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Chez Unifiedpost Group, nous mettons à profit notre expertise et l'excellence de notre service à la clientèle pour vous montrer que le courrier hybride est une solution simple et intelligente pour votre entreprise.
Le courrier hybride est une alternative rentable à l'impression et à l'envoi en interne, qui supprime les efforts nécessaires à l'impression, à l'affranchissement et à l'envoi de vos documents d'entreprise. Distribuez vos documents commerciaux par voie électronique ou physique, sans quitter votre bureau.
Le courrier hybride n'est pas une nouveauté. Mais avec l'essor du travail à distance, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des solutions de courrier hybride. Les employés ne sont plus obligés d'imprimer et de poster des documents depuis leur bureau ou leur domicile. Au lieu de cela, les factures, les communications avec les clients et les documents des fournisseurs sont imprimés et postés par l'intermédiaire d'un fournisseur de courrier hybride.
Les entreprises ont la certitude que leurs documents et leurs données sont entre de bonnes mains. Avec un stockage et un transfert de données sécurisés, ainsi qu'une manipulation minimale des données, le courrier hybride est une solution sûre.
Votre entreprise envoie des communications régulières et des documents ad hoc ? Le courrier hybride est alors une solution simple et intelligente pour vous et de nombreux secteurs de votre entreprise :
Transformez la façon dont votre entreprise distribue le courrier, de n'importe où et à n'importe quel moment.
Le courrier hybride accélère le passage de la facture à l'encaissement. Avec une solution numérique de courrier hybride, envoyez en toute sécurité vos documents directement à votre bénéficiaire.
Distribuez des lettres de bienvenue aux clients et des communications aux membres. Grâce au courrier hybride, vous réduirez le temps consacré à la création et à l'envoi de documents.
Vous envoyez encore des fiches de paie sur papier ? Utilisez le courrier hybride pour envoyer les fiches de paie directement à votre personnel.
Des documents d'accueil aux relevés de pension. Veillez à ce que votre personnel reçoive ses dossiers beaucoup plus rapidement en utilisant le courrier hybride.
Unifiedpost Grouputilise notre connexion HTTPs sécurisée. Sachez que les données et les documents de votre entreprise bénéficient d'une piste d'audit complète.
Le courrier hybride fonctionne via un système en ligne où vous pouvez ajouter des documents, du papier à en-tête et votre méthode de distribution.
Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un ordinateur et d'une connexion internet et le tour est joué :
Créez votre lettre ou document commercial comme d'habitude. Qu'il s'agisse d'un document Word ou d'une facture, tous les formats sont acceptés.
Préparez-vous à imprimer votre document, comme vous le feriez en l'absence d'une solution de courrier hybride.
Sélectionnez l'option d'impression de courrier hybride de Unifiedpost Group.
Choisissez votre configuration - format de papier, couleur, recto-verso, etc.
Choisissez si vous souhaitez que votre document soit envoyé par voie électronique (courriel, SMS, application mobile et portail) ou par impression et courrier.
Soumettez votre document et le tour est joué ! Unifiedpost group récupère votre soumission pour la traiter et l'expédier par le canal de livraison que vous avez choisi.
Personnalisez votre solution de courrier hybride en fonction des besoins de votre entreprise
Avec la solution de courrier hybride de Unifiedpost Group, vous pouvez distribuer des documents par voie numérique ou par impression et courrier.
Il n'est pas nécessaire que tous les documents essentiels à votre activité aient la même apparence. Choisissez parmi une gamme de méthodes de configuration adaptées à chaque document.
Choisissez quels employés peuvent utiliser le courrier hybride et comment leur système est configuré.
Que se sont demandés les autres utilisateurs ?
Au lieu d'imprimer vos documents, de les affranchir et de les poster, le service de courrier hybride de Unifiedpost Group s'en charge pour vous.
Le courrier hybride est une solution de distribution de documents qui associe la livraison électronique et la livraison physique. Un service de courrier hybride simplifie le traitement et la distribution des communications et documents professionnels quotidiens en laissant un fournisseur de courrier hybride se charger de l'ensemble du processus, pour que vous n'ayez pas à le faire. Avec le courrier hybride, vous pouvez facilement envoyer vos communications professionnelles sans jamais avoir à imprimer et à poster vous-même un document.
