Bienvenue dans le voyage d'Uchu Wasi vers une efficacité accrue et des opérations financières transparentes.
Uchu Wasi est un petit importateur, grossiste et distributeur de produits alimentaires basé à Singapour. En tant que petite entreprise, il est essentiel que les tâches de traitement des commandes et de gestion financière soient aussi efficaces et rapides que possible, afin que l'équipe puisse consacrer plus de temps à ses clients. C'est pourquoi Uchu Wasi a choisi BanqupC'est la raison pour laquelle Uchu Wasi a opté pour une solution de gestion efficace des tâches administratives et financières, libérant ainsi un temps précieux pour que l'entreprise puisse se concentrer sur ses activités principales.
Jetez un coup d'œil aux défis auxquels l'entreprise était confrontée auparavant et découvrez les avantages dont elle bénéficie aujourd'hui grâce à la solution facile à utiliser de Banqup.
Quelles difficultés avez-vous rencontrées avant d'utiliser Banqup?
L'un des principaux problèmes que nous avons rencontrés est l'égarement fréquent des factures par le personnel de cuisine des restaurants. Notre secteur étant très actif, le personnel de cuisine s'occupe souvent des commandes et des marchandises, et les factures peuvent souvent être perdues dans ce processus rapide. Ce problème entraîne un surcroît de travail pour nous et pour les restaurants.
Même si nous utilisons un ERP pour envoyer également des factures par courrier électronique, il reste un défi à relever. Sans boîte de réception standardisée, les clients peuvent souvent manquer nos messages et nos factures.
Comment Banqup vous a-t-il apporté une solution ?
La découverte de l'initiative InvoiceNow (local Peppol network) à Singapour a été un tournant pour nous. InvoiceNow offre à de nombreuses entreprises un cadre normalisé pour l'envoi et la réception des factures, ce qui permet de mettre de l'ordre dans l'ensemble du processus de facturation. Nous étions très heureux de disposer d'une norme unique pour la facturation électronique (Peppol) à Singapour, évitant ainsi la complexité liée à la coexistence de technologies concurrentes.
Nous savions que nous avions besoin d'un partenaire capable de se connecter à Peppol et à notre système ERP (Openbravo). Banqup est apparu comme la solution idéale, fournissant une API simple et rentable pour transmettre et gérer nos transactions de manière transparente au sein du réseau Peppol , tout en se connectant à notre système ERP existant.
Comment s'est déroulé le processus de mise en œuvre avec Banqup?
La mise en œuvre a été remarquablement simple. Le développement de scripts pour extraire les transactions d'Openbravo et l'utilisation de l'API de Banqup pour la facturation ont complètement rationalisé nos opérations.
En l'espace de sept jours seulement, la première série de scripts a été publiée, avec des améliorations ultérieures au cours des quatre mois suivants.
Comment utilisez-vous Banqup dans vos activités quotidiennes ?
Nous utilisons actuellement Banqup quotidiennement, principalement via l'API. Parfois, nous accédons au portail pour effectuer des ajouts manuels, mais plus de 90 % de nos interactions se font par l'intermédiaire de l'API.
Une de nos principales motivations pour écrire une interface entre Openbravo et Banqup était que notre groupe a plusieurs entreprises qui utilisent Openbravo comme leur ERP, nous nous attendions donc à avoir besoin d'un logiciel de facturation électronique pour certaines de ces autres entreprises également.
Aujourd'hui, cinq mois seulement après le travail initial, nous utilisons déjà Banqup via l'API dans quatre de nos entreprises à Singapour.
Quels sont les résultats et les avantages que vous obtenez avec Banqup?
Banqup s'est avéré être un atout précieux pour notre entreprise. La solution a transformé notre approche de la facturation et de la rationalisation de nos opérations, ce qui est vital pour toute petite entreprise.
Bien qu'il soit difficile de quantifier certains résultats, nous pouvons estimer une réduction significative d'au moins 50 % des rapprochements ad hoc et des demandes de relevés de compte. Mais le plus important, c'est que nous n'avons plus besoin de demander à nos clients des tâches administratives supplémentaires, ce qui nous laisse le temps de nous concentrer sur le développement des relations et des affaires.
Pour les entreprises dont les transactions sont numérisées, l'accès au réseau Peppol via l'API de Banqup est un moyen transparent et efficace de normaliser les processus de facturation.
Nous pensons qu'il y aura d'autres avantages, en particulier lorsque l'adoption de la facturation électronique se généralisera à Singapour.
Essayez Banqup dès aujourd'hui et commencez à voir les résultats rationalisés.
Si vous êtes une petite entreprise et que vous souhaitez rationaliser vos processus financiers, la solution de facturation de Banqup est parfaite pour vous !
Banqup est une solution globale, avec une saveur locale. Comme nous sommes en conformité avec les lois fiscales de plus de 60 pays dans le monde, toutes nos solutions, pour les petites comme pour les grandes entreprises, sont conformes aux réglementations locales. Nous fournissons des solutions conformes, avec des équipes locales de vente et de service à la clientèle qui sont à votre disposition tout au long de votre parcours numérique.
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