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Vous voulez vous débarrasser d'une montagne de documents papier ? Nous vous proposons des solutions modernes de traitement des données : numérisation (scanning) de documents papier et PDF, création d'archives électroniques, reconnaissance des données scannées, traitement et transfert vers les systèmes de votre choix. Nous vous aidons à créer un modèle optimal de gestion de l'information qui accélère la recherche de documents et réduit les coûts d'administration et de maintenance.
Nous numérisons des documents de différents formats et préparons leurs données dans le format requis, nous incluons d'autres documents numériques, nous les indexons et nous les hébergeons dans les systèmes que vous préférez.
Numérisation (scanning) de documents papier, PDF et autres en noir/blanc ou en couleur.
Traitement de différents formats : de la carte de visite au format A3, numérisation recto ou recto-verso.
Reconnaissance optique de caractères (OCR).
Enregistrement des images dans différents formats (PDF, TIFF, etc.).
Soumission d'informations scannées et numérisées dans les formats et systèmes souhaités (portails en libre-service, systèmes comptables, à l'administrateur fiscal, etc.
Création d'une archive électronique.
Recherche rapide de documents et de données qui amélioreront la communication interne de votre entreprise et la qualité du service à la clientèle
Réduire les coûts d'administration et de maintenance des documents. Permettre à vos employés de réduire la charge de travail technique et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Accès permanent aux archives, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis n'importe où dans le monde, à l'aide d'un ordinateur, d'un appareil intelligent et d'un navigateur Internet.
Nous offrons une solution d'archivage de documents électroniques aux entreprises qui souhaitent libérer leurs locaux des documents papier et réduire les coûts de création et de maintenance d'une infrastructure de stockage de documents appropriée. Nous garantissons la qualité du service en utilisant les équipements de numérisation les plus modernes et les compétences de spécialistes ayant une longue expérience.
Nous pouvons numériser les documents papier dont vous disposez dans un format qui vous convient, pour un accès direct au document ou pour l'archivage de documents électroniques. Des documents de différents formats et types (contrats, factures, connaissements, dessins, questionnaires, etc.) peuvent être scannés, convertis, reconnus optiquement (OCR en anglais - optical character recognition), indexés et stockés sur un support électronique qui vous convient.
En très peu de temps, nous pouvons numériser d'énormes quantités de documents et les convertir en données dans un format qui vous convient. Nous pouvons vous transférer les archives de ces données ou vous fournir un service de stockage d'archives électroniques. En utilisant ce service, vous pourrez accéder en toute sécurité aux documents numériques stockés sur les serveurs virtuels de Unifiedpost Groupau moment qui vous convient. L'utilisateur qui dispose des droits qui lui ont été attribués se connectera aux archives électroniques et trouvera facilement et rapidement les documents nécessaires sur la base des mots-clés pertinents (nom de famille, code, région, etc.) ou des détails du document sélectionné (date, numéro du document, etc.).
Réduction des coûts - Les archives numériques éliminent le besoin d'espace de stockage physique. En nous confiant sa création, vous évitez les coûts élevés liés à l'achat de matériel et de logiciels, ainsi que les dépenses liées à la formation du personnel.
Recherche facile et rapide de documents - L'archive électronique est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Sécurité et fiabilité - Les copies des documents sont stockées dans les archives numériques et seuls les employés responsables ont accès aux données.
Meilleure circulation de l'information au sein de l'entreprise - Des archives numériques amélioreront la communication interne de votre entreprise et vous aideront à fournir un service à la clientèle plus rapide et de meilleure qualité.
Contactez-nous pour discuter des solutions de gestion documentaire qui vous aideront à simplifier vos processus de travail quotidiens.