Le courrier hybride existe depuis de nombreuses années et était traditionnellement considéré comme l'externalisation d'un service d'impression et d'affranchissement. Il est facile de comprendre pourquoi.
Le courrier hybride permet à une entreprise de distribuer facilement des communications à ses clients et à ses fournisseurs, de manière plus rentable et plus efficace qu'en utilisant une salle de courrier traditionnelle. Les coûts et le temps nécessaires aux entreprises pour s'approvisionner en matériel d'impression, investir dans des machines à affranchir et rechercher les meilleures offres d'affranchissement peuvent très vite s'accumuler. C'est là que le courrier hybride prend tout son sens.
Grâce à la solution de courrier hybride de Unifiedpost Group, les entreprises peuvent réduire le temps et les coûts nécessaires à la gestion de l'impression et de la poste et simplement externaliser la tâche à un fournisseur de services de courrier hybride.
Mais ce n'est pas tout. Le courrier hybride n'est plus un simple outil d'externalisation de l'impression et de la poste, mais peut désormais être utilisé comme une ressource entièrement numérique. En utilisant la distribution électronique du courrier hybride, les entreprises peuvent automatiser et numériser leurs documents et leurs communications afin de créer une solution d'externalisation de la distribution de documents encore plus pratique et efficace.
Ensuite, choisissez la manière dont vous souhaitez que votre document soit distribué :
Oui, c'est possible. Vous aurez accès à un système de gestion et de reporting. Vous pouvez visualiser les communications de votre entreprise jusqu'au point d'expédition. Vous pouvez annuler ou modifier vos documents dans le système avant qu'ils ne soient envoyés à vos clients.
Vous pouvez même choisir un processus d'approbation, de sorte que chaque document soit vérifié avant d'être distribué.
Le courrier hybride apporte beaucoup de valeur et d'avantages à de nombreuses entreprises. De nombreuses entreprises ont adopté une solution de courrier hybride pour améliorer les processus de distribution des documents, quel que soit l'endroit où se trouvent leurs employés, lorsque la pandémie de COVID-19 a fait son apparition.
Après avoir adopté cette solution simple, les entreprises peuvent constater les autres avantages du courrier hybride.
L'utilisation du courrier hybride permet de réaliser des économies de l'ordre de 20 à 60 % par rapport à l'impression et à la poste traditionnelles en interne. Réduction des coûts d'impression, d'entretien du matériel d'impression et des services postaux. Au lieu de payer tout le matériel et l'équipement en interne, profitez des économies d'échelle et de la technologie d'impression avancée de votre fournisseur.
De plus, en utilisant la distribution électronique du courrier hybride, vous éliminez les coûts d'impression et de courrier et utilisez une méthode de distribution beaucoup plus rentable.
Téléchargez un seul papier à en-tête dans votre solution de courrier hybride et ayez la certitude que chaque employé utilisera le même modèle.
De plus, ajoutez une banque fixe d'accessoires et d'inserts et sachez que ce sont les mêmes qui sont utilisés à chaque fois.
La mise en place du courrier hybride ne prend que quelques minutes. Vos employés peuvent ensuite l'utiliser de n'importe où et à n'importe quel moment. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un appareil et d'une connexion internet.
Plus besoin de s'approvisionner en enveloppes, d'entretenir le matériel d'impression, de vérifier les services d'affranchissement. De plus, en réduisant le nombre de machines et de matériel, vous économisez également de l'espace.
Par rapport à un bureau moyen, votre fournisseur de courrier hybride utilisera généralement des équipements d'impression et de distribution plus respectueux de l'environnement. De plus, en utilisant les services postaux de votre prestataire, vous réduisez la nécessité d'offrir des services postaux distincts à de nombreuses entreprises.
Vous pouvez également réduire les besoins d'impression et d'envoi postal en optant pour la distribution électronique du courrier hybride.
Le courrier hybride applique un modèle à votre document. Les adresses sont toujours au bon endroit, les en-têtes sont identiques et même la banque de pièces jointes.
Votre solution de courrier hybride peut également inclure un contrôle de validation. Ainsi, votre entreprise a la possibilité de vérifier chaque document avant sa distribution.
Prenez contact avec nous pour en savoir plus sur notre solution de courrier hybride et voir une démonstration.
