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L'utilisation de factures électroniques dans les processus commerciaux quotidiens permet d'optimiser les opérations - en réduisant les erreurs, en gagnant du temps et en permettant une gestion plus efficace des documents financiers.
Envoyez automatiquement des factures électroniques à vos clients, directement à partir de vos systèmes existants vers le réseau Peppol , SABIS ou d'autres canaux.
Recevez des factures électroniques de vos fournisseurs pour éliminer le travail manuel, les erreurs et les documents perdus.
Unifiedpost Group fournit des solutions de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles, en simplifiant l'envoi et la réception des factures.
Une facture électronique est un document électronique standardisé qui peut être traité, transmis et archivé automatiquement. Elle est plus sûre et garantit un échange de données plus efficace entre les organisations que les factures traditionnelles au format PDF ou papier. Les factures électroniques éliminent la saisie manuelle des données, réduisent les erreurs et garantissent la conformité aux réglementations légales.
Envoyez et recevez des factures électroniques par le biais de différents canaux de manière automatisée.
Participez-vous à des marchés publics en Lituanie ou dans d'autres pays de l'UE ? Vos clients internationaux demandent-ils des factures électroniques plutôt que des PDF ? Vous souhaitez automatiser votre processus de facturation électronique mais ne savez pas par où commencer ? Unifiedpost Group offre des solutions de facturation électronique à travers de multiples canaux pour les petites et grandes entreprises.
Pour les petites entreprises, les factures électroniques peuvent être envoyées à l'aide de la plateforme de facturation tout-en-un Banqup. Il suffit de créer un compte et de commencer à utiliser le service, sans connaissances informatiques supplémentaires ni coûts d'intégration.
Créer une facture électronique dans Banqup est facile : il suffit de saisir les détails de la facture et de l'envoyer par le canal de facturation électronique préféréPeppol, le système de facturation électronique B2G de Lituanie, SABIS, le système de facturation électronique B2G de Lettonie, e-adrese). La plateforme génère également des factures électroniques conformes aux normes européennesXMLUBL), qui peuvent être envoyées par courrier électronique.
Pour les grandes entreprises, nous fournissons des solutions de facturation électronique sur mesure par le biais de plusieurs canaux tels que PeppolSABIS, l'EDI (échange de données informatisées), les factures électroniques bancaires (anciennement débit direct) et d'autres systèmes préférés des clients.
Recevez automatiquement les factures électroniques de vos fournisseurs, ce qui élimine le travail manuel, les erreurs et les pertes de documents.
Pour les petites entreprises, les factures électroniques peuvent être facilement reçues via le site web de Banqup les factures électroniques peuvent être reçues facilement. En outre, les factures peuvent être automatiquement partagées avec le système de comptabilité de votre comptable.
Pour lesgrandes entreprises, nous proposons des solutions personnalisées pour recevoir les factures électroniques et les convertir dans le format souhaité afin de faciliter leur importation dans les systèmes comptables ou autres.
Encouragez vos fournisseurs à rejoindre le réseau Peppol pour l'échange de factures électroniques. Cela permet d'éliminer le travail manuel et d'optimiser la gestion des documents - plus de factures perdues !
Comment commencer ? Contactez-nous et nous vous aiderons à mettre en place votre processus de facturation électronique.
Pas de saisie manuelle des données.
Traitement et échange de documents plus rapides.
Réduction du risque d'erreurs humaines.
Répond aux exigences de la facturation électronique.
Unifiedpost Group est un point d'accès Peppol certifié, ce qui permet à nos clients d'échanger des factures électroniques standardisées et d'autres documents électroniques avec des organisations du secteur public, des fournisseurs et des clients dans l'ensemble des pays de l'UE. Cela réduit les coûts, les charges administratives et élimine les obstacles lors de la participation aux marchés publics.
Le réseau Peppol est utilisé par environ 500 000 organisations du secteur public et entreprises à travers l'UE pour l'approvisionnement et la facturation.
À compter du 1er juillet 2024, le processus de réception des factures du secteur public lituanien est passé de "E. Sąskaita" au système SABIS, qui fait également partie du réseau Peppol . Cela signifie que les entreprises qui participent aux marchés publics en Lituanie n'ont plus besoin d'une intégration directe avec SABIS si elles utilisent Peppol pour la facturation électronique.
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Les entreprises qui participent aux marchés publics en Lituanie doivent soumettre leurs factures aux autorités contractantes via le système SABIS. Cette mise en œuvre s'aligne sur la directive de l'UE exigeant que toutes les institutions gouvernementales n'acceptent que des factures électroniques authentiques de la part des entreprises. En conséquence, le secteur public lituanien fait désormais partie du réseau Peppol .
Unifiedpost peut vous aider à automatiser la soumission des factures électroniques à SABIS, en garantissant la conformité et l'efficacité.
Euroconnector est un outil d'échange de données qui permet aux entreprises lituaniennes d'échanger des factures électroniques en exportant automatiquement les factures du système comptable du vendeur et en les important dans le système de l'acheteur - sans aucun travail manuel. Les obstacles techniques et les coûts de mise en œuvre élevés sont ainsi éliminés, ce qui facilite l'adoption de la facturation électronique.
Euroconnector est conçu pour les systèmes de comptabilité et de gestion d'entreprise et ne nécessite qu'une simple activation de l'intégration pour l'utilisateur final.
Commentfonctionne le traitement des factures électroniques ?
Le vendeur émet une facture électronique dans son système comptable.
La facture est automatiquement envoyée à l'acheteur via le réseau Peppol .
L'acheteur reçoit les données de la facture directement dans son système de comptabilité ou de facturation - aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
La Commission européenne a proposé une directive exigeant que toutes les entreprises échangent des factures électroniques pour les échanges transfrontaliers au sein de l'UE d'ici 2030.
De nombreux pays, y compris les voisins de la Lituanie, rendent déjà la facturation électronique B2B obligatoire au niveau national.
Ces changements se produisant dans toute l'Europe, la Lituanie suivra probablement le mouvement. Le passage à la facturation électronique dès maintenant aidera les entreprises à garder une longueur d'avance et à se conformer aux futures réglementations.
Lettonie. À partir de janvier 2025, toutes les transactions avec les institutions publiques lettones devront utiliser des factures électroniques XML soumises via le système "e-adrese". À partir de 2028, toutes les transactions B2B en Lettonie devront être effectuées via la facturation électronique.
Estonie. La facturation électronique B2G est en place depuis des années. À partir de juillet 2025, les factures électroniques B2BXML) seront exigées si l'une des parties le demande. Une nouvelle loi est en cours d'élaboration pour rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les assujettis à la TVA d'ici 2027.
Pologne. À partir de 2026, la Pologne exigera progressivement la facturation électronique B2G et B2B, en fonction du chiffre d'affaires des entreprises et du montant des factures.
