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Des solutions simples et intelligentes pour les entreprises.
Vous avez beaucoup de clients et de fournisseurs et vous devez gérer toutes les factures ? Vous envoyez des factures par différents canaux sur les marchés nationaux et internationaux tout en respectant les exigences de confidentialité et de respect de la vie privée ? Vous recevez de nombreux documents de différents fournisseurs ? Vous voulez les voir tous dans une archive numérique, en un seul endroit ? Unifiedpost vous aidera dans le processus de gestion des factures et autres documents.
Toutes les factures et autres documents de votre entreprise sont livrés rapidement, en toute sécurité et à temps aux clients professionnels et privés. Cela se fait par le biais de canaux physiques et électroniques. En d'autres termes, Unifiedpost Group organise l'ensemble du processus de facturation et de livraison pour votre entreprise.
Nous numérisons les factures et autres documents que vous recevez sous différents formats et canaux et les stockons dans les archives électroniques souhaitées.
Si vous avez de nombreux clients et/ou fournisseurs, la gestion des factures et autres documents est un processus compliqué. Recevoir et envoyer des documents dans différents formats et canaux devient compliqué sans les bons outils.
Les solutions automatisées d'Unifiedpost vous aideront à rationaliser les processus de votre entreprise - générer, trier, envoyer, recevoir et archiver en toute sécurité des documents au format numérique.
Unifiedpost vous aide à préparer des factures dans des formats électroniques ou autres (PDF, papier, factures bancaires électroniques, etc.) et à les envoyer à vos clients.
Fournissez les données requises ou les images des documents et nous générerons le format souhaité et enverrons les documents aux contacts spécifiés via différents canaux :
Courrier électronique
Banques Internet
Systèmes préférés du client ou epay.lt
Banqup
Courrier traditionnel (imprimé et postal)
Liens de paiement, codes QR et paiements PSD2
Les liens de paiement ou les codes QR qui figurent sur les factures de vente à envoyer, vous aideront à percevoir plus rapidement les paiements de vos clients avec les paiements PSD2.
Vos clients n'auront plus besoin de saisir les informations manuellement, et l'ordre de paiement sera créé automatiquement en fonction des données fournies dans la facture. Vous recevrez les paiements de vos clients rapidement et en toute sécurité. Pour en savoir plus sur la solution de paiement, cliquez ici.
Factures bancaires électroniques
La facturation électroniquevia les banques en ligne (anciennement domiciliation) est l'un des canaux les plus efficaces pour le paiement régulier et ponctuel des factures. La Lituanie compte près de 4 millions d'utilisateurs de services bancaires en ligne. (source).
Nous pouvons convertir les données de facturation que vous nous fournissez dans le format souhaité et vous les fournir, ainsi qu'à vos partenaires, Peppol, RC "E.Sąskaita", à l'administrateur fiscal (i.MAS dans le sous-système de facturation électronique i.SAF), sur différentes plateformes ou systèmes comptables conformément aux normes applicables.
Nous fournissons un rapport avec les statuts de livraison et de révision de tous les documents envoyés par différents canaux et formulaires. Cela vous aidera à mieux communiquer avec vos clients.
Des processus automatisés pour l'envoi et la réception de documents dans différents formats et canaux sans tracas supplémentaires, en tenant compte des exigences en matière de protection de la vie privée.
Tous les processus de gestion des factures et autres documents d'un seul fournisseur : création, envoi et réception dans différents formats et canaux, archivage, rapports, etc.
Vous connaissez le statut de chaque document livré. Nous fournissons des rapports avec des statuts, lorsque les factures et autres documents ont été envoyés ou examinés. Cela facilite la communication avec vos clients.
Aucun investissement important en technologie ou en expertise n'est nécessaire. Moins de travail technique pour l'administration et la maintenance des documents.
Contactez-nous pour discuter des solutions de gestion de factures et d'autres documents qui vous aideront à simplifier vos processus de travail quotidiens.
