ?
Dans le cadre du modèle à quatre coins, l'interopérabilité (entendue comme la connexion entre les plateformes de facturation électronique) doit être gratuite ; elle est établie de manière à ce que certaines plateformes ne se cachent pas derrière un prix et refusent ainsi l'interconnexion à d'autres, car nous avons besoin que la grande majorité d'entre elles soient interconnectées les unes avec les autres.
Rien à voir avec la relation entre le client et le fournisseur de services de facturation électronique. Depuis le ministère, nous voyons un marché concurrentiel dans lequel les prix et les solutions sont ajustés, évolutifs et abordables pour tous les types d'entreprises.
Nous comprenons que le champ d'application est national. Comment traitera-t-on avec l'Italie, la France ou la Pologne ? Faudra-t-il tenir compte de leurs réglementations B2B ?
En principe, aucun d'entre eux, en vertu de la logique du droit, n'est en mesure d'imposer sa propre loi sur les transactions où l'une des contreparties n'est pas nationale. Il faut espérer qu'un jour la Commission européenne, qui a lancé une proposition de directive(TVA à l'ère numérique), l'imposera. La facturation électronique dans les opérations intracommunautaires devrait intervenir avant 2028.
Je voudrais aborder avec vous la question des paiements : qui sera tenu de déclarer les paiements ?
Le règlement exigera que vous déclariez la date à laquelle vous avez effectué le paiement effectif. Il ne s'agit pas d'une date d'approbation ni d'une date d'ordre. La question de savoir qui est responsable du rapport de paiement sera examinée lors de la consultation publique.
Comment expliquer les avantages de la facturation électronique ?
Les avantages sont nombreux. Je pense qu'il serait erroné de considérer ce règlement comme une simple obligation fiscale ou de mise en conformité.
C'est une impulsion qui vous pousse à investir dans la numérisation et, en fin de compte, à réduire les coûts, à rationaliser les processus, à réduire la durée des processus et, par conséquent, à améliorer la vie de votre entreprise. En termes de flux de trésorerie, la facturation électronique vous donne potentiellement un peu plus de marge de manœuvre si vous envisagez de développer ou d'étendre votre entreprise.
Il s'agit toujours d'une obligation, mais elle ne doit pas être abordée du point de vue des coûts de mise en conformité. Nous pensons qu'elle sera logique et qu'elle améliorera grandement la vie des entreprises dans notre pays.
Comment la loi fonctionnera-t-elle si une entreprise a deux types de fournisseurs et de clients, certains soumis à la première phase de l'obligation et d'autres non ?
Il faut un annuaire. En d'autres termes, les points d'accueil d'une entreprise doivent être connus et figurer dans un annuaire. Au cours des deux premières années de l'obligation, il sera nécessaire de s'inscrire. Même s'il y a des entreprises dans la deuxième vague de la loi, elles pourraient volontairement adopter la facturation électronique plus tôt et enregistrer leur statut de récepteur de factures électroniques dès le premier jour.
Le ministère soutiendra-t-il la numérisation des PME et des indépendants d'une manière ou d'une autre ?
Oui, dans le cadre du plan de relance, de transformation et de résilience de l'économie espagnole, il y a le programme Kit numérique. L'idée est que, dans les futurs appels à propositions, le kit numérique se concentrera davantage sur la mise en œuvre de systèmes de facturation électronique par les PME et les indépendants.
Commencez votre parcours de facturation électronique
En tant qu'entreprise espagnole, vous envisagez peut-être déjà de passer à la facturation électronique. La facturation électronique crée de nombreuses opportunités commerciales qui améliorent les méthodes de travail et permettent aux entreprises de se conformer aux réglementations locales en matière de facturation électronique.
Pour commencer votre voyage, prenez contact avec un membre de notre équipe locale pour discuter de vos besoins.
.png)
